BIÊN BẢN BÙ TRỪ CÔNG NỢ

[thuongdan]

Dạ em chào anh (chị).. Dạ anh (chị) cho em hỏi trường hợp bên em hàng tháng khách hàng trả tiền điều có cấn trừ công nợ vậy em phải làm biên bản cấn trừ công nợ hàng tháng.
Ví dụ: Mỗi tháng khách hàng phát sinh nợ công ty em 1.000$ Tính đến hết tháng 01/2019: 3.000 $ (tháng 11,12/2018 và tháng 01/2019). Ngày 05/02/2019 em có mua hàng, dịch vụ của KH 100$, ngày 19/02/2019 KH thanh toán 1.000 $ công nợ tháng 11/2018 bù trừ công nợ ngày 05/02/2019: 100$ thanh toán 900$. Vậy cho em hỏi thời điểm làm biên bản bù trừ công nợ là ngày 19/02/2019 hay ngày nào là hợp lý ạ?. Cả nhà xem giúp em với.. Em cám ơn ạ.

 

[Truong Nguyen]

Tốt nhất cuối tháng hoặc quý lập biên bản đối chiếu công nợ và biên bản bù trừ công nợ theo biên bản đối chiếu mà 2 bên ký

 

[thuongdan]

 

[Đoàn Minh Nhật]

chỗ cty mình thì biên bản bù trừ công nợ và biên bản đối chiếu công nợ thường làm vào cuối tháng, vì khách hàng họ phát sinh liên tục trong tháng nên cuối tháng làm 1 lần cho khỏe bạn.

 

[thuongdan]

@Đoàn Minh Nhật Cám ơn bạn. Vậy cuối tháng mình lập biên bản bù trừ công nợ chứ không phải là lập theo từng lần phát sinh thanh toán bù trừ à bạn?

 

[tieuthu_007]

Cách nào là tùy bạn để bạn dễ theo dõi và quản lý , không có một qui định nào bắt buộc phải 1 tháng,1 quý hay theo từng lần phát sinh.

 

[tieuthu_007]

Cách nào là tùy bạn để bạn dễ theo dõi và quản lý , không có một qui định nào bắt buộc phải 1 tháng,1 quý hay theo từng lần phát sinh.

 

[thuongdan]

@tieuthu_007 Cám ơn bạn nhé. Ví dụ Ngày khách hàng thanh toán bù trừ ngày 19/02/2019 thì ngày cuối tháng 28/02/2019 mình làm biên bản bù trừ công nợ vẫn được à bạn.. Cám ơn bạn

 

[Đoàn Minh Nhật]

mình hay làm thì tháng nào làm tháng đó vừa dễ quản lý mà đối chiếu cuối tháng 1 lần cho khỏe ak.

 

[thuongdan]

@Đoàn Minh Nhật Cám ơn bạn. Ngày khách hàng thanh toán bù trừ ngày 19/02/2019 thì ngày cuối tháng 28/02/2019 mình làm biên bản bù trừ công nợ vẫn được à bạn.

 

[Đoàn Minh Nhật]

đc nhé bạn

 

[thuongdan]

@Đoàn Minh Nhật Cám ơn bạn.. bạn cho mình hỏi khi nào Ký biên bản xác nhận cấn trừ công nợ 2 bên thì lúc đó mình mới hạch toán cấn trừ công nợ (131 và 331) à bạn.

 

[Đoàn Minh Nhật]

Bạn hạch toán xong rồi làm biên bản bù trừ 2 bên ký nhé. vì hạch toán xong mới biết số tiền với đối tượng bù trừ để đưa lên biên bản cha. bên mình cái này liên kết giữa phần mềm vs word nên chỉ cần cấn trừ đúng đối tượng thì nó tự nhảy tiền và tài khoản lun

 

[thuongdan]

@Đoàn Minh Nhật Cám ơn bạn tại mình nghĩ Cơ sở để hoạch toán bù trừ (131,331) là biên bản bù trừ công nợ chứ, nên mình nghĩ biên bản phải có trước khi hạch toán. Ví dụ ngày biên bản là 20/03/2019 thì ngày hạch toách phải là ngày 20/03/2019 hoặc sau ngày này chứ?

 

[Đoàn Minh Nhật]

bên mình không làm như vậy bạn. bên mình là tập đoàn tôn hoa sen. phát sinh luân chuyển mượn hàng giữa các chi nhánh trong tháng rất nhiều. lần nào phát sinh thì mình hạch toán lần đó. cuố tháng mình làm biên bản bù trừ công nợ trong tháng (tổng công nợ trong tháng lun). biên bản không thể hiện ngày hạch toán. biên bản chỉ là chứng từ xác nhận trong tháng 2 bên có phát sinh công nợ thui bạn.
không biết cty bạn như nào nên mình cũng k rõ ak.