Về cách kiểm duyệt hồ sơ trước khi thanh toán

[firephoenix]

Chào cả nhà
Bên mình các cán bộ đi công tác về làm đề nghị thanh toán, hoặc các phòng ban làm đề nghị thanh toán công nợ ncc thì hay vào ký trực tiếp luôn Giám Đốc rồi mang ra P Kế toán để thanh toán, nhưng thường thì hs không hợp lệ mình đều trả về. Tuy nhiên họ đều bảo Giám đốc ký rồi nên hay phát sinh mâu thuẫn??
Bên Bạn nào có xây dựng quy trình thanh toán và hoàn ứng thì có thể cho mình xin tham khảo hoặc trả lời gợi ý mình với được không? Mình cảm ơn

 

[Đoàn Minh Nhật]

bên mình thì hồ sơ thanh toán phải hợp lệ thì mới thanh toán, trước khi thanh toán hồ sơ phải qua phòng tổ chức hành chính xem chứng từ có hợp lệ không, sau đó phòng mình sẽ làm đề nghị thanh toángửi phòng kế toán trình kế toán trưởng ký, khi kế toán trưởng duyệt mới được trình giám đốc. không có chuyện chưa trình KTT mà đã đưa qua cho Giám đốc.

 

[Trương Lan]

Mình nghĩ chắc bên bạn không có các văn bản quy định về thanh toán, nên mới xảy ra tình trạng này.
Về quy trình thì tùy vào đặc điểm hoạt động riêng của bên bạn để xây.
Cố lên!