Đối với công ty phát sinh xuất nhiều hóa đơn, không nhất thiết sếp ký.
Kế toán ký, đóng mộc treo tròn của công ty trên bảng kê.
Bảng kê nên có ký xác nhận hai bên, mỗi bên giữ một bản vì hóa đơn lưu cần có đủ chữ ký bên giao và nhận.
Thường đã có bảng kê ký hai bên, hóa đơn bên nhận đóng dấu Bán hàng qua điện thoại là được.