Hóa đơn Thay thế: Lập biên bản thay thế/thu hồi hóa đơn.
+ Khi hóa đơn đã lập + ký số, nếu hóa đơn xuất sai và người bán và người mua chưa kê khai thuế, người dùng tiến hành lập hóa đơn thay thế.
+ Hóa đơn bị thay thế sẽ bị hủy.
+ Hóa đơn thay thế sẽ có dòng trạng thái “Hóa đơn thay thế cho hóa đơn số …, ký hiệu …, mẫu số …, ngày …”.
Hóa đơn điều chỉnh: Lập biên bản điều chỉnh
+ Khi hóa đơn đã lập + ký số, nếu hóa đơn xuất sai và người bán hoặc người mua đã kê khai thuế, người dùng tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh.
+ Hóa đơn bị điều chỉnh vẫn còn nguyên giá trị.
+ Hóa đơn điều chỉnh:
- Trường hợp điều chỉnh thông tin: hóa đơn cũ giữ nguyên, lập biên bản điều chỉnh đính kèm để điều chỉnh cho hóa đơn cũ. ( không sinh ra hóa đơn mới)
- Trường hợp điều chỉnh tăng giảm: hóa đơn cũ giữ nguyên, hóa đơn mới sinh ra sẽ có dòng trạng thái “Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm cho hóa đơn số …, ký hiệu…, mẫu số …, ngày …”, thể hiện phần chênh lệch tăng/giảm của hóa đơn cũ.