BẢO HIỂM XÃ HỘI

[HT Hòa]

Em chào các anh chị!
Hiện tại em mới làm kế toán cho một công ty tư nhân (xưởng gia công) được hơn 1 tháng nên chưa có kinh nghiệm, mong anh chị đọc được giúp đỡ em vấn đề này.
Em vừa hoàn thành thủ tục đăng kí tham gia bảo hiểm lần đầu cho cty em, mọi thủ tục đã hoàn tất, em nhận giấy hẹn của bên bảo hiểm hẹn thứ 2 tuần sau sẽ đến công ty để thanh tra.
Vì em làm thủ tục đóng BH cho cty em từ tháng 9, có truy thu tháng 9 nên họ nói sẽ về thanh tra
Vì thực chất nó là cty tư nhân nhỏ nên từ trước k có kí kết hợp đồng lao động với người lao động. nên khi em làm bảo hiểm em phải tự tạo mẫu hợp đồng lao động. Em làm có bị sai sót về ngày kí HĐLĐ.
- giám đốc cty em: gọi tắt là A, ngày kí hợp đồng em để ngày đăng kí giấy phép kinh doanh là ngày 24/03/2017
- công nhân sx B, ngày kí hợp đồng em để ngày 17/07/2018
- công nhân sản xuất C, ngày kí hợp đồng em để ngày 30/05/2018
2 trường hợp của công nhân sản xuất thực chất là đóng bảo hiểm theo dạng gửi đóng nhờ (người nhà giám đốc) chứ k phải công nhân tại công ty
Mà em lại làm truy thu từ tháng 9/2018. đáng lẽ ra ngày kí hợp đồng của 2 công nhân kia phải là tháng 9 nhưng em để sai ngày tháng đó
Vậy giờ em phải chuẩn bị những gì để khi bên bảo hiểm họ về thanh tra ạ

 

[hocviecchuaxong]

Mới nói miệng chứ chưa có văn bản đúng không?
Nếu có văn bản trong đó sẽ ghi cần gì, thông thường có các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Thang bảng lương, báo cáo khai trình lao động ( trong này sẽ thể hiện số lao động cơ bản trong năm giả sử trong đó ghi 4 lao động nghĩa là bạn không khai báo bảo hiểm cho 2 trong 4 người chẳng hạn).
- Bảng tính lương ( bản chính + photo để nộp lại)
- Hồ sơ của cá nhân: Hợp đồng, hộ khẩu, cmnd, sơ yếu lý lịch.....bằng cấp.
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN của các cá nhân (nếu có)
Lưu ý chuẩn bị thêm: số điện thoại các cá nhân đó, chữ ký mẫu, dặn dò các cá nhân.

 

[HT Hòa]

- Tức là nếu bên họ về thanh tra thì họ sẽ gửi cho cty văn bản trước ạ?
- Em đang bị vướng mắc chỗ hợp đồng lao động của công nhân sản xuất tên C, em để ngày 30/5/2018 vậy khi họ về thanh tra thấy bạn này làm từ tháng 5 mà lại chỉ truy thu tháng 9 thì phải giải trình thế nào cho hợp lí ạ?
- Trường hợp giám đốc công ty, em để ngày kí hợp đồng lao động của giám đốc chính là ngày đăng kí giấy phép kinh doanh ngày 24/3/2017, khi nộp hồ sơ em có công văn giải trình lí do tham gia bảo hiểm chậm. vậy khi họ về thanh tra có cần giải trình lại vấn đề của giám đốc cty em k ạ?

 

[hocviecchuaxong]

Phải có văn bản để doanh nghiệp chuẩn bị trước khi thanh tra. Nhiều khi trưởng bộ phận quản lý BH quận người ta nghi ngờ thì nói vậy thôi.
- Bạn làm lại HĐ cho bạn C nếu chỉ mới đi làm từ tháng 9.
- Không, BH sẽ truy thu số BH phải đóng từ ngày ký HĐ với giám đốc, trường hợp đã đóng và bị truy thu rồi thì chuẩn bị giấy nộp tiền.

 

[HT Hòa]

- khi em lên nộp hồ sơ bên bảo hiểm tiếp nhận và có giấy hẹn ngày xuống kiểm tra
- Trường hợp của bạn C em đã báo tăng mới trong mẫu D01 là ngày 30/5 rồi, nhưng trong sổ bảo hiểm cũ của bạn này lại đang tham gia bảo hiểm của cty cũ đến tháng 7 mới dừng. vậy có cách nào để em giải thích về việc này k ạ?
- khi em gửi công văn giải trình lí do chậm tham gia bảo hiểm bên bảo hiểm có nói công văn này được rồi ạ,

 

[hocviecchuaxong]

Vậy đợi đến lúc BH xuống ng ta sẽ kiểm tra lại rồi bạn giải thích trường hợp bạn C là có tham gia bảo hiểm bên cty khác đến tháng 7 mới vô làm, BH sẽ tính lại từ tháng 7.