Chào anh chị. Công ty em là Công ty sự kiện, vừa rồi Công ty có tổ chức cuộc thi marathon, sau cuộc thi Công ty phải trao thưởng cho các vận động viên thắng giải khoảng 300 triệu đồng cho 20 giải thưởng. Em muốn hỏi hạch toán như thế nào ạ, và xuất hóa đơn bán ra ghi nội dung như thế nào cho đúng ạ. Nhờ anh chị hỗ trợ em với ạ?
Đây cũng là một trong các nghiệp vụ kinh doanh đặc thù.
Khi tổ chức giải, trước tiên bên tổ chức phải có kế hoạch và công bố lệ phí tham gia (doanh thu chính của sự kiện), các vật phẩm (áo/mũ/thiết bị định vị/nước uống/.....) mà người tham gia được nhận (đã bao gồm trong lệ phí / tiền vé tham dự - chính là giá vốn của sự kiện), giải thưởng (giá vốn của sự kiện).
Cần lưu ý sử dụng câu từ khi công bố về vật phẩm mà VĐV được nhận khi tham gia giải, làm sao để hiểu đây là quyền lợi của VĐV và đã được tính gộp trong giá vé, nếu không sẽ bị hiểu là khuyến mại thì lại phải thực hiện các thủ tục về KM và phải xuất hoá đơn riêng cho các vật phẩm này.
Giải thưởng khi công bố và khi trao cần xét đến thuế TNCN.
Trong các sự kiện dạng này, thường hay có thêm các DN khác muốn thông qua sự kiện để quảng bá tên tuổi của mình bằng cách tài trợ tiền hay hiện vật và đổi lại là quảng cáo dưới nhiều hình thức suốt sự kiện. Với quan điểm cá nhân của mình, đây là 02 giao dịch độc lập. Bên tài trợ hiện vật sẽ xuất hoá đơn bán hàng cho bên sự kiện, bên sự kiện xuất lại hoá đơn DV QC cho bên tài trợ - rồi sau đó làm động tác bù trừ công nợ. Nếu tài trợ bằng tiền thì đây chính là TN khác của DN - khoản này thì các bạn đọc kỹ quy định liên quan về thuế GTGT / TNDN để thực hiện.
Các nghiệp vụ như giảm giá, vé mời, quà tặng (không gồm vật phẩm đề cập ở phía trên) .... đều được xem là khuyến mại nên phải thực hiện đủ thủ tục quy định về KM.
