Tiền ăn trưa, tiền xăng xe và điện thoại có đưa vào chi phí hợp lý không

[duongminhtue]

các khoản tiền ăn trưa, xăng xe, điện thoại công ty đều chi trả bằng tiền mặt và em đã ghi trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên em không biết là các khoản này có cần phải có hóa đơn chứng từ chứng minh không vì nhân viên thường ra ngoài ăn quán, và xăng xe, điện thoại cũng vậy! vậy em nên làm thế nào để đưa vào chi phí hợp lý ? trong hợp đồng nên ghi rõ như thế nào

 

[nguyen.dinh]

Mình thấy thế này:
+ Để được tính là CP hợp lý: Các khoản trên ngoài việc ghi rõ trong hợp đồng lao động thì cần phải có trong quy chế tài chính của công ty.
+ Hợp đồng ghi chi tiết chút, VD:
- Phụ cấp ăn trưa: 1tr/tháng
- Xăng: 1tr/tháng ( hoặc 1.000đ/km - phải cung cấp hóa đơn về cho cty )
- Điện thoại: 500k/tháng ( hoặc dùng số cty 500k/tháng, vượt quá sẽ trừ vào lương - phải có hóa đơn )
Ngoài ra cần để ý đến phần thuế TNCN nữa
** Tiền ăn: 730k/tháng, phần vượt quá bị tính thuế
**Xăng xe, điện thoại:
- Nếu định mức chung và chi theo lương như 1 khoản phụ cấp: vẫn dc tính là CP hợp lý, tuy nhiên sẽ bị tính thuế TNCN
- Nếu quy định chi tiết kiểu như: định mức tiền xăng /km , định mức tiền đt/tháng nếu vượt quá thì truy thu và kèm hóa đơn xăng/ĐT ... thì các khoản này được trừ khi tính thuế TNCN

 

[Huyền Mia]

Trong hợp đồng lao động thì ghi chi tiết còn trong quy chế tài chính thì chắc chỉ cần liệt kê tên thôi : Ví dụ" nhân viên làm việc ở công ty sẽ được phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại,,,,, Mức hưởng ghi rõ trong hợp đồng lao động " Như vậy có được không bạn @nguyen.dinh

 

[duongminhtue]

từ đầu năm đến giờ, mình không hề lấy hóa đơn cho những khoản phụ cấp đó bạn nguyen.dinh à. giờ mình không biết nên thế nào nữa.

 

[duongminhtue]

từ đầu năm đến giờ, mình không hề lấy hóa đơn cho những khoản phụ cấp đó bạn nguyen.dinh à. giờ mình không biết nên thế nào nữa.

 

[duongminhtue]

từ đầu năm đến giờ, mình không hề lấy hóa đơn cho những khoản phụ cấp đó bạn nguyen.dinh à. giờ mình không biết nên thế nào nữa.

 

[duongminhtue]

từ đầu năm đến giờ, mình không hề lấy hóa đơn cho những khoản phụ cấp đó bạn nguyen.dinh à. giờ mình không biết nên thế nào nữa.

 

[duongminhtue]

từ đầu năm đến giờ, mình không hề lấy hóa đơn cho những khoản phụ cấp đó bạn nguyen.dinh à. giờ mình không biết nên thế nào nữa.

 

[Khánh Linh 1118]

nguyen.dinh có mẫu quy chế tài chính không cho mình xin tham khảo được không ạ?
Gmail: phamtuptnt51@gmail.com
Cảm ơn trước nhé!

 

[nguyen.dinh]

@Huyền Mia : thường thì cty ít NV mình ghi thẳng luôn, còn đông NV mình y/c để khoảng tiền . Vì đã là quy chế tài chính thì phải có con số cụ thể hoặc tương đối, không thể để chung chung được.
VD:
+ tiền ăn trưa 1tr/tháng áp dụng cho toàn bộ NV
+ Tiền điện thoại: Bộ phận Sale: 500 - 1tr , Ktoan 300-500 ( hoặc từ 300-1tr hoặc tối đa 1tr áp dụng tùy trường hợp ........)
+ Xăng: 500-2tr , áp dụng tùy trường hợp và quy định chi tiết trong hợp đồng
........

 

[thoibimat]

Về chi phí lương tính thuế TNCN và TNDN em cũng chưa chắc chắn, có soạn lại thành file excel (trong đó có sheet có công thức tự tính thuế TNCN và TNDN) tiền bối có thể xem qua và góp ý được không vì có những khoản em dựa vào cách hiểu do chưa đọc nhiều về thông tư lắm.

 

[nguyen.dinh]

@duongminhtue : có sao đâu, nếu hợp đồng có các khoản này thì vẫn tính là CP hợp lý để tính thuế TNDN, có điều khi tính thuế TN cá nhân thì các khoản này là khoản chịu thuế

 

[Khánh Linh 1118]

"khi tính thuế TN cá nhân thì các khoản này là khoản chịu thuế "
Thu nhập CHỊU THUẾ chứ không phải thu nhập TÍNH THUẾ ạ?

 

[duongminhtue]

hi cảm ơn bạn nhiều nhé @nguyen.dinh