Thanh toán cả phụ cấp điện thoại và hóa đơn cước điện thoại có được coi là chi phí hợp lý

[Phương Hạ 111]

Anh chị cho em hỏi trường hợp sau ạ:

Vì là cty cổ phần nên giám đốc bên em cũng có lương và sau khoảng 4 tháng sau khi công ty thành lập thì hàng tháng GĐ có đưa về hóa đơn cước điện thoại di động có tên và MST cty nên em vẫn hạch toán vào chi phí nhưng trên bảng lương thì bỏ phần phụ cấp điện thoại và không có phụ cấp điện thoại trong lương nữa. Sang năm 2019. Vì trong tháng 1 ko có hóa đơn nên em đã cho lại phụ cấp diện thoại trong tổng lương vào phần phụ lục HĐ (Quyết định tăng lương) tháng 1.2019. Bây h GĐ lại đưa hóa đơn cước điện thoại về thanh toán (Tháng 4) vậy mọi người cho em hỏi là khi đã có phụ cấp điện thoại rồi thì hóa đơn cước điện thoại có được cho vào chi phí hợp lí nữa ko ạ? (vì hóa đơn cũng khá nhiều tiền và là số riêng của Giám đốc nên cũng coi như số hotline cty ạ)

Em cảm ơn ạ

 

[mkhank4]

Theo TT 96
Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).

Đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ đã thanh toán bằng tiền mặt phát sinh trước thời điểm Thông tư số 78/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành thì không phải điều chỉnh lại theo quy định tại Điểm này.

Ví dụ 7: Tháng 8 năm 2014 doanh nghiệp A có mua hàng hóa đã có hóa đơn và giá trị ghi trên hóa đơn là 30 triệu đồng nhưng chưa thanh toán. Trong kỳ tính thuế năm 2014, doanh nghiệp A đã tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế đối với giá trị mua hàng hóa này. Sang năm 2015, doanh nghiệp A có thực hiện thanh toán giá trị mua hàng hóa này bằng tiền mặt do vậy doanh nghiệp A phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kỳ tính thuế năm 2015).

Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền theo quy định của pháp luật về hóa đơn; hóa đơn này nếu có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì doanh nghiệp căn cứ vào hóa đơn này và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và có hóa đơn in trực tiếp từ máy tính tiền theo quy định của pháp luật về hóa đơn; hóa đơn này nếu có giá trị dưới 20 triệu đồng và có thanh toán bằng tiền mặt thì doanh nghiệp căn cứ vào hóa đơn này và chứng từ thanh toán bằng tiền mặt của doanh nghiệp để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

 

[Phương Hạ 111]

Khoản CP này đáp ứng đủ 3 điều kiện trên ạ nhưng cái em hơi thắc mắc là CP cước điện thoại của giám đốc nhưng trong bảng lương thì giám đốc cũng có phụ cấp điện thoại ạ, hiện em đang hạch toán là cước điện thoại số Hotline của công ty

 

[Lion FTU]

Quy định cụ thể trong HĐLĐ là được. Và E chốt 1 đầu với Sếp thôi.Sếp muốn nhận cố định hay theo số chi trả thực tế chứ không suốt ngày chạy theo Sếp được.

 

[Lion FTU]

Quy định cụ thể trong HĐLĐ là được. Và E chốt 1 đầu với Sếp thôi.Sếp muốn nhận cố định hay theo số chi trả thực tế chứ không suốt ngày chạy theo Sếp được.