Thanh toán chi phí xe

[TRINH_JHOPE]

Chào mọi người, em là thành viên mới ạ.
Mọi người cho em hỏi với ạ, công ty em có 1 bộ thanh toán xe (xăng, cầu đường, sửa,...), nhưng xe này đăng ký chủ sở hữu là người khác (chồng của giam đồc), về mặt pháp luật thì không có quan hệ với công ty, vậy chi phí của xe này có thanh toán được không ạ ? Mong mọi người góp ý giúp em hướng giải quyết ạ, vì em mới làm về kế toán nên chưa hiểu rõ lắm. Em cám ơn nhiều ạ.

 

[hoatimlim]

Trường hợp này là thuê xe của cá nhân,được đưa vào chi phí bạn ạ!

Để chi phí thuê xe là hợp lý thì bạn cần và nên có các chứng từ sau:
- Hợp đồng thuê xe phải có các nội dung sau:
+ Thông tin bên cho thuê và bên thuê
+ Thông tin xe
+ Tổng giá trị tiền thuê xe là bao nhiêu tiền/ tháng, hình thức và thời gian thanh toán
+ Các chi phí phát sinh: xăng xe, bảo bảo dưỡng, sửa chữa, lái xe bên nào (thường là doanh nghiệp chịu, để doanh nghiệp còn lấy hóa đơn VAT xăng dầu)
- Các giấy tờ liên quan tới xe (bản sao công chứng)
- Bảng kê 01/TNDN
- Chứng từ thanh toán
- Chứng từ nộp thuế, phí, lệ phí liên quan tới việc thuê ô tô (tiền thuê >100 triệu/ năm – Căn cứ Điều 4, chương 1, TT 92/2015/TT-BTC) ,thuê dưới 100tr/năm thì ko cần phần nộp thuế này nha
- Hóa đơn xăng dầu, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng (nếu có)
- Bảng lịch trình xe (nếu có)

 

[TRINH_JHOPE]

Cám ơn bạn nhiều ạ hoatimlim