AZ Invoice
Chất lượng tạo nên giá trị !
Thời gian qua, tại các buổi tập huấn về Hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp, mình có đứng lớp và thấy rằng hầu hết các Doanh nghiệp đều lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào sai, ví du:
“Điều 11: Bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ của mình.”
Vậy, cách lưu đúng là phải lưu bản gốc (file được ký số). Nên lưu cả file PDF và XML.
Đối với DN có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn ra giấy, cần có quy trình để đảm bảo hóa đơn chuyển đổi ra giấy phải được so sánh, đối chiếu với bản gốc.
Nguồn : e-invoicing. com. vn
- Khi nhận được hóa đơn giấy (bản chuyển đổi từ Hóa đơn điện tử), người mua chỉ lưu trữ bản giấy mà không kiểm tra đối chiếu bản gốc, không lưu trữ bản gốc (file hóa đơn gốc).
- Khi nhận được email thông báo v.v phát hành hóa đơn của người bán, người mua chỉ lưu lại link tải hóa đơn gốc mà không lưu file gốc.
- …
- Về bản chất, File hóa đơn (được ký số) là bản gốc có giá trị pháp lý cao nhất.
- Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi ra giấy, hóa đơn khi được chuyển đổi có thể bị chỉnh sửa.
- Link tải hóa đơn có thể bị lỗi.
- …
“Điều 11: Bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ của mình.”
Vậy, cách lưu đúng là phải lưu bản gốc (file được ký số). Nên lưu cả file PDF và XML.
Đối với DN có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn ra giấy, cần có quy trình để đảm bảo hóa đơn chuyển đổi ra giấy phải được so sánh, đối chiếu với bản gốc.
Nguồn : e-invoicing. com. vn
Sửa lần cuối bởi điều hành viên:
