Nhờ mọi người giúp em có phương án nào để làm báo cáo lương nhanh nhất với, cụ thể trên bảng lương có các cột: họ tên, lương gross, phụ cấp xăng, trách nhiệm, nhà ở, người phụ thuộc, phần trăm bhxh, thuế PIT, lương thực nhận. Và hàng tháng khi ra xong bảng lương thì em phải làm 1 file excel để so sánh lương tháng cũ với tháng mới mỗi chỉ tiêu trên chênh lệch bao nhiêu tiền (cái này thì đơn giản rồi vì chỉ cần lấy tổng mỗi chỉ tiêu của tháng này trừ đi tổng mỗi chỉ tiêu tháng trước là ra số tiền lêch), nhưng chi tiết hơn là em cần phân tích số tiền lệch của phép trừ đó cụ thể là lệch của những người nào: ví dụ tăng giảm nhân viên nào, khi tăng giảm nhân viên đó thì sẽ tăng giảm những chỉ tiêu nào, mỗi chỉ tiêu bị tăng giảm bao nhiêu tiền, hoặc trong tháng có nhân viên nào được tăng lương, giảm lương, ảnh hưởng mức đóng bhxh tăng giảm bao nhiêu, thuế PIT tăng giảm bao nhiêu, lương nét thực nhận tăng giảm bao nhiêu, v.vv...Trong khi cty cả nghìn người nên em không thể nhập thủ công các khoản nào bị lệch hoặc vlookup từ bảng lương tháng cũ sang lương tháng mới để trừ ra số chênh lệch được vì rất biến động và làm vậy khá lâu. Không biết có anh chị cao thủ nào chỉ em cách tìm ra sự khác biệt và con số chênh lệch giữa 2 bảng tính như vậy không ạ? em xin cám ơn mọi người.
1. Cách tổ chức dữ liệu. Các bảng lương của bạn hiện tại được lưu riêng biệt các tháng thành từng sheet, từng file. Với cách tổ chức như thế này, việc phân tích như bạn nói ở trên không phải đơn giản khi nói về thời gian thực hiện và độ chính xác. Mức độ áp dụng với số lượng hơn 1000 lao động với rất nhiều chỉ tiêu như thế sẽ ảnh hưởng đến tốc độ tính toán của máy tính. Muốn nhanh và muốn làm như bạn đang tính, bạn
phải thay đổi, lưu tất cả các bảng lương của bạn vào 1 sheet duy nhất và có thêm 1 cột để phân biệt tháng, nếu thích thì bạn làm bảng lương liền năm để phân tích cho năm cũng được. Đối với khá nhiều người, đây là điều khá mới mẻ, nhưng không lạ với những ai có thú vui phân tích số liệu.
2. Bạn tìm hiểu cách sử dụng Pivot table trên excel ấy. Nếu dữ liệu bạn tổ chức đúng, câu hỏi của bạn sẽ được trả lời chưa đến 15 phút, khi thuần thục, bạn làm điều này khoản 5 phút, 10 phút còn lại bạn có thể xem báo hoặc làm gì đó như uống cà phê chẳng hạn,...
3. Độ chính xác về dữ liệu. Hãy kiểm tra dữ liệu gốc đúng thì tổng hợp sẽ đúng. Các lỗi thường hay mắc khi làm cách này là khi nhập mã nhân viên, bạn thường nhập thêm dấu khoảng trắng ở trước hoặc sau mã nhân viên, với lỗi này, mắt thường không thấy sự khác biệt nhưng máy tính sẽ hiểu khác. Lúc ra kết quả, bạn sẽ thấy mã này xuất hiện hai dòng, chỉ cần quay lại dữ liệu gốc đồng bộ dữ liệu và quay lại bảng tổng hợp, bấm cập nhật dữ liệu (tiếng anh-mình ko nhớ gọi là gì, bạn xem lại giúp mình nhé) là dữ liệu sẽ tự động cập nhật
4. Bạn chọn vùng dữ liệu lớn khoản 10.000 dòng hoặc 20000 dòng, làm luôn để sau này không phải cập nhật lại vùng dữ liệu nữa. Tốc độ không bị ảnh hưởng nhiều như dùng công thức.
Nếu bạn vẫn chưa biết sử dụng hoặc chưa hình dung ra, bạn có thể liên hệ qua mail
ok.minhselamduoc@gmail.com , mình sẽ hỗ trợ tiếp.
Hy vọng bài viết này có ích với bạn!
