HÓA ĐƠN XĂNG DẦU

[Trang xe dv]

Mọi người cho em hỏi vấn đề này ạ
Công ty em là công ty dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch & taxi, vì vậy hóa đơn đầu vào: hóa đơn xăng là chủ yếu có cách nào quản lí hóa đơn dễ hông ạ
tại 1 tháng rất rất nhiều hóa đơn mà mỗi hóa đơn 200-300k thôi, khi thanh tra thuế thì cần chuẩn bị những gì để kẹp cùng hóa đơn không ạ

 

[Truong Nguyen]

Mọi người cho em hỏi vấn đề này ạ
Công ty em là công ty dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch & taxi, vì vậy hóa đơn đầu vào: hóa đơn xăng là chủ yếu có cách nào quản lí hóa đơn dễ hông ạ
tại 1 tháng rất rất nhiều hóa đơn mà mỗi hóa đơn 200-300k thôi, khi thanh tra thuế thì cần chuẩn bị những gì để kẹp cùng hóa đơn không ạ

Cái này thì không hề khó, tuy nhiên cty bạn kế toán trưởng không lẽ không có quy trình làm cái này sao?

 

[hana8682]

Bên mình cũng đang quản lý nhiều xe, thanh toán hóa đơn xăng rất vất vả. Có cách nào xin xuất 1 hóa đơn tổng hàng tháng theo từng biển số xe, có chi tiết bảng kê theo từng lần đổ xăng không ạ? có bạn nào gặp trường hợp này chưa hỗ trợ mình với.
Mình cảm ơn rất nhiều.

 

[hana8682]

Mình muốn nhận hóa đơn xăng xe tổng 1 lần cuối tháng như vé VETC

 

[Viet Huong]

Mình muốn nhận hóa đơn xăng xe tổng 1 lần cuối tháng như vé VETC

Nhu cầu của bạn có vẻ là không thể được thỏa mãn rồi.
1. KD xăng dầu không thuộc nhóm HHDV được xuất hóa đơn theo bảng kê đối soát định kỳ.
2. CQ thuế đã yêu cầu các DN KD xăng dầu phải tiến hành xuất hóa đơn theo từng lần đổ xăng của khách hàng. Hiện giờ, tại TPHCM và HN, hầu hết các cây xăng đã thực hiện việc này. Thời gian ngắn nữa sẽ phủ sóng toàn quốc.

Để thực hiện mong muốn của bạn hoặc để thuận tiện hơn với bối cảnh hiện tại, mình gợi ý:
1. DN bạn có thể ký HĐ với 1 đơn vị cung cấp xăng dầu, đầu kỳ DN trả tiền cho 1 KL cụ thể xăng dầu, DN XD phát hành phiếu đổ xăng đồng thời xuất hóa đơn GTGT 1 lần khi nhận thanh toán và giao phiếu. Tài xế công ty bạn chọn các cây xăng của DN này trên toàn quốc để đổ xăng. Nhược điểm là phải ứng trước 1 khoản tiền.
2. Từ ngày 01/07/2025, tất cả các khoản chi của DN phải thanh toán qua ngân hàng 100% thì DN nên ban hành quy chế để kiểm soát việc thanh toán đồng thời lập ủy quyền thanh toán cho tài xế. Khi TX đổ xăng phải thanh toán từ TK cá nhân của họ, lưu các chứng cứ TT bằng CK này (chụp màn hình) và chuyển về cho kế toán khi quyết toán chi phí. Khi DN QT chi phí với tài xế cũng sẽ thanh toán cho họ bằng CK, hoặc tạm ứng trước cũng bằng CK cho họ.

 

[hana8682]

Nhu cầu của bạn có vẻ là không thể được thỏa mãn rồi.
1. KD xăng dầu không thuộc nhóm HHDV được xuất hóa đơn theo bảng kê đối soát định kỳ.
2. CQ thuế đã yêu cầu các DN KD xăng dầu phải tiến hành xuất hóa đơn theo từng lần đổ xăng của khách hàng. Hiện giờ, tại TPHCM và HN, hầu hết các cây xăng đã thực hiện việc này. Thời gian ngắn nữa sẽ phủ sóng toàn quốc.

Để thực hiện mong muốn của bạn hoặc để thuận tiện hơn với bối cảnh hiện tại, mình gợi ý:
1. DN bạn có thể ký HĐ với 1 đơn vị cung cấp xăng dầu, đầu kỳ DN trả tiền cho 1 KL cụ thể xăng dầu, DN XD phát hành phiếu đổ xăng đồng thời xuất hóa đơn GTGT 1 lần khi nhận thanh toán và giao phiếu. Tài xế công ty bạn chọn các cây xăng của DN này trên toàn quốc để đổ xăng. Nhược điểm là phải ứng trước 1 khoản tiền.
2. Từ ngày 01/07/2025, tất cả các khoản chi của DN phải thanh toán qua ngân hàng 100% thì DN nên ban hành quy chế để kiểm soát việc thanh toán đồng thời lập ủy quyền thanh toán cho tài xế. Khi TX đổ xăng phải thanh toán từ TK cá nhân của họ, lưu các chứng cứ TT bằng CK này (chụp màn hình) và chuyển về cho kế toán khi quyết toán chi phí. Khi DN QT chi phí với tài xế cũng sẽ thanh toán cho họ bằng CK, hoặc tạm ứng trước cũng bằng CK cho họ.

cảm ơn bạn. Việc này có giống như làm thẻ xăng không nhỉ?

 

[Viet Huong]

cảm ơn bạn. Việc này có giống như làm thẻ xăng không nhỉ?

Mình nghĩ là tương tự nhau.