Kế toán xây dựng

[VivianDang]

Anh chị ơi, giúp em với, em đang thực tập ở một công ty xây dựng và phải làm thẻ tính giá thành công trình xây dựng. Công trình này là công trình thanh toán trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu hàng tháng. Em chỉ cần tính giá thành một giai đoạn. Công trình này bắt đầu từ tháng 3/2018 đến tháng 5/2019, nhưng em chỉ muốn tính chi phí ở giai đoạn 2019. Em thấy có vài hóa đơn đầu ra như hóa đơn gtgt ngày 27/6/2018, 5/9/2018, 30/10/2018, 4/1/2019, 12/3/2019, 23/5/2019.
Em có một vài thắc mắc liên quan đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng, em rất mong được anh chị giúp đỡ. Mọi người cho em hỏi:
- Bảng xác định giá trị khối lượng thực hiện theo hợp đồng và Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành là gì ạ?
- Dựa vào hai bảng này có thể phân bổ chi phí chung (như chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định) và để tính chi phí cho từng giai đoạn công trình không ạ?
- Nếu em tính chi phí và giá thành công trình đến ngày 12/3/2019 thì phải em tính như thế nào ạ?
Em rất mong được anh chị quan tâm giúp đỡ để hoàn thành báo cáo thực tập ạ

 

[Truong Nguyen]

1. Về biểu mẫu bạn nên tham khảo thông tư 08/2016/TT-BTC quy định.
2. Hai bảng này là tính giá trị công việc hoàn thành theo từng hạng mục, giai đoạn nên nó có tập hợp các chi phí: NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, cp sxc, chi phí máy thi công ... tương ứng với phần doanh thu theo từng hạng mục mà trong dự toán khi đấu thầu đã liệt kê.
3. Bạn tính chi phí giá thành công trình đến ngày 12/03/2019 thì về bản chất đây mới chỉ là những chi phí tạm tính chưa chính xác hoàn toàn. Khi nào bên bạn làm hồ sơ quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng thì khi đó chi phí mới được xác định một cách chính xác nhất.
Bạn chưa đi làm kế toán tại công ty xây dựng nên những cái này bạn chưa thực sự hiểu về bản chất của nó cũng như các tùy biến linh động nên dù giải thích cũng khó lòng hiểu hết được. trong khuôn khổ làm báo cáo thực tập thì tốt nhất bạn nên hỏi trực tiếp kế toán trưởng hoặc kế toán phụ trách công trình ở công ty thực tập họ sẽ giải đáp giúp bạn tốt hơn.

 

[VivianDang]

Trường em yêu cầu phải báo cáo sổ sách về phần hành này, nhưng em lại không xin được ở chỗ chị kế toán sổ sách mà chỉ xin được chứng từ thôi. Em phải tự tạo ra sổ chi tiết, sổ cái, bảng tính giá thành nhưng em sợ làm sao thầy cô phát hiện. Anh/chị cho em hỏi có cách nào để em tính ra giá thành hợp lý nhất không ạ? (hợp lý để không bị phát hiện chứ không cần chính xác cũng được ạ)

 

[Truong Nguyen]

Bạn xin mẫu của cty thì họ sẽ cho và làm thử trên đó sau nhờ họ xem hộ là được, cô giáo hay thầy giáo có làm ở doanh nghiệp đó đâu mà đánh giá số liệu cty thật hay không thật bạn

 

[VivianDang]

Hiện tại, em đã xin được:
- Hợp đồng
- Hóa đơn gtgt đầu ra từng giai đoạn của công trình
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành, bàn giao hạng mục công trình đưa vào sử dụng
- Bảng tính giá trị quyết toán
- Bảng xác định giá trị khối lượng thực hiện theo hợp đồng
- Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành
- Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 154, 152, 153 (nhưng không chia theo công trình ạ)
Anh/chị chỉ hướng giúp em, giờ em bịa cho công trình em chọn rồi làm thẻ tính giá thành có thể dựa vào sổ nào trong những sổ này ạ?

 

[VivianDang]

Trường em yêu cầu phải báo cáo sổ sách về phần hành này, nhưng em lại không xin được ở chỗ chị kế toán sổ sách mà chỉ xin được chứng từ thôi. Em phải tự tạo ra sổ chi tiết, sổ cái, bảng tính giá thành nhưng em sợ làm sao thầy cô phát hiện. Anh/chị cho em hỏi có cách nào để em tính ra giá thành hợp lý nhất không ạ? (hợp lý để không bị phát hiện chứ không cần chính xác cũng được ạ)

 

[VivianDang]

Hiện tại, em đã xin được:
- Hợp đồng
- Hóa đơn gtgt đầu ra từng giai đoạn của công trình
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành, bàn giao hạng mục công trình đưa vào sử dụng
- Bảng tính giá trị quyết toán
- Bảng xác định giá trị khối lượng thực hiện theo hợp đồng
- Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành
- Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 154, 152, 153 (nhưng không chia theo công trình ạ)
Anh chị chỉ hướng giúp em, giờ em bịa cho công trình em chọn rồi làm thẻ tính giá thành có thể dựa vào sổ nào trong những sổ này ạ?

 

[Truong Nguyen]

Lập file excel theo dõi chi phí phát sinh theo từng công trình, hạng mục, dựa vào hóa đơn và hợp đồng ( giá trị, thời gian thi công) để xác định xem chi phí mua vào ở từng hóa đơn phục vụ cho những công trình nào theo tiêu chí thời gian, chi phí nhân công cũng vậy.

 

[VivianDang]

À, em còn thắc mắc cái chỗ hạn mức nguyên vật liệu theo dự toán ấy ạ, em có cần quan tâm cái này không chị? Với lại em tính chi phí là tính trong giai đoạn đầu năm đến 21/03/2019 thì có được không ạ? còn giá thành có phải là tập hợp từ khi thi công đến 21/03/2019 không ạ?

 

[Truong Nguyen]

làm gì có hạn mức nguyên vật liệu bạn, hạn mức thì chỉ có hạn mức công nợ thôi, từ hạn mức được hiểu là hạn: tới hạn thanh toán nợ, mức: mức tối đa được nợ. Còn đối với dự toán thì chỉ là nguyên vật liệu dự tính sẽ sử dụng theo các hạng mục mà thôi. Mức nvl này có thể ít, hoặc nhiều hơn dự toán tuy nhiên không nhiều tùy vào thực tế thi công. bạn tính chi phí thì cần theo các hạng mục của công trình theo hợp đồng. Giá thành thì người ta tính giá thành của cả công trình còn tập hợp chi phí thì là theo từng hạng mục công trình. Khi nào công trình hoàn thành và quyết toán thì khi đó mới có giá thành công trình