Doanh nghiệp bán thay đổi tên doanh nghiệp xử lý thế nào trên phần mềm sổ sách để hết công nợ

[gaukt]

Mọi người cho mình hỏi, cty mình đã chuyển tiền trước cho cho công ty bán ( Cty A) khi ký kết hợp đồng, tuy nhiên trong quá trình thực hiện hợp đồng cty A lại thay đổi đk kinh doanh thay đổi tên thành công ty B ( mã số DN giữ nguyên), hai bên đã tiến hành làm phụ lục hợp đồng điều chỉnh thông tin doanh nghiệp bên bán từ A sang B sau đó cty B xuất hóa đơn cho bên mình.
Tại thời điểm chuyên tiền bên mình đã hạch toán: Nợ 331 chi tiết cty A/ có 112, đến khi nhận hóa đơn bên mình hạch toán vào pm : Nợ 1541, Nợ 1331/Có 331 (B). Bây giờ mình phải xử lý thế nào trên PM để sổ sách công nợ hết với cty này. Hiện tại bg trên sổ chi tiết của mình : Dư nợ 331A : 65t va Dư có 331 (B) : 65t . Không lẽ cứ để nguyên vậy trên sổ, Đã ai gặp trường hợp này chưa và xử lý thế nào

 

[xuantham]

Theo dõi công nợ là quản lý tài sản của DN.
Hoá đơn là một chứng từ được sử dụng để ghi nhận khi phát sinh nghiệp vụ mua bán, hoặc khi nhận tiền thực hiện dịch vụ ( hoặc một số trường hợp khác đc quy định.
2 thứ trên được thực hiện trên sổ sách kế toán để biết“ ai” với “ ai”, để phân biệt “ ai này” khác với “ ai kia”, khác với ai kia kia nữa ..v.v... thì người ta dùng cái tên. Đối với1 người thì đó là giấy khai sinh, căn cước; đối với DN ,với tổ chức thì đó là gp thành lập. Mọi việc phát sinh do các đối tượng nào làm ra, tạo ra thì thì đối tượng đó vẫn tự chịu trách nhiệm và quyền lợi từviệc do mình phát sinh . Chứ không phải đổi tên là xoá hết. Đổi tên chỉ là mộtthủ tục hành chính.

 

[xuantham]

Viết tiếp.
Trên phần mềm hay gì gì khác thì theo quy trình, quy chế của cty mình quy định như thế nào để làm, chứ nội dung Quy định của cty mình thì ngươi ngoài cty chỉ khg đúng đâu

 

[Nguyencongthuy]

Tên cty thì thay đổi theo họ, MÃ CÔNG NỢ không đổi .

 

[Trung Dũng 77]

1. Sửa đổi tên mới.
2. Gộp 2 mã lại với nhau!

 

[anhtran_0407]

Tức là hiện tại Cty A là 1 mã và Cty B là 1 mã trên phần mềm kế toán, vậy bạn hạch toán: Nợ TK 331-Cty B/Có TK 331-Cty A để triệt tiêu công nợ Cty A và chỉ cần theo dõi Cty B thôi.

 

[gaukt]

Không trên PM hiện chỉ có mã cn là cty A và vừa nhận được hoá đơn cty B( vty A cũ)

 

[xuantham]

Xử lý cái này như thế nào tuỳ theo quy trình và quy chế của cty mình chứ sao hỏi bên ngoài được, làm sao hỏi cách quản lý của các nơi khâc để đem về áp dụng cho cty mình đc