CÁC BƯỚC LÀM THỦ TỤC ĐỔI QUẬN VỚI SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ, THUẾ VÀ BHXH
Tổng thời gian dự kiến: khoảng 1 tháng với cơ quan thuế và sở kế hoạch đầu tư. Với cơ quan BHXH thực hiện có thể lâu hoặc nhanh tùy tình hình công ty
I. CHI CỤC THUẾ
1. Nộp hết tiền thuế đang nợ
2. Nộp mẫu 08-MST (thông tư 95/2016/TT-BTC) thay đổi địa điểm đến cơ quan thuế chuyển đi
Hồ sơ: + Mẫu 08-MST: 5 bản
+Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) (01 bản)
+ Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ chốt thuế (01 bản)
Kế toán hoặc nhân viên trong công ty nộp hồ sơ chốt thuế như trên tại bộ phận một cửa Chi cục thuế Quận. Khi chuyển quận Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ rà soát toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu có vi phạm, Cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt hành chính.
Sau khi nộp mẫu 08-MST, bên cơ quan thuế sẽ liên hệ với doanh nghiệp để làm thủ tục chốt thuế. Sau khoảng 10 ngày làm việc (Trong trường hợp doanh nghiệp chưa chốt xong hóa đơn, nợ… thì thời gian giải quyết sẽ kéo dài hơn) cơ quan thuế chuyển đi sẽ tiến hành đối chiếu nghĩa vụ nộp thuế đến thời điểm thay đổi địa chỉ trụ sở với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thực hiện xong các nghĩa vụ từ thuế, khoản nợ thuế và các thủ tục thuế liên quan tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển đi.
Sau 10 ngày ko vấn đề gì bên thuế sẽ trả kết quả về DN là mẫu 09-MST (phụ lục thông tư 95/2016/TT-BTC) đồng thời gửi 1 bản cho cơ quan thuế chuyển đến để thông báo tình hình thực hiện nghĩa vụ của người nộp thuế.
Đến ngày hẹn nhận kết quả doanh nghiệp sẽ đến nhận kết quả tại Bộ phận một cửa, khi nhận kết quả doanh nghiệp sẽ phải xuất trình các giấy tờ sau:
+ Giấy hẹn trả kết quả của Chi cục thuế
+ Giấy giới thiệu cho người đi nhận kết quả
+ Chứng minh thư nhân dân của người đi nhận kết quả (bản gốc để kiểm tra)
Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp bị mất giấy hẹn nhận kết quả, khi đi nhận kết quả doanh nghiệp phải mang theo mẫu 08 – MST đã nộp và công văn giải trình về việc mất giấy hẹn.
3. Nộp các báo cáo hóa đơn đến thời điểm chuyển quận (ví dụ tháng 8/2018 chuyển quận thì nộp đến quý 3/2018). Nộp phụ lục bảng hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu 3.10
4. Sau khi có đăng ký kinh doanh mới thì liên hệ bên chữ ký số để cập nhật token mới và nộp mẫu TB04/AC thay đổi thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn cũ cho cơ quan thuế chuyển đến và gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10) Khắc dấu địa chỉ mới đóng lên hóa đơn để sử dụng tiếp. Nộp xong báo cáo TB04/AC được sử dụng ngay hóa đơn
II. SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
- Thuê bên dịch vụ làm, đưa cho họ mẫu 09-MST của thuế cấp cho để họ làm thủ tục thay đổi địa chỉ. Sau khi đổi địa chỉ quận thành công sẽ có đăng ký kinh doanh mới và con dấu mới
III. BẢO HIỂM
Bảo hiểm làm sau khi có ĐKKD. Thủ tục chính
Bước 1: Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi
Bước 2: Báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH nơi đến
IV. CÁC BÊN LIÊN QUAN KHÁC
Sau khi có đăng ký kinh doanh mới thì gửi thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh tới các bên liên quan như: nhà cung cấp, ngân hàng
Đặc biệt lưu ý thông tin hóa đơn đỏ theo địa chỉ mới kể từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh
