Hướng dẫn sử dụng Fast Accounting #Đơn giản & #Nhanh chóng

L

lananhnguyenk03

Sơ cấp
23/9/22
1
0
1
31
Sở hữu nhiều tính năng nổi trội như xử lý dữ liệu nhanh chóng, bám sát các yêu cầu kế toán hiện tại, giao diện thân thiện..., phần mềm Fast đang được bình chọn là phương pháp tốt nhất với tất cả công ty vừa và nhỏ. Bài viết sau sẽ hướng dẫn sử dụng Fast Accounting chi tiết từ A đến Z, mời bạn cùng theo dõi qua bài viết dưới đây:

Để tải phần mềm kế toán Fast Accounting miễn phí về máy, bạn hãy truy cập vào bài viết sau: https://vintechcity.com/download-phan-mem/tai-phan-mem-fast-accounting-mien-phi.html

1. Những phím chức năng của phần mềm kế toán Fast​

Fast là phần mềm kế toán thông dụng hiện tai. Nó đáp ứng đầy đủ nhu cầu của kế toán trong công việc quản lý tình hình tài chính – kế toán.
Khi sử dụng các thao tác trên phần mềm, người dùng hoàn toàn thao tác nhanh bằng cách dùng các phím tắt dưới đây:
F1 – Trợ giúp
F2 – Xem thông tin (khi làm việc tại danh mục từ điển)
F3 – Sửa một bản ghi (khi làm việc tại danh mục từ điển)
F4 – Thêm một bản ghi mới. Ngoài ra, trong phân hệ Hệ thống, F4 còn dùng để sao chép các dữ liệu vào danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp excel vào chương trình. Ctrl F4 – Sao chép thông tin (khi làm việc với danh mục từ điển và màn hình nhập liệu).
F5 – Tra cứu theo mã hoặc theo tên trong danh điểm
Xem số liệu chi tiết khi đang xem số liệu tổng hợp
Xem các chứng từ liên quan đến chứng từ đang cập nhật
F6 – Lọc tìm số liệu khi xem các báo cáo
Đổi mã hoặc ghép mã khi làm việc với các danh mục từ điển
Ctrl + F6 – Phân nhóm hàng loạt khi làm việc với các danh mục từ điển
F7 – In
F8 – Xoá một bản ghi hoặc Hủy hóa đơn khi đã in
F11 – Tính tổng
Esc – Thoát
Ctrl + A – Chọn tất cả. Ví dụ chọn tất cả các bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ…
Ctrl + U – Không chọn tất cả

2. Hướng dẫn sử dụng Fast Accounting​

Không chỉ được yêu thích cao bởi những tính năng nổi trội, Fast còn được nhiều người dùng yêu thích bởi tính dễ sử dụng.
Về cơ bản, để khởi động và sử dụng Fast, người dùng cần thực hiện những thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị xây dựng các danh mục
Tại bước này, bạn phải setup các danh mục cơ bản như sau để thuận tiện cho công việc quản lý và dùng:
- Danh mục khách hàng, nhà cung cấp. Trong đó:
Đường dẫn: Bán hàng và công nợ phải thu / Danh mục khách hàng
- Danh mục hàng hoá, vật tư. Trong đó:
Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho / Danh mục hàng hóa vật tư
r05o6aSikgUKicNa3004Ddti_RprayIqDJQZtXlixv57ChHeXFaprihj3d8Xt0CXzzInn4lt5Hi0pW9APuj_pJMxP8-Yei6PVX0Rao4SUJvJGqnWR636gEbostyVMKme0ieDAMwCnmpvnU1iqz2aOtMb_u1mgztu7YEB_L5djf9aCbVqR8HcohkOCA

- Danh mục tài khoản. Trong đó:
Đường dẫn : Kế toán tổng hợp / Danh mục tài khoản
- Ngoài ra, cũng cần tạo các danh mục khác như:
Danh mục tài khoản ngân hàng
Danh mục kho hàng
Danh mục phân nhóm khách hàng
Danh mục vụ việc
Danh mục khoản mục phí
Danh mục TSCĐ.
Bước 2: Cập nhật số dư
Đối với bước này, cần update các khoản mục số dư:
Số dư các tài khoản thông thường (trừ các tài khoản công nợ)
Số dư công nợ
Số dư tồn kho
Số dư vụ việc
Trong đó, số dư tồn kho phải nhật các thông tin gồm:
Mã kho: Mã kho tạo số dư
Vật tư: Mã vật tư tạo số dư đầu kỳ
Tồn đầu : Tồn về số lượng
Dư đầu: Dư về giá trị (VND)
Dư đầu nt : Dư về ngoại tệ
Số tiền: Số dư tiền tại thời điểm
Bước 3: Cập nhật các chứng từ phát sinh
Bao gồm:
- Chứng từ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Chứng từ Kế toán mua hàng và công nợ phải trả gồm các loại: Phiếu nhập mua hàng, Phiếu nhập khẩu.
qQ62wEmcLaVxrG1hRbEeTee0quBLPdXAfYprAwCzkArob3lEsP6oG9KwUTjLTBa3I18SwIdJZMQxIg70-eGOBuq4kuG9pdkfEgEnXS5FSEVCb2jq2-Ould7uZaZZmZG9CiQERGs_qmgdUGF2d5uubXz_DyhNz-aycAu0XAfjzMOgxqQx6j_ZeYm3tQ

- Chứng từ kế toán hàng tồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
- Chứng từ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, Hoá đơn dịch vụ.
- Kế toán TSCĐ: Cập nhật thông tin về TSCĐ, Điều chỉnh giá trị TS, Khai báo giảm TS, Khai báo thôi khấu hao TS.
- Chứng từ tổng hợp
Bước 4: Bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ
Gồm:
Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ
Tính và cập nhật giá hàng tồn kho
Bút toán kết chuyển cuối kỳ

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Fast Accounting. Hy vọng qua những chia sẻ mà bài viết cung cấp bạn sẽ biết sử dụng phần mềm thành thạo hơn.
 
Webketoan PRO - Tài khoản chuyên sâu cho nhà kế
Webketoan VNews - Bảng tin nghiệp vụ bằng video
PACE CFO - GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
Học kế toán online cùng Webketoan

Xem nhiều