Chi phí đi công tác của sếp

  • Thread starter Hằng NA
  • Ngày gửi
H

Hằng NA

Cao cấp
8/8/17
235
40
28
28
Anh chị cho em hỏi ạ :
Sếp em có mua vé máy bay đi từ Tp Vinh - SG và lấy hóa đơn về cho công ty ( Công ty TNHH 1 TV )
Giờ em có cần làm thêm quyết định đi công tác để kẹp vào hồ sơ thể hiện chi phí vé máy bay là CP hợp lý không ạ
Vì em thấy trên QĐ đó vừa thể hiện sếp là người ra quy định sếp vừa là người đc hưởng quy định đó thì vẫn k sao đúng ạ .
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
Quản lý cao cấp
28/7/05
3,700
1,381
113
50
TP.HCM
Anh chị cho em hỏi ạ :
Sếp em có mua vé máy bay đi từ Tp Vinh - SG và lấy hóa đơn về cho công ty ( Công ty TNHH 1 TV )
Giờ em có cần làm thêm quyết định đi công tác để kẹp vào hồ sơ thể hiện chi phí vé máy bay là CP hợp lý không ạ
Vì em thấy trên QĐ đó vừa thể hiện sếp là người ra quy định sếp vừa là người đc hưởng quy định đó thì vẫn k sao đúng ạ .
Điều đầu tiên phải xét đến là tính hợp lý hợp lệ của nghiệp vụ. Nếu thực sự là đi công tác thì sẽ luôn có chiều đi / chiều về và mục đích cùng nội dung của chuyến công tác. => QĐ công tác cần thể hiện rõ Hành trình / mục đích công tác / khách hàng liên quan. Nếu DN đã có Quy chế công tác phí thì chỉ cần thể hiện "Công tác phí được thanh toán theo quy chế", nếu chưa thì cần nêu rõ các khoản công tác phí được thanh toán trên QĐ, đồng thời DN nên ban hành Quy chế kịp thời.

Đối với công ty TNHH MTV, người chủ DN kiêm đại diện pháp luật có thể ký tất cả các văn bản do DN phát hành, trừ việc ký HĐLĐ hoặc các HĐ khác với chính mình (VD cho công ty thuê TS của mình thì cần UQ cho cấp dưới đại diện phía DN ký HĐ).
 
H

Hằng NA

Cao cấp
8/8/17
235
40
28
28
Điều đầu tiên phải xét đến là tính hợp lý hợp lệ của nghiệp vụ. Nếu thực sự là đi công tác thì sẽ luôn có chiều đi / chiều về và mục đích cùng nội dung của chuyến công tác. => QĐ công tác cần thể hiện rõ Hành trình / mục đích công tác / khách hàng liên quan. Nếu DN đã có Quy chế công tác phí thì chỉ cần thể hiện "Công tác phí được thanh toán theo quy chế", nếu chưa thì cần nêu rõ các khoản công tác phí được thanh toán trên QĐ, đồng thời DN nên ban hành Quy chế kịp thời.

Đối với công ty TNHH MTV, người chủ DN kiêm đại diện pháp luật có thể ký tất cả các văn bản do DN phát hành, trừ việc ký HĐLĐ hoặc các HĐ khác với chính mình (VD cho công ty thuê TS của mình thì cần UQ cho cấp dưới đại diện phía DN ký HĐ).
Hóa đơn đó sếp đang mua đi cho việc riêng của sếp và vé đó là vé khứ hồi chị ạ
Giờ em sẽ làm bổ sung QĐ và quy chế với đầy đủ nội dung như chị nêu để đưa chi phí vé máy bay đó là chi phí hợp lý ạ
Em cảm ơn chị Hương nhiều ạ !
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA