Mục đích, ý nghĩa của sổ đăng ký CTGS

[Đoàn Minh Trung]

- Hồi xưa tớ mở sổ "Đăng ký CTGS" theo mẫu cũ Gồm có các cột:
Ngày ghi sổ.....số CTGS....ngày CTGS....Diễn giải...TK Nợ...TKcó...Số tiềnNợ....Số tiền có

- mỗi lần truy tìm CTGS liên quan đến TK nào thì tìm ở cột TK Nợ-TK có, để moi CTGS đó ra.

- Còn bi giờ mẫu sổ đăng ký CTGS chỉ có các cột:
Số hiệu.....ngày, tháng..........Số tiền

mà số tiền được ghi vào đây là số tiền tổng cộng trên CTGS

Thì thử hỏi mục đích, ý nghĩa của cuốn sổ này được lập ra là để làm cái gì nhỉ ???

 

[vuint]

To: Đoàn Minh Trung
Bạn ơi CTGS vẫn thể hiện TK Nợ- Có mà. Ở côt Số hiệu tài khoản chia thành 2 phần TK Nợ, TK Có.
Mà mục đích của việc lập chứng từ ghi sổ là để làm số liệu vào sổ ĐKCTGS --> vào sổ cái---> lập BCTC.
Thường mình làm chứng từ ghi sổ theo từng loại: Thu TM, Chi TM, Thu TGNH, Chi bằng TGNH,..... và từ đó mình vào luôn sổ cái, Chứng từ ghi sổ thì chi tiết hơn sổ cái, mình có thể so sánh, đối chiếu với nhau. Vậy nên mình thấy CTGS lập ra cũng được nhiều cái đấy chứ đâu chỉ để truy tìm TK này hay TK kia.

 

[levanton]

- Hồi xưa tớ mở sổ "Đăng ký CTGS" theo mẫu cũ Gồm có các cột:
Ngày ghi sổ.....số CTGS....ngày CTGS....Diễn giải...TK Nợ...TKcó...Số tiềnNợ....Số tiền có
- mỗi lần truy tìm CTGS liên quan đến TK nào thì tìm ở cột TK Nợ-TK có, để moi CTGS đó ra.

Mình cũng đã làm kế toán theo hình thức CTGS từ những lâu rồi nhưng chưa thấy thấy sổ Đăng ký CTGS như bạn nói, mà chỉ mẫu như bây giờ thôi.

- Còn bi giờ mẫu sổ đăng ký CTGS chỉ có các cột:
Số hiệu.....ngày, tháng..........Số tiền
mà số tiền được ghi vào đây là số tiền tổng cộng trên CTGS
Thì thử hỏi mục đích, ý nghĩa của cuốn sổ này được lập ra là để làm cái gì nhỉ ???

Mục đích, ý nghĩa của sổ là:
- Để Kế toán trưởng quản lý số thứ tự của CTGS đã lập
- Để cán bộ quản lý ( thuế, tài chính) theo dõi số thứ tự
- Để đối chiếu giữa Sổ đăng ký CTGS với bảng đối chiếu số phát sinh, số liệu tổng cộng ở Sổ đăng ký CTGS phải = số phát sinh Nợ = Số phát sinh Có của các TK trong kỳ kế toán. Phần này trong hướng dẫn kế toán theo hình thức CTGS có ghi rõ.

 

[Đoàn Minh Trung]

ừ có thể, nhưng tớ thấy chả có tác dụng gì, cứ nhìn vào mấy cái cột thì chả thể hiện được gì

 

[vuint]

ừ có thể, nhưng tớ thấy chả có tác dụng gì, cứ nhìn vào mấy cái cột thì chả thể hiện được gì

Ừa mình nhầm mất rồi, chán quá chưa già đã lẩm cẩm.
Như đã nói ở trên mình toàn từ CTGS vào luôn sổ cái thôi Chứ thật ra ĐKCTGS cũng chỉ vào để đấy, nó chỉ là con số tổng hợp theo thời gian của các CTGS, theo lý thuyết bảo từ sổ ĐKCT ghi sổ vào sổ cái nhưng mình cứ thấy tổng số tiền nó ko có ý nghĩa gì cả nên ko quan tâm đến, từ lâu mình vẫn nhảy cóc từ CTGS vào sổ cái luôn. Mà bạn ơi từ trước vẫn là mẫu này mà.
Mọi người ơi, bàn luận về vấn đề này xem sao?

 

[levanton]

Ừa mình nhầm mất rồi, chán quá chưa già đã lẩm cẩm.
Như đã nói ở trên mình toàn từ CTGS vào luôn sổ cái thôi Chứ thật ra ĐKCTGS cũng chỉ vào để đấy, nó chỉ là con số tổng hợp theo thời gian của các CTGS, theo lý thuyết bảo từ sổ ĐKCT ghi sổ vào sổ cái nhưng mình cứ thấy tổng số tiền nó ko có ý nghĩa gì cả nên ko quan tâm đến, từ lâu mình vẫn nhảy cóc từ CTGS vào sổ cái luôn. Mà bạn ơi từ trước vẫn là mẫu này mà.
Mọi người ơi, bàn luận về vấn đề này xem sao?

Theo hình thức CTGS, thì CTGS ghi vào sổ Đăng ký CTGS và ghi vào sổ cái. như vậy
CTGS - ghi vào Sổ Đăng ký CTGS
CTGS - ghi vào Sổ cái - Bảng cân đối số phát sinh
Rồi từ Sổ Đăng ký CTGS sẽ đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh
Về mặt quản lý của doanh nghiệp, hoặc của KTT đối với KTTH chẳng hạn:
- Hạn chế việc sai sót khi lập Bảng cân đối số phát sinh: Vì khi lập bảng này, có thể có một số TK có số phát sinh Nợ Có bằng nhau mà khi lập bị sót, lúc đó Bảng cân đối vẫn không có chênh lệch, bảng cân đối kế toán cũng không sai nhưng đã sót TK trong bảng số liệu số phát sinh.
Về quản lý số thứ tự số CTGS : khi đã lập, và ghi đúng qui định,theo thứ tự và theo một nguyên tắc nào đó, giả sử kế toán muốn lập bổ sung thêm, vì lý do gì đó không tiện nói ra,... thì sẽ hoặc không còn dòng để ghi, hoặc phải lập CTGS không theo nguyên tắc, như vậy sẽ phải giải thích cho sự không theo thứ tư số, thứ tự thời gian và khác thường này.Như vậy sẽ hạn chế gian lận trong ghi chép sổ sách kế toán.

Như vậy sổ Đăng ký CTGS có mục đích, ý nghĩa rất rõ ràng, chỉ có điều chúng ta chưa thực hiện đúng thôi.

Mời bạn vuin, bạn Đoàn Minh Trung và các bạn trao đổi thêm nhé!

 

[Đoàn Minh Trung]

- Cập nhật CTGS để ghi vào sổ KT tùy thuộc vào thói quen của từng người, tớ thì cập nhật theo thứ tự ưu tiên như sau:
+ Tiền mặt
+ tiền gởi
+ Công nợ
+ Xuất kho cho SX
+ khác

- Trong năm KT lập CTGS cho 1 loại nghiệp vụ nhiều lần, & có thể ko nhớ NVPS cần tìm nằm ở CTGS nào, hồi trước tớ cứ tra sổ ĐKCTGS là tìm được ngay CT gốc được cập nhật chung với CTGS.

- Tớ coi cuốn CTGS như cuốn danh bạ để phục vụ cho ctác kiểm tra quyết toán mỗi năm, vì khi các anh kiểm tra quyết toán của cơ quan tài chính hay bắt mình lôi chứng từ gốc nào mà họ muốn kiểm tra - (trước kia)

- Còn bây giờ thì tớ nhìn vào sổ ĐKCTGS tớ chả tìm được gì nữa thế tớ mới post lên để hỏi về mục đích, Ý nghĩa, tác dụng của nó