Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

  • Thread starter contraiutxyz
  • Ngày gửi
C

contraiutxyz

Thành viên thân thiết
17/12/12
245
1
16
...
E chào a/c. Bên e có nhân viên tạm ứng tiền đi mua vật tư rồi về hoàn lại bằng chứng từ. Bên e ko còn tiền để chi số đã chi vượt tạm ứng ấy nữa. Giờ e nên treo phải trả nhà cung cấp hay treo 3388 của người đi tạm ứng (e ko biết nhà cung cấp nợ ai bao nhiêu)?
 
H

HO Anh Hue

Thành viên thân thiết
11/11/11
6,185
1,235
113
Hoa Binh
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

E chào a/c. Bên e có nhân viên tạm ứng tiền đi mua vật tư rồi về hoàn lại bằng chứng từ. Bên e ko còn tiền để chi số đã chi vượt tạm ứng ấy nữa. Giờ e nên treo phải trả nhà cung cấp hay treo 3388 của người đi tạm ứng (e ko biết nhà cung cấp nợ ai bao nhiêu)?
Tạm ứng để chi cho CBCNV trong đơn vị để thực hiện nhiệm vụ nào đó hay dùng cho cá nhân. nếu để thực hiện nhiệm vụ được giao khi hoàn thành mang chứng từ về hoàn ứng ( có thể thừa hoặc thiếu ) lúc đó kế toán làm thủ tục hoàn ứng thu lại hay chi tiếp theo CT hoàn. Nếu ứng để mua vật tư HĐ GTGT < 20tr bạn có thể chi tiếp tiền mặt lúc đó ĐK có 141,111 nợ 331. Nếu HĐ GTGT > 20tr bạn phải thu lại tạm ứng có 141 nợ 111 và chuyển khoản trả cho 331 mới được HT thuế đầu vào.:wall:
 
Sửa lần cuối:
C

contraiutxyz

Thành viên thân thiết
17/12/12
245
1
16
...
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

CBCNV mang chứng từ về hoàn, e ghi nhận là N621 N 133 C 141 C 3388 (số đã chi quá số tạm ứng). E thấy một số a/c đã bàn về vấn đề này nhiều rồi nhưng e cứ lăn tăn ở bút toán nhiều nợ nhiều có. Mong a/c chỉ giáo giúp e với ạ/
 
C

contraiutxyz

Thành viên thân thiết
17/12/12
245
1
16
...
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

A/c ơi, cho e hỏi e hạch toán như trên đúng ko ạ? Trong thực tế có dùng bút toán nhiều nợ nhiều có ko ạ?
 
K

khavuong

Sơ cấp
27/5/11
6
0
0
dongnai
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

Khi nhân viên tâm ưng trươc tiền
No 151..
Co 111
Khi hoàn ứng <20 tr,
CHi thêm
No 621,627.
Nó 133
CO 151..
CO 111,331 ( chi thêm)
Nếu lon >20
 
C

contraiutxyz

Thành viên thân thiết
17/12/12
245
1
16
...
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

Khi nhân viên tâm ưng trươc tiền
No 151..
Co 111
Khi hoàn ứng <20 tr,
CHi thêm
No 621,627.
Nó 133
CO 151..
CO 111,331 ( chi thêm)
Nếu lon >20
Chào Khavuong, Sao bạn dùng 151?
 
T

ThuyBarbie

Sơ cấp
15/4/11
8
0
0
30
Hà Nội
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

Cty mình hiện đang dùng cách này:
ví dụ tạm ứng 10 triệu: N141,C111 10 triệu
Mua vật tư hay chi phí hết 15tr, về trả chứng từ thì:
- hoàn ứng lại hoàn toàn 10tr: N111,C141
- chi mua: N153/152/642/133(tuỳ trường hợp),C111 15tr
Như vậy là tạm ứng của nhân viên sẽ hết, vẫn thể hiện được chi mua 15tr. Còn thực chi chỉ cần chi thêm 5tr thôi vì Chi 15 Thu 10 mà. Mình thấy cách này đơn giản hơn nhiều so với việc sử dụng 3388. Mọi người cho ý kiến
 
C

contraiutxyz

Thành viên thân thiết
17/12/12
245
1
16
...
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

N 111 C141 chứng từ phiếu thu kẹp vô chỗ này là gì. Nhân viên mang chứng từ về hoàn tạm ứng, chứ đâu hoàn bằng tiền mặt đâu. Mọi người cho ý kiến nha.
 
H

hanhpptc

Sơ cấp
3/9/09
20
1
1
49
Dak Lak
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

Cty mình thường hạch toán thế này:
VD: Chi tạm ứng 10 tr, thanh toán 11 tr:
- Khi chi tạm ứng cho NV: Nợ 141/ Có 111: 10 tr.
- Khi thanh toán tạm ứng:
Nợ 156 (152,153): 10 tr
Nợ 133: (nếu có): 1 tr
Có 141: 10 tr
Có 111: 1 tr. Nếu hết tiền mặt thì có 338: 1 tr (chi tiết cho NV)
 
Viet Huong

Viet Huong

TV Ban Quản Trị / Admin
Thành viên BQT
28/7/05
3,157
1,043
113
47
TP.HCM
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

E chào a/c. Bên e có nhân viên tạm ứng tiền đi mua vật tư rồi về hoàn lại bằng chứng từ. Bên e ko còn tiền để chi số đã chi vượt tạm ứng ấy nữa. Giờ e nên treo phải trả nhà cung cấp hay treo 3388 của người đi tạm ứng (e ko biết nhà cung cấp nợ ai bao nhiêu)?
N 111 C141 chứng từ phiếu thu kẹp vô chỗ này là gì. Nhân viên mang chứng từ về hoàn tạm ứng, chứ đâu hoàn bằng tiền mặt đâu. Mọi người cho ý kiến nha.
Để khỏi nhầm lẫn và người khác nhìn vào cũng thấy một cách rõ ràng,
- Khi tạm ứng, NV có giấy đề nghị tạm ứng đã được cấp trên duyệt => kế toán làm phiếu chi
- Khi NV mang chứng từ về quyết toán, NV đó làm giấy đề nghị thanh toán kèm những chứng từ liên quan trình cấp trên ký duyệt, kế toán căn cứ vào đó làm phiếu thu hoàn tạm ứng đúng bằng số tiền đã tạm ứng trước đây, đồng thời làm phiếu chi thanh toán theo giấy đề nghị thanh toán. Cộng trừ phiếu thu và phiếu chi thì sẽ ra số tiền phải chi thêm hay phải nộp vào.
=> Vậy là bút toán nào cũng có chứng từ gốc rồi nhé.
 
SAA

SAA

Siêu nhảm
31/5/09
1,418
100
48
HCM city
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

Mình nghĩ là nếu thanh toán tạm ứng theo kiểu ra phiếu thu để thu hồi toàn bộ số đã tạm ứng và ra lại 1 phiếu chi để chi số thực tế thì không thể hiện rõ việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng và nếu như vậy thì Bộ tài chính sẽ không phát minh ra cái giấy "Thanh toán tạm ứng" để làm gì rồi?
Mỗi người làm 1 cách, cách nào cũng về La Mã, bạn tham khảo thêm bài viết tương tự tại đây:
http://www.webketoan.vn/forum/threads/183868-Khoan-tam-ung-va-hoan-ung
 
C

contraiutxyz

Thành viên thân thiết
17/12/12
245
1
16
...
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

- Khi NV mang chứng từ về quyết toán, NV đó làm giấy đề nghị thanh toán kèm những chứng từ liên quan trình cấp trên ký duyệt, kế toán căn cứ vào đó làm phiếu thu hoàn tạm ứng đúng bằng số tiền đã tạm ứng trước đây,
Sao mình cứ ko hiểu chỗ này, đầu óc mình bị gì rồi ...
 
B

bbqn

Sơ cấp
31/8/09
31
0
6
thanh hoa
Ðề: Hạch toán khoản chi quá số đã tạm ứng

Theo mình nghĩ bạn nên treo ở 3388 (chi tiết cho nhân viên đó)
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều

TEXT LINK