Để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng đơn giản, nhanh chóng, bạn tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập phần mềm HTKK
Đầu tiên, để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng, bạn cần truy cập vào phần mềm HTKK. Trường hợp máy tính của bạn chưa có phần mềm HTKK này thì bạn cần phải tải phần mềm về máy, kích hoạt và sử dụng.
Giao diện hiển thị của Phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).
Bước 2: Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”
Sau khi truy cập vào phần mềm HTKK, trên giao diện chính, bạn chọn mục “Hóa đơn”, chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.
Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.
Bước 3: Chọn kỳ báo cáo
Tiếp đó, cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” xuất hiện, bạn cần chọn kỳ báo cáo mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo.
Cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo”.
Bước 4: Nhập thông tin báo cáo
Khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)” để hoàn thành báo cáo.
Bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)
Nếu bạn còn thắc mắc cách điền thông tin vào bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn sau:
Sau khi điền hoàn tất thông tin, bạn nhấn ô “Ghi” để có thể lưu báo cáo. Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó.
Bước 6: Kết xuất XML
Sau khi đã lưu, bạn nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi qua mạng tới Cơ quan Thuế.
Tới đây, việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng coi như hoàn tất.
Trên đây là 6 bước giúp Doanh nghiệp có thể lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng trên phần mềm HTKK. Nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào cần được giải đáp hãy comment xuống phía dưới để cùng E-invoice thảo luận nhé.
Xin cảm ơn
Bước 1: Truy cập phần mềm HTKK
Đầu tiên, để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng, bạn cần truy cập vào phần mềm HTKK. Trường hợp máy tính của bạn chưa có phần mềm HTKK này thì bạn cần phải tải phần mềm về máy, kích hoạt và sử dụng.
Giao diện hiển thị của Phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).
Bước 2: Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”
Sau khi truy cập vào phần mềm HTKK, trên giao diện chính, bạn chọn mục “Hóa đơn”, chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.
Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.
Bước 3: Chọn kỳ báo cáo
Tiếp đó, cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” xuất hiện, bạn cần chọn kỳ báo cáo mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo.
Cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo”.
Bước 4: Nhập thông tin báo cáo
Khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)” để hoàn thành báo cáo.
Bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)
Nếu bạn còn thắc mắc cách điền thông tin vào bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn sau:
- Đầu tiên bạn cần hoàn tất các thông tin cơ bản:
- Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.
- Người lập biểu: Không cần nhập.
- Kỳ báo cáo cuối cùng: Bạn chỉ nhấn tích ô khi bạn đang lập báo cáo kỳ cuối cùng.
- Chuyển địa điểm: chọn ô check nếu trong trường hợp chuyển địa điểm.
- Ngày lập báo cáo: Ngày bạn tiến hành lập báo cáo này.
- Tiếp theo bạn cần hoàn tất thông tin các mục thông tin trong bảng báo cáo:
- Số thứ tự (1): Ứng theo số thứ tự tăng dần. Trường hợp bạn muốn thêm dòng thì chỉ cần nhấn F5 hoặc xóa dòng thì nhấn F6.
- Mã loại hóa đơn, Tên hóa đơn (2), Ký hiệu mẫu (3): Điền theo thông tin như trên thông báo phát hành.
- Hình thức hóa đơn (4): Chọn trong combobox gồm 3 ký tự: T, P, E.
- Số lượng tồn đầu kỳ (5): Mục này bạn chỉ cần nhập lần đầu, từ những lần sau hệ thống sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên.
- Số lượng mua/phát hành trong kỳ (6): Bạn tự nhập kiểu số, tối đa 9 ký tự.
- Sử dụng (7): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Xóa bỏ (8): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Mất (9): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Hủy (10): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Cộng (11): Được tính bằng tổng (7) + (8) + (9) + (10).
- Tồn cuối kỳ (11): Được tính bằng tổng (5) + (6) - (11)
- Ghi chú: Nhập những ghi chú nếu cần.
Sau khi điền hoàn tất thông tin, bạn nhấn ô “Ghi” để có thể lưu báo cáo. Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó.
Bước 6: Kết xuất XML
Sau khi đã lưu, bạn nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi qua mạng tới Cơ quan Thuế.
Tới đây, việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng coi như hoàn tất.
Trên đây là 6 bước giúp Doanh nghiệp có thể lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng trên phần mềm HTKK. Nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào cần được giải đáp hãy comment xuống phía dưới để cùng E-invoice thảo luận nhé.
Xin cảm ơn
