Thanh toán tiền cho người bán

[smilengoc]

Anh/ chị cho em hỏi với ạ bên em thành lập công ty hiện tại bán trên App là trung gian giữa người bán và người mua, khi khách hàng mua hàng thanh toán tiền sẽ chuyển tiền vào ví momo, zalo pay của bên em, thì bên em sẽ phải chuyển trả lại người bán cũng từ tài khoản momo, zalo pay ( nghĩa là khách hàng thanh toán từ tài khoản nào thì chuyển trả lại người bán từ tài khoản đó) hay chuyển từ tài khoản ngân hàng của công ty cũng đk ạ?

 

[Viet Huong]

Anh/ chị cho em hỏi với ạ bên em thành lập công ty hiện tại bán trên App là trung gian giữa người bán và người mua, khi khách hàng mua hàng thanh toán tiền sẽ chuyển tiền vào ví momo, zalo pay của bên em, thì bên em sẽ phải chuyển trả lại người bán cũng từ tài khoản momo, zalo pay ( nghĩa là khách hàng thanh toán từ tài khoản nào thì chuyển trả lại người bán từ tài khoản đó) hay chuyển từ tài khoản ngân hàng của công ty cũng đk ạ?

Nghiệp vụ này được gọi là "thu hộ". Trước hết hai bên cần ký hợp đồng giao dịch với nhau, trong đó thể hiện chi tiết điều khoản thu hộ. Định kỳ hai bên có Biên bản đối soát khoản thu hộ và sau đó bên thu hộ căn cứ BB để chuyển hoàn số tiền thu hộ từ tài khoản nào cũng được, miễn là TK hợp pháp của pháp nhân thực hiện thu hộ.

 

[smilengoc]

Nghiệp vụ này được gọi là "thu hộ". Trước hết hai bên cần ký hợp đồng giao dịch với nhau, trong đó thể hiện chi tiết điều khoản thu hộ. Định kỳ hai bên có Biên bản đối soát khoản thu hộ và sau đó bên thu hộ căn cứ BB để chuyển hoàn số tiền thu hộ từ tài khoản nào cũng được, miễn là TK hợp pháp của pháp nhân thực hiện thu hộ.

Dạ em cảm ơn chị. C cho em hỏi thêm là đối với hình thức này bên em vẫn phải xuất hoá đơn với phần chênh lệch mà bên em nhận được đúng không ạ, nếu xuất hoá đơn thì bên em phải xuất với nội dung gì cho phù hợp được ạ/ Vì mô hình mới nên em mong anh chị giúp đỡ ạ!

 

[Viet Huong]

Dạ em cảm ơn chị. C cho em hỏi thêm là đối với hình thức này bên em vẫn phải xuất hoá đơn với phần chênh lệch mà bên em nhận được đúng không ạ, nếu xuất hoá đơn thì bên em phải xuất với nội dung gì cho phù hợp được ạ/ Vì mô hình mới nên em mong anh chị giúp đỡ ạ!

Thường DN cung cấp nền tảng để KD thương mại điện tử sẽ ký hợp đồng với người bán / NCC về việc cung cấp dịch vụ hoặc nền tảng và thu phí. Phần chênh lệch thanh toán em thấy chính là khoản phí dịch vụ - doanh thu mà phía cung cấp nền tảng được hưởng.

VD: Chị bán hàng thông qua app của em với mức phí DV sử dụng app là 1% trên doanh thu trong kỳ và phí thu hộ 0,2% trên DT thu hộ (chưa bao gồm thuế GTGT). Tháng 06/23, tổng doanh thu trên app của chị là 5.000.000, nhờ thu là 1.000.000.
Như vậy, phí chị phải trả cho em = 5.000.000 x 1% + 1.000.000 x 0,2% = 52.000 => Khoản phí này em phải lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu.
Khoản thu hộ giúp chị thì em sử dụng tài khoản trung gian 3388 để theo dõi và cuối kỳ hai bên lập biên bản đối soát kiêm bù trừ công nợ rồi em chỉ CK phần chênh lệch công nợ theo BB đối soát cho chị đồng thời lập bút toán bù trừ công nợ 3388 và 131.

 

[smilengoc]

Thường DN cung cấp nền tảng để KD thương mại điện tử sẽ ký hợp đồng với người bán / NCC về việc cung cấp dịch vụ hoặc nền tảng và thu phí. Phần chênh lệch thanh toán em thấy chính là khoản phí dịch vụ - doanh thu mà phía cung cấp nền tảng được hưởng.

VD: Chị bán hàng thông qua app của em với mức phí DV sử dụng app là 1% trên doanh thu trong kỳ và phí thu hộ 0,2% trên DT thu hộ (chưa bao gồm thuế GTGT). Tháng 06/23, tổng doanh thu trên app của chị là 5.000.000, nhờ thu là 1.000.000.
Như vậy, phí chị phải trả cho em = 5.000.000 x 1% + 1.000.000 x 0,2% = 52.000 => Khoản phí này em phải lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu.
Khoản thu hộ giúp chị thì em sử dụng tài khoản trung gian 3388 để theo dõi và cuối kỳ hai bên lập biên bản đối soát kiêm bù trừ công nợ rồi em chỉ CK phần chênh lệch công nợ theo BB đối soát cho chị đồng thời lập bút toán bù trừ công nợ 3388 và 131.

dạ, bên em sẽ trực tiếp đăng bài cho người bán trên app người bán sẽ không phải đăng bài ak,
VD: người bán để cho em là 100.000/sp, bên e đăng bán trên app với giá là 150.000đ sp và bên em phải chịu ship là 30.000 đ, thì đơn hàng này bên em được hoa hồng là: 150.000-100.000+30.000=20.000, thì em phải lập hoá đơn cho khoản hoa hồng này hay phải lập hoá đơn cho khoản : 150.000-100.000 =50.000 (không trừ đi ship ạ) và hạch toán như nào được ak?

 

[Viet Huong]

dạ, bên em sẽ trực tiếp đăng bài cho người bán trên app người bán sẽ không phải đăng bài ak,
VD: người bán để cho em là 100.000/sp, bên e đăng bán trên app với giá là 150.000đ sp và bên em phải chịu ship là 30.000 đ, thì đơn hàng này bên em được hoa hồng là: 150.000-100.000+30.000=20.000, thì em phải lập hoá đơn cho khoản hoa hồng này hay phải lập hoá đơn cho khoản : 150.000-100.000 =50.000 (không trừ đi ship ạ) và hạch toán như nào được ak?

Vẫn là phụ thuộc vào nội dung thoả thuận giữa hai bên mới biết được là giao dịch ký gửi hưởng hoa hồng hay mua đứt bán đoạn. Em cần tìm hiểu kỹ vì sẽ có thể với người bán này thì là thoả thuận ký gửi, người bán kia là mua đứt bán đoạn.
Nếu thoả thuận mua đứt bán đoạn thì chỉ nên ký kết với người bán có đăng ký kinh doanh, họ có thể xuất hoá đơn bán hàng hoặc GTGT cho mình.

 

[smilengoc]

Vẫn là phụ thuộc vào nội dung thoả thuận giữa hai bên mới biết được là giao dịch ký gửi hưởng hoa hồng hay mua đứt bán đoạn. Em cần tìm hiểu kỹ vì sẽ có thể với người bán này thì là thoả thuận ký gửi, người bán kia là mua đứt bán đoạn.
Nếu thoả thuận mua đứt bán đoạn thì chỉ nên ký kết với người bán có đăng ký kinh doanh, họ có thể xuất hoá đơn bán hàng hoặc GTGT cho mình.

Dạ bên em chỉ cho ký gửi và bên em trực tiếp đăng bán cho người bán thôi ạ, thì nếu xuất hoá đơn gtgt sẽ là "phí hoa hồng" đúng không ạ và hoá đơn phí dịch vụ hoa hồng thì ben em phải xuất trước ngày 7 hàng tháng đúng không ạ?

 

[Viet Huong]

Dạ bên em chỉ cho ký gửi và bên em trực tiếp đăng bán cho người bán thôi ạ, thì nếu xuất hoá đơn gtgt sẽ là "phí hoa hồng" đúng không ạ và hoá đơn phí dịch vụ hoa hồng thì ben em phải xuất trước ngày 7 hàng tháng đúng không ạ?

Em đọc kỹ trong quy định về xuất hoá đơn xem họ quy định về xuất hoá đơn theo đối soát thì như thế nào và thực hiện theo nhé.
Các "Biên bản đối soát" nên đánh số và có ngày tháng cụ thể.
Nội dung trên hoá đơn có thể ghi "Hoa hồng bán hàng theo BB đối soát số .... ngày ....".

 

[smilengoc]

Em đọc kỹ trong quy định về xuất hoá đơn xem họ quy định về xuất hoá đơn theo đối soát thì như thế nào và thực hiện theo nhé.
Các "Biên bản đối soát" nên đánh số và có ngày tháng cụ thể.
Nội dung trên hoá đơn có thể ghi "Hoa hồng bán hàng theo BB đối soát số .... ngày ....".

Em đọc kỹ trong quy định về xuất hoá đơn xem họ quy định về xuất hoá đơn theo đối soát thì như thế nào và thực hiện theo nhé.
Các "Biên bản đối soát" nên đánh số và có ngày tháng cụ thể.
Nội dung trên hoá đơn có thể ghi "Hoa hồng bán hàng theo BB đối soát số .... ngày ....".

Dạ em cảm ơn ạ. Người mua thanh toán vào ví điện tử hoặc tk của cty em, sau đó bên em chuyển trả người bán từ tài khoản cá nhận được không ạ vì số tiền đơn hàng dao động từ vài chục đến vài trăm ngàn thôi ạ

 

[Viet Huong]

Nên sử dụng tài khoản công ty nhé.