Em chưa Hiểu về UNC nhờ anh chị hỗ trợ em với ạ

  • Thread starter xuân KT086
  • Ngày gửi
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
cho em hỏi cả nhà mình với ạ! Tại em cũng là mới nên còn nhiều sai sót và bỡ ngỡ ạ
TH1: Mỗi lần mình muốn nộp tiền mặt nhiều hay ít vào tk công ty thì phải dùng đến UNC hả anh chị. Nếu mình dùng tk cá nhân của các thành viên trong cty chuyển vào dc k ạ hoặc là sếp.
TH2: Thanh toán tiền hàng cho NCC+VAT thì mình cũng phải dùng đến UCN ạ Anh chị. Và cứ mỗi lần lập UNC thì phải chạy ra nghân hàng nộp cho nghân hàng luôn hay sao ạ.
Thật sự thì chỗ e ra ngân hàng tận 30p đang snghi có cách nào k dùng bằng UCN nhưng vẫn cho là hợp lệ dc k ấy ạ.
Em xin chân thành cảm ơn cả nhà mình nhiều
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
T

thuy.phan

Sơ cấp
11/1/23
35
4
8
37
cho em hỏi cả nhà mình với ạ! Tại em cũng là mới nên còn nhiều sai sót và bỡ ngỡ ạ
TH1: Mỗi lần mình muốn nộp tiền mặt nhiều hay ít vào tk công ty thì phải dùng đến UNC hả anh chị. Nếu mình dùng tk cá nhân của các thành viên trong cty chuyển vào dc k ạ hoặc là sếp.
TH2: Thanh toán tiền hàng cho NCC+VAT thì mình cũng phải dùng đến UCN ạ Anh chị. Và cứ mỗi lần lập UNC thì phải chạy ra nghân hàng nộp cho nghân hàng luôn hay sao ạ.
Thật sự thì chỗ e ra ngân hàng tận 30p đang snghi có cách nào k dùng bằng UCN nhưng vẫn cho là hợp lệ dc k ấy ạ.
Em xin chân thành cảm ơn cả nhà mình nhiều
Em liên hệ ngân hàng bên em họ sẽ tư vấn làm sao thuận tiện
 
  • Love
Reactions: xuân KT086
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,705
1,384
113
51
TP.HCM
cho em hỏi cả nhà mình với ạ! Tại em cũng là mới nên còn nhiều sai sót và bỡ ngỡ ạ
TH1: Mỗi lần mình muốn nộp tiền mặt nhiều hay ít vào tk công ty thì phải dùng đến UNC hả anh chị. Nếu mình dùng tk cá nhân của các thành viên trong cty chuyển vào dc k ạ hoặc là sếp.
TH2: Thanh toán tiền hàng cho NCC+VAT thì mình cũng phải dùng đến UCN ạ Anh chị. Và cứ mỗi lần lập UNC thì phải chạy ra nghân hàng nộp cho nghân hàng luôn hay sao ạ.
Thật sự thì chỗ e ra ngân hàng tận 30p đang snghi có cách nào k dùng bằng UCN nhưng vẫn cho là hợp lệ dc k ấy ạ.
Em xin chân thành cảm ơn cả nhà mình nhiều
Khi kế toán mang tiền mặt đến ngân hàng nộp trực tiếp vào TK ngân hàng của công ty thì sẽ dùng GIẤY NỘP TIỀN theo mẫu của ngân hàng. Khi thủ tục nộp tiền hoàn tất, NH sẽ giao lại cho kế toán GIẤY NỘP TIỀN đã có đầy đủ chữ ký xác nhận. Đồng thời số tiền này sẽ được ghi CÓ vào tài khoản NH của cty.
Hiện nay giao dịch ngân hàng thường được thực hiện online - internet banking, nên để thuận tiện một số DN họ thường dùng TK cá nhân (nhân viên / GĐ) để CK vào TK cty. Kế toán có thể hạch toán giống như nộp tiền mặt vào TK cty.

Khi thanh toán tiền cho NCC, nếu dùng hình thức truyền thống thì DN sẽ cần phát hành UNC đầy đủ chữ ký và dấu theo mẫu quy định của NH và mang ra ngân hàng để thực hiện nghiệp vụ. Nếu DN dùng internet banking thì không cần ra ngân hàng. Tuy nhiên kế toán nhớ xuất file mỗi lần thực hiện CK hay chụp mành hình lưu lại như một chứng từ kế toán. Vì không lưu chi tiết, sau này xem trên sao kê ngân hàng có thể sẽ khó tìm thông tin người thụ hưởng để đối trừ công nợ trên sổ sách.
 
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
Khi kế toán mang tiền mặt đến ngân hàng nộp trực tiếp vào TK ngân hàng của công ty thì sẽ dùng GIẤY NỘP TIỀN theo mẫu của ngân hàng. Khi thủ tục nộp tiền hoàn tất, NH sẽ giao lại cho kế toán GIẤY NỘP TIỀN đã có đầy đủ chữ ký xác nhận. Đồng thời số tiền này sẽ được ghi CÓ vào tài khoản NH của cty.
Hiện nay giao dịch ngân hàng thường được thực hiện online - internet banking, nên để thuận tiện một số DN họ thường dùng TK cá nhân (nhân viên / GĐ) để CK vào TK cty. Kế toán có thể hạch toán giống như nộp tiền mặt vào TK cty.

Khi thanh toán tiền cho NCC, nếu dùng hình thức truyền thống thì DN sẽ cần phát hành UNC đầy đủ chữ ký và dấu theo mẫu quy định của NH và mang ra ngân hàng để thực hiện nghiệp vụ. Nếu DN dùng internet banking thì không cần ra ngân hàng. Tuy nhiên kế toán nhớ xuất file mỗi lần thực hiện CK hay chụp mành hình lưu lại như một chứng từ kế toán. Vì không lưu chi tiết, sau này xem trên sao kê ngân hàng có thể sẽ khó tìm thông tin người thụ hưởng để đối trừ công nợ trên sổ sách.
em cảm ơn chị rất nhiều. Mỗi lần em cần giúp đỡ c luôn hỗ trợ em ạ. Vậy tiện đây chị cho em hỏi chút về hóa đơn đầu vào vs ạ. bên cty nhà cung cấp xuất hóa đơn đầu vào không khớp với giá trị trên phiếu nhập kho bên e, trung bình cứ xuất giá trị lớn hơn trên phiếu nhập kho ạ, Thì k biết trường hợp này sẽ làm như thế nào ạ. nhờ chị hướng dẫn e vs ạ, E chân thành cảm ơn c
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,705
1,384
113
51
TP.HCM
em cảm ơn chị rất nhiều. Mỗi lần em cần giúp đỡ c luôn hỗ trợ em ạ. Vậy tiện đây chị cho em hỏi chút về hóa đơn đầu vào vs ạ. bên cty nhà cung cấp xuất hóa đơn đầu vào không khớp với giá trị trên phiếu nhập kho bên e, trung bình cứ xuất giá trị lớn hơn trên phiếu nhập kho ạ, Thì k biết trường hợp này sẽ làm như thế nào ạ. nhờ chị hướng dẫn e vs ạ, E chân thành cảm ơn c
Vấn đề này thuộc giao dịch giữa hai DN, em cần hỏi trực tiếp NCC hoặc người của công ty em thực hiện giao dịch với họ xem lý do vì sao.
Em đề cập xuất "giá trị lớn hơn", cụ thể là gì? VD em nhập 100 SP nhưng họ luôn xuất hoá đơn 110sp, hay là đơn giá mua là 10.000đ nhưng họ lại xuất hoá đơn 12.000đ/sp?
 
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
Vấn đề này thuộc giao dịch giữa hai DN, em cần hỏi trực tiếp NCC hoặc người của công ty em thực hiện giao dịch với họ xem lý do vì sao.
Em đề cập xuất "giá trị lớn hơn", cụ thể là gì? VD em nhập 100 SP nhưng họ luôn xuất hoá đơn 110sp, hay là đơn giá mua là 10.000đ nhưng họ lại xuất hoá đơn 12.000đ/sp?
bên NCC nói bên e muốn xuất hđ số tiền như nào, em bảo xuất hđ tương đối vs số tiền xuất phiếu xuất kho vậy. Họ có ns xuất dc nhưng tên mặt hàng và đơn giá sẽ không giống như thực tế ạ. Bthuong ẽ chênh về sl nhập và đơn giá luôn c ạ
 
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
bên NCC nói bên e muốn xuất hđ số tiền như nào, em bảo xuất hđ tương đối vs số tiền xuất phiếu xuất kho vậy. Họ có ns xuất dc nhưng tên mặt hàng và đơn giá sẽ không giống như thực tế ạ. Bthuong ẽ chênh về sl nhập và đơn giá luôn c ạ
em h không biết phải xử lý như nào luôn c ạ. :(
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,705
1,384
113
51
TP.HCM
bên NCC nói bên e muốn xuất hđ số tiền như nào, em bảo xuất hđ tương đối vs số tiền xuất phiếu xuất kho vậy. Họ có ns xuất dc nhưng tên mặt hàng và đơn giá sẽ không giống như thực tế ạ. Bthuong ẽ chênh về sl nhập và đơn giá luôn c ạ
Như vậy là rủi ro cho công ty của em rồi.
Về lý thuyết, đầu vào mua những gì phải bán ra tương ứng đó.
Nếu mua vào giá trị thấp hơn thực mua thì DN chấp nhận phải nộp thuế TNDN và GTGT cao hơn thực tế. Nếu danh mục hàng hoá không khớp nhau về số lượng hay loại hàng hoá thì sẽ xảy ra 2 trường hợp - Bán ra không có đầu vào tương ứng (hiểu đơn giản là bán khống) đồng thời tồn kho ảo những mặt hàng hay số lượng không thực sự mua.
Em cần tư vấn rõ cho chủ DN thấy rủi ro để họ thương thảo khắc phục, hay ít ra em cũng loại trừ được trách nhiệm của người làm kế toán. Nhớ là viết email để còn lưu lại bằng chứng sau này.
 
N

Nguyencongthuy

Thành viên Cố vấn - Webketoan Mentors
25/11/11
982
243
43
Bienhoadongnai
em cảm ơn chị rất nhiều. Mỗi lần em cần giúp đỡ c luôn hỗ trợ em ạ. Vậy tiện đây chị cho em hỏi chút về hóa đơn đầu vào vs ạ. bên cty nhà cung cấp xuất hóa đơn đầu vào không khớp với giá trị trên phiếu nhập kho bên e, trung bình cứ xuất giá trị lớn hơn trên phiếu nhập kho ạ, Thì k biết trường hợp này sẽ làm như thế nào ạ. nhờ chị hướng dẫn e vs ạ, E chân thành cảm ơn c
Chi tiết HĐ chênh lệch thực tế ntn ?
 
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
Dạ Chi tiết trên từng HĐ chênh lệch thực tế là từng sản phẩm thì chênh tầm 20k, 50k và 220k anh ạ. Nhưng nếu mà cộng gộp cả cái phiếu nhập kho ấy thì giá trị số tiền chênh nhiều so với hóa đơn ah
 
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
Như vậy là rủi ro cho công ty của em rồi.
Về lý thuyết, đầu vào mua những gì phải bán ra tương ứng đó.
Nếu mua vào giá trị thấp hơn thực mua thì DN chấp nhận phải nộp thuế TNDN và GTGT cao hơn thực tế. Nếu danh mục hàng hoá không khớp nhau về số lượng hay loại hàng hoá thì sẽ xảy ra 2 trường hợp - Bán ra không có đầu vào tương ứng (hiểu đơn giản là bán khống) đồng thời tồn kho ảo những mặt hàng không thực sự mua.
Em cần tư vấn rõ cho chủ DN thấy rủi ro để họ thương thảo khắc phục, hay ít ra em cũng loại trừ được trách nhiệm của người làm kế toán. Nhớ là viết email để còn lưu lại bằng chứng sau này.
vừa trưa e cũng vừa xem được 1 thông tin như c nói ạ. nên e đag lo lắm ạ. Sợ các sếp nói này nọ giao cho cả trách nhiệm đó mà làm k dc.
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,705
1,384
113
51
TP.HCM
vừa trưa e cũng vừa xem được 1 thông tin như c nói ạ. nên e đag lo lắm ạ. Sợ các sếp nói này nọ giao cho cả trách nhiệm đó mà làm k dc.
Không đủ sức để xử lý những việc như này thì cứ trao đổi thẳng thắn. Rủi ro này không đáng để đánh đổi an toàn của bản thân. Luật quản lý thuế và cách thức kiểm tra của cơ quan thuế giờ chặt chẽ rồi.

Rồi cũng sẽ có những anh chị kế toán tư vấn cách này hay cách kia nhưng sẽ không chính thống và không an toàn.
 
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
Không đủ sức để xử lý những việc như này thì cứ trao đổi thẳng thắn. Rủi ro này không đáng để đánh đổi an toàn của bản thân. Luật quản lý thuế và cách thức kiểm tra của cơ quan thuế giờ chặt chẽ rồi.

Rồi cũng sẽ có những anh chị kế toán tư vấn cách này hay cách kia nhưng sẽ không chính thống và không an toàn.
dạ chị. Em cảm ơn chị rất nhiều c ạ.Biết ơn c
 
  • Love
Reactions: Viet Huong
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
Không đủ sức để xử lý những việc như này thì cứ trao đổi thẳng thắn. Rủi ro này không đáng để đánh đổi an toàn của bản thân. Luật quản lý thuế và cách thức kiểm tra của cơ quan thuế giờ chặt chẽ rồi.

Rồi cũng sẽ có những anh chị kế toán tư vấn cách này hay cách kia nhưng sẽ không chính thống và không an toàn.
chị việt hương cho em hỏi với ạ! vs doanh nghiệp nhỏ chỉ có 1 kế toán. thì việc ký trên giấy tờ thì sẽ ntn c nhỉ? em đang ví dụ là e luôn ạ. như phiếu chi tiền đi ạ. trong 3 mục " người lập phiếu, thủ quỹ, kế toán trưởng" thì có nhất thiết là e phải ký cả k ạ. và chỗ mục giám đốc thì có bắt buộc đóng dấu và kỹ vào đó k ạ
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,705
1,384
113
51
TP.HCM
chị việt hương cho em hỏi với ạ! vs doanh nghiệp nhỏ chỉ có 1 kế toán. thì việc ký trên giấy tờ thì sẽ ntn c nhỉ? em đang ví dụ là e luôn ạ. như phiếu chi tiền đi ạ. trong 3 mục " người lập phiếu, thủ quỹ, kế toán trưởng" thì có nhất thiết là e phải ký cả k ạ. và chỗ mục giám đốc thì có bắt buộc đóng dấu và kỹ vào đó k ạ
Đối với DN nhỏ, nhân sự kiêm nhiệm thì tuỳ từng giấy tờ mà xác định kế toán ký chỗ nào sẽ cần thiết hơn.
VD, phiếu chi - người ta quan trọng chỗ thủ quỹ và người nhận tiền cùng xác nhận đã chi đủ/đã nhận đủ nên lúc này chữ ký người lập phiếu có thể không cần thiết. Còn chủ DN (đại diện pháp luật hoặc GĐ được uỷ quyền) là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh nên người này cần ký trên tất cả các chứng từ cần phải có chữ ký theo quy định. Hoặc ĐDPL có thể uỷ quyền cho cấp dưới của mình ký thay.
(Em đọc thêm trong Luật kế toán nữa nhé.)

Các bạn lưu ý, Giám đốc có thể không phải người đại điện pháp luật của công ty (được ĐDPL thuê để điều hành kinh doanh) nên bản thân người này phải được ĐDPL uỷ quyền ký và không được phép UQ lại cho người thứ 3.
 
xuân KT086

xuân KT086

Sơ cấp
29/12/22
40
17
8
26
Đối với DN nhỏ, nhân sự kiêm nhiệm thì tuỳ từng giấy tờ mà xác định kế toán ký chỗ nào sẽ cần thiết hơn.
VD, phiếu chi - người ta quan trọng chỗ thủ quỹ và người nhận tiền cùng xác nhận đã chi đủ/đã nhận đủ nên lúc này chữ ký người lập phiếu có thể không cần thiết. Còn chủ DN (đại diện pháp luật hoặc GĐ được uỷ quyền) là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh nên người này cần ký trên tất cả các chứng từ cần phải có chữ ký theo quy định. Hoặc ĐDPL có thể uỷ quyền cho cấp dưới của mình ký thay.
(Em đọc thêm trong Luật kế toán nữa nhé.)

Các bạn lưu ý, Giám đốc có thể không phải người đại điện pháp luật của công ty (được ĐDPL thuê để điều hành kinh doanh) nên bản thân người này phải được ĐDPL uỷ quyền ký và không được phép UQ lại cho người thứ 3.
em cảm ơn chị nhé. Cảm ơn c rất nhiều ạ
 
  • Love
Reactions: Viet Huong

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA