Trên thực tế, việc nhầm lẫn của chủ doanh nghiệp tư nhân và Cty TNHH MTV là cá nhân về khoản tiền trong công ty và cá nhân là 1. Nhưng trên phương diện quản lý, đó là 2 chủ thể độc lập, tiền của ai, người đó dùng, dùng tiền của người khác thì phải có trách nhiệm trả lại, trả cho người khác thì phải có trách nhiệm đòi lại.
Trên tinh thần trên, tiền được chuyển từ tài khoản công ty sang tài khoản giám đốc (chủ sở hữu DNTN hay cty TNHH MTV là cá nhân) thì không phải là nghiệp vụ rút TGNH về nhập quỹ TM.
Ví dụ: nếu số tiền ấy, giám đốc em chi cho việc cá nhân, không đưa cho em, mà em ghi nhận là Nợ 111 thì khi kiểm quỹ, sẽ không khớp số liệu với tiền thực tế tại quỹ. Sếp hỏi tiền đó giờ ở đâu? Em có biển thủ không?anh lấy hồi nào? anh đưa tiền về cho em ngày hôm đó rồi mà nên em mới ghi sổ như thế chứ,...em thua là chắc. Em nghĩ có tình huống này không? Anh khuyên đừng dại mà đặt mình vào tình huốn này
Nếu sếp lấy tiền, chi có mang chứng từ về thì ghi nhận vào chi phí hợp lý; không mang về, lâu không thấy đưa thì hỏi, không trả lời hoặc không có chứng từ thì báo là em sẽ đưa vào chi phí khác và loại ra khi tính thuế TNDN
