THUẾ - âm quỹ tiền mặt

[ketoannoi]

chào anh chị,
em mới được nhận vào làm kế toán thuế của một đại lý bán xăng dầu. Em đang gặp vấn đề với âm quỹ tiền mặt. Hiện trạng là như thế này. Do bên em cuối tháng mới tổng kết hết lượng bán lẻ trong tháng rồi viết chung trên một hoá đơn bán lẻ vào ngày cuối tháng. Trong khi đó trên thực tế ngày nào cũng bán hàng thu tiền mặt và chi trả cho nhà cung cấp theo bằng chuyển khoản. Do đó dở một cái như vậy thì quỹ lúc nào cũng trong tình trạng âm, vì cuối tháng mới phát sinh thu tiền. Em tính có đề xuất giải pháp là tổng hợp hết lại một hoá đơn đầu tháng, nhưng như thế lại đi ngược lại với nguyên tắc kế toán.
Anh chị nào có kinh nghiệm trong khoản này không ạ, có thể chia sẻ với em với.

 

[thanhtuan2020]

Hóa đơn và tiền quỹ là 2 việc tách biệt, nguyên tắc là có tiền mới chi, việc để quỹ âm là đang làm sai nguyên tắc kế toán, hàng ngày bán hàng là có thu tiền thì phải phản ảnh ngay Tiền mặt.

 

[MINA]

Thường bán lẻ viết hóa đơn kết thúc ngày, chứ xăng dầu mà dồn đến cuối tháng viết thì có sai luật không nhỉ?