Phần mềm BRAVO
Đối tác đồng hành
So với nhiều quy định mới tại Nghị Định 119/2018/NĐ-CP năm 2019, có nhiều quy định mới được điều chỉnh bổ sung liên quan đến Hóa đơn điện tử người dùng cần lưu ý bao gồm:
1. Mở rộng đối tượng áp dụng HĐĐT
Tại Nghị định 123 đối tượng áp dụng HĐĐT được mở rộng thêm 2 nhóm đối tượng. Như vậy đối tượng áp dụng HĐĐT hiện hành bao gồm:
Theo quy định tại Nghị định 119, có 03 loại hóa đơn được lưu hành. Tuy nhiên theo quy định mới tại Điều 8 Nghị định 123, hóa đơn được bổ sung thêm 02 loại. Như vậy đến thời điểm 01/07/2022, Nghị định 123 có hiệu lực thì sẽ có 05 loại hóa đơn được thông hành. Bao gồm:
Điều 5 của Nghị định 123 nêu rõ, các hành vi bị cấm về hóa đơn, chứng từ có liên quan đến 2 đối tượng:
Chi tiết tại Điều 9, Nghị định 123 quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể như
1. Mở rộng đối tượng áp dụng HĐĐT
Tại Nghị định 123 đối tượng áp dụng HĐĐT được mở rộng thêm 2 nhóm đối tượng. Như vậy đối tượng áp dụng HĐĐT hiện hành bao gồm:
- Đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ
- Doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử
- Đơn vị, tổ chức, cơ quan quản lý thuế các cấp có liên quan đến việc quản lý và sử dụng hóa đơn.
- Đơn vị, cơ quan, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí.
- Đơn vị, tổ chức, cơ quan in hóa đơn, biên lai, cung cấp phần mềm in biên lai.
Theo quy định tại Nghị định 119, có 03 loại hóa đơn được lưu hành. Tuy nhiên theo quy định mới tại Điều 8 Nghị định 123, hóa đơn được bổ sung thêm 02 loại. Như vậy đến thời điểm 01/07/2022, Nghị định 123 có hiệu lực thì sẽ có 05 loại hóa đơn được thông hành. Bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng;
- Hóa đơn bán hàng;
- Các loại hóa đơn khác như tem điện tử, thẻ điện tử;
- Hóa đơn điện tử bán tài sản công;
- Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia;
Điều 5 của Nghị định 123 nêu rõ, các hành vi bị cấm về hóa đơn, chứng từ có liên quan đến 2 đối tượng:
- Đối với công chức thuế: Nghiêm cấm các hành vi bao che, thông đồng cho việc sử dụng hóa đơn trái pháp luật; Các hành vi gây khó dễ, phiền hà với các tổ chức/ cá nhân trong hoạt động mua hóa đơn, chứng từ
- Đối với doanh nghiêp, đơn vị, tổ chức, cá nhân: Nghiêm cấm các hành vi gian dối, sử dụng trái phép hóa đơn; Cản trở việc thi hành công vụ của các cơ quan thẩm quyền; Truy cập làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin chính phủ về hóa đơn, chứng từ; Hối lộ hoặc các hành vi bất chính có liên quan đến hóa đơn.
Chi tiết tại Điều 9, Nghị định 123 quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể như
- Cần có thời gian đối soát số liệu giữa các doanh nghiệp khi có hoạt động cung cấp dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên.
- Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thì thời điểm nghiệm thu, bàn giao chính là thời điểm lập hóa đơn.
- Các trường hợp chi tiết đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng xây dựng nhà để kinh doanh thương mại (bán, chuyển nhượng).
- Các tổ chức, đơn vị kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hàng không và dịch vụ bảo hiểm qua đại lý.
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, du lịch…
- Trường hợp đơn vị, tổ chức kinh doanh điện.
- Trong thời điểm từ 19/10/2020 – 30/6/2022, nếu doanh nghiệp mới thành lập và nhận được thông báo áp dụng HĐDDT theo quy định tại Nghị định 123 thì doanh nghiệp phải chấp hành quy định theo hướng dẫn của cơ quan chuyên trách tại cơ sở.
- Sẽ tiếp tục dùng hóa đơn theo quy định cũ trong trường hợp doanh nghiệp chưa đáp ứng về điều kiện hạ tầng công nghệ. Và đơn vị phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
- Để tăng cường tính chất khuyến kích về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sớm cho các doanh nghiệp, Nghị định nêu rõ chỉ được sử dụng hóa đơn giấy đã thông báo phát hành trước ngày 19/10/2020 – không được thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in, tự in sau ngày 19/10/2020