Chi Phí Tiền Lương

[Cát Tuyết]

Nhờ anh chị giúp mình giải đáp vấn đề như sau ạ:

Kế toán trước hạch toán chi phí và trả lương vào ngày 15 tháng 3 với nội dung chi lương tháng 2 (chuyển khoản). Còn các khoản chi bằng tiền mặt thì đã chi vào ngày cuối của tháng 2. (cuối tháng không có số dư 334 - ghi nhận chi phí không đúng thời điểm)


Nhưng tháng 4, chi lương của tháng 3 (mức lương tăng), nhưng tờ khai thuế TNCN vẫn để mức lương cũ.

Thực tế của công ty là kỳ lương 15 hàng tháng (ngày 14 tháng này đến ngày 15 tháng sau), bạn cũ cũng không làm bảng chấm công hay ký nhận nhận lương gì hết. Giờ mình đang muốn điều chỉnh theo hướng kỳ lương từ ngày 1 tây đến ngày 31, còn việc chi lương thì xem như chi phí của tháng trước đến 15 tháng sau mới trả thì có được không.
Vì nếu để kỳ chi phí giữa tháng thì bảng chấm công (làm bằng excel) lại khó thực hiện.

Giờ mình phải điều chỉnh bắt đầu từ đâu để sổ sách được hợp lý nhất. Mong mọi người góp ý giúp mình để mình hoàn thiện được phần lương này ạ.

Mình cảm ơn.

 

[bichvan.tax06]

Mọi thứ phụ thuộc vào chính sách lương, thưởng bên bạn!
1/Xây dựng quy chế lương, thưởng
2/Quy định hồ sơ thanh toán tiền lương
3/Yc có Quy trình lương (Chốt bảng chấm công/ăn ca...ngày nào - ai chốt? Chốt bảng đánh giá KQ hoàn thành CV ngày nào? Ai thực hiện? Ai tính lương? Ai kiểm tra/kiểm soát? Ai trình duyệt? Ai thực hiện chi trả? Ai gửi phiếu lương....vv..biểu mẫu thực hiện các bước đó?)
Nên chấm công, đánh giá KQLV, tính lương tròn tháng. Việc thanh toán lương có thể chậm nhất ngày 10 hoặc 15 tháng kế tiếp (Ví dụ vậy).