Đối với rất nhiều kế toán dịch vụ, động tác kết chuyển chi phí và tính giá thành thường làm một lần vào cuối năm vì bây giờ không còn tạm tính thuế TNDN nữa. Họ để cuối năm tính một lần cho tiện. Vậy họ làm đúng hay sai? Câu trả lời nằm ở việc quy định xác định thời điểm ghi bút toán kết chuyển như thế nào.
Đầu tiên, phải nói về kỳ của kế toán. Kỳ của kế toán rất nhiều bạn hiểu sai, các bạn ấy chỉ xem kỳ kế toán là 1 tháng, nhiều bài viết trên mạng cũng vẫn nói như thế, nhưng thực tế, kỳ kế toán lại được hiểu rất rộng, nó có thể là năm, có thể là quý, có thể là tháng hoặc cũng có thể là khoản thời gian như tuần hoặc 3 ngày tùy vào yêu cầu quản lý. Kế toán phục vụ quản trị mà.
Theo quy định ghi nhận trên tài khoản 911 theo thông tư 200/2013/TT-BTC thì:"Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm". Mà khi kết chuyển chi phí và doanh thu chẳng phải là dùng TK 911 để ghi nhận hay sao => một năm kết chuyển một lần không sao cả.
Riêng về tính giá thành, nguyên tắc hạch toán vào TK 632 theo quy định ở thông tư 200/2013/TT-BTC thì:"Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. ..." => quy định không nói rõ là theo tháng, theo năm hay theo quý nên bạn có thể tùy nghi áp dụng.
Trên đây là nội dung theo quy định chung, mang tính tối thiểu phải làm. Ngoài ra còn có một số quy định khác, bạn có thể tham khảo thêm như báo cáo giữa niên độ ở các công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán, lúc này phản ánh trên TK 911 không phải là kỳ kế toán năm mà là nửa năm.
Về phần quản trị, theo yêu cầu riêng của từng bộ máy lãnh đạo, họ có thể yêu cầu bạn thực hiện công việc này hàng tháng hoặc hàng quý hoặc những mốc khác nhau.
Hy vọng nội dung chia sẻ trên có ích với bạn
