Hỏi về chính sách thuế trong công ty phần mềm

[vananh0507]

Chào mọi người,

Nhờ mọi người hỗ trợ giúp em về vấn đề này.
Công ty em là công ty hoạt động sản xuất phần mềm.
Vừa qua công ty có ký hợp đồng với đối tác là công ty bảo hiểm
Tên hợp đồng: Hợp đồng phát triển phần mềm
Nội dung chính: nhân viên em sẽ làm việc tại công ty khách hàng, và làm việc theo sự chỉ đạo của phòng IT.
Phí: Chi phí được tính theo ngày công
Cuối mỗi tháng đối chiếu ngày công và xuất hóa đơn.
Với trường hợp này bên công ty em cần phải làm những hồ sơ gì để đáp ứng đủ điều kiện là sản xuất phần mềm.
Rất mong nhận được hồi âm của mọi người
Cám ơn rất nhiều
Vananh - zalo 0778763790

 

[Huyền Mia]

Thông tư số 16/2014/TT-BTTTT ngày 18 tháng 11 năm 2014 quy định về hoạt động sản xuất phần mềm.
Quy trình sản xuất phần mềm phải thông qua 7 bước sau:

1. Xác định yêu cầu.

2. Phân tích và thiết kế.

3. Lập trình, viết mã lệnh.

4. Kiểm tra, thử nghiệm phần mềm.

5. Hoàn thiện, đóng gói phần mềm.

6. Cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo hành phần mềm.

7. Phát hành, phân phối sản phẩm phần mềm.

Hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm đáp ứng đúng quy trình nêu trên là hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quy trình sản xuất sản phẩm phần mềm nhằm tạo mới hoặc nâng cấp, chỉnh sửa, hoàn thiện sản phẩm phần mềm.

Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm phải:

i) Tự chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin trong hồ sơ khai báo liên quan cũng như việc xác định hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm của mình.

ii) Định kỳ trước ngày 15 tháng 3 hàng năm gửi báo cáo tình hình hoạt động sản xuất phần mềm về Bộ Thông tin và Truyền thông (Vụ Công nghệ thông tin) theo quy định hiện hành.

iii) Đảm bảo các hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm và các sản phẩm phần mềm của tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân không vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật liên quan khác.

Căn cứ vào tình hình thực tế và chính sách phát triển trong từng thời kỳ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽxem xét, điều chỉnh quy trình, nguyên tắc xác định hoạt động sản xuất sản phẩm phần mềm đáp ứng quy trình cho phù hợp


=> Bạn làm hồ sơ chứng minh các ngày đó đang ở giai đoạn nào của việc sản xuất phần mềm

 

[vananh0507]

Cám ơn bạn Huyền Mia rất nhiều
Đối với 7 quy trình sản xuất phần mềm, với mỗi quy trình, thì bộ phận kế toán cần những hồ sơ nào để chứng minh với cơ quan thuế sau này?
Nhân viên công ty mình qua công ty khách hàng làm thì làm theo sự chỉ đạo của phòng IT khách hàng, nên mình không biết là các bạn làm cho những dự án nào? làm tới đâu, vì hoạt động bên khách hàng là bảo mật nên hiện tại chỉ ký hợp đồng với khách hàng nội dung như trên.

Thanks & regards
VA

 

[nguyen.dinh]

Yêu cầu tối thiểu:
+ Tên hoặc danh sách hệ thống / dự án sẽ làm việc
+ Biên bản làm việc về Các yêu cầu lập trình / chỉnh sửa cho mỗi lần phát sinh
+ Biên bản nghiệm thu theo từng công việc/giai đoạn cụ thể
=> mấy cái loại này có thể yêu cầu bên đó mỗi lần giao việc làm văn bản cụ thể về các yêu cầu. Nhân viên căn cứ khi nào làm xong nhờ bên đó ký nghiệm thu mỗi công việc hoàn thành.
Thực chất cái mà bạn nói là dạng cho thuê nhân công chứ không phải là dịch vụ phần mềm nữa, vì vậy muốn hợp thức hóa thì nên thống nhất trước một khoảng thời gian, chia từng giai đoạn ra . Họ trả theo tháng thì 1 giai đoạn quy định trong 1 tháng chẳng hạn......Khối lượng công việc thì căn cứ vào các phụ lục phát sinh ( mấy cái phụ lục này chính là mấy cái yêu cầu khi bên kia giao việc ấy )

 

[vananh0507]

Cám ơn bạn rất nhiều, Bên mình có mấy hợp đồng tương tự như vậy, bây giờ chuẩn bị hồ sơ cho đầy đủ.
Cho mình hỏi thêm là: 7 quy trình sản xuất phần mềm đó thì kế toán cần những chứng từ gì, hay chỉ cần hợp đồng, hóa đơn, Biên bản nghiệm thu là được.
Thanks,
VA

 

[nguyen.dinh]

Đừng quan tâm quá đến 7 cái quy trình đó,
1. Xác định yêu cầu.
2. Phân tích và thiết kế.
=> Hai Cái này có trong hợp đồng, thường thì trước khi ký hợp đồng ( hoặc phụ lục) sẽ nêu được: yêu cầu , thiết kế rồi. Nếu hợp đồng ko nêu rõ thì bổ sung BB khảo sát,thiết kế. cái này nếu chưa có thì tự làm nhờ KH ký hộ

3. Lập trình, viết mã lệnh.
4. Kiểm tra, thử nghiệm phần mềm.
5. Hoàn thiện, đóng gói phần mềm.
6. Cài đặt, chuyển giao, hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo hành phần mềm.
=> Nghiệm thu sản phẩm hoàn thành đã bao gồm những cái này rồi. Các thủ tục Bảo hành bảo trì đã được quy định trong hợp đồng.
7. Phát hành, phân phối sản phẩm phần mềm.
=> Tên ( hoặc chức năng, ....), cái này phải có thì KH mới thanh toán, cà khi KH thanh toán và ký thanh lý hợp đồng+ các BB nghiệm thu sd rồi thì coi như SP đã phát hành. Đối với các loại sp đóng gói thì phần này là đăng ký phát hành với cục SHTT

 

[vananh0507]

Cám ơn bạn rất nhiều
VA