Chào bạn,
Để trả hàng và xuất hóa đơn trả hàng, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Làm biên bản trả hàng: Biên bản trả hàng là một tài liệu quan trọng, chứng nhận việc bên A đã nhận lại hàng hóa bị trả của bạn. Biên bản này cần ghi rõ thông tin về sản phẩm trả lại, số lượng, giá trị và lí do trả hàng. Sau đó, bên A và bên mình cần ký tên xác nhận biên bản này. Đối với trường hợp này, bạn có thể tìm kiếm mẫu biên bản trả hàng trên mạng hoặc tạo mẫu riêng cho công ty mình.
2. Xuất hóa đơn trả hàng: Sau khi thực hiện xong bước trả hàng và có biên bản trả hàng, bạn cần lập hóa đơn trả hàng để kê khai chi phí trả hàng của công ty. Hóa đơn trả hàng gồm các thông tin sau: số hóa đơn, ngày hóa đơn, phí dịch vụ, thuế giá trị gia tăng và tổng giá trị hóa đơn. Hóa đơn này cần được in ra và ký xác nhận các bên.
3. Thực hiện việc trả hàng và vận chuyển: Bạn cần thực hiện việc đóng gói sản phẩm trả lại và vận chuyển đến bên A. Trong quá trình vận chuyển, cần để ý đến việc bảo vệ sản phẩm và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bên mình sẽ trả hàng thành công và có tài liệu chứng minh việc trả hàng đó. Bên A sẽ xác nhận và trả lại tiền cho bên mình nếu có điều kiện.
Chúc bạn thành công!
