Phần mềm kế toán trong doanh nghiệp nhỏ?

  • Thread starter qua_xoai
  • Ngày gửi
Q

qua_xoai

Guest
12/6/06
5
0
0
46
Hanoi
Kính gửi các bác,

Nhờ các bác cho ý kiến về mấy việc đang làm em nhức hết cả đầu có liên quan đến kế toán trong những doanh nghiệp siêu nhỏ với đại thể như thế này:

* Vốn điều lệ: dưới 1 tỷ
* Hoạt động kinh doanh: mua bán hóa chất (có nhập khẩu ) và cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến các hình thức đăng ký và lưu hành sản phẩm hoát chất
* Hình thức kế toán đang áp dụng: 01 kế toán trung cấp nhập số liệu thực kiêm các công việc văn phòng khác và 01 kế toán thuế thuê ngoài hàng tháng và định kỳ kiểm tra lại sổ sách, lập báo cáo năm
* Câu hỏi:

1. Có nên áp dụng phần mềm kế toán trong trường hợp của em để tiết kiệm nhân công (có thể huy động cô kế toán trung cấp đi làm nhiều việc khác nữa), tăng hiệu quả? Nếu có thể áp dụng thì nên dùng phần mềm gì, giá cả bao nhiêu và chi phí như thế nào, ngoài ra còn có những lợi hại gì khác?

2. Làm thế nào để có thể nắm được kết quả làm việc của kế toán và sau nữa là quản lý hiệu quả trong khi mình không phải học kế toán ra và đang nhận thức được là kế toán làm toàn thời gian thì trình độ không cao, rất có khả năng xảy ra sai sót, kế toán thuê ngoài trình độ cao nhưng thời gian làm cho mình không nhiều.

3. Các bác có thể cung cấp giúp em tiền lương trung bình trả cho kế toán cả hai loại được không để giúp em có căn cứ tham khảo.

Đa tạ cao kiến của các bác!

Mango
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,030
125
63
52
Hà nội
vnuni.net
Kính gửi các bác,

Nhờ các bác cho ý kiến về mấy việc đang làm em nhức hết cả đầu có liên quan đến kế toán trong những doanh nghiệp siêu nhỏ với đại thể như thế này:

* Vốn điều lệ: dưới 1 tỷ
* Hoạt động kinh doanh: mua bán hóa chất (có nhập khẩu ) và cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến các hình thức đăng ký và lưu hành sản phẩm hoát chất
* Hình thức kế toán đang áp dụng: 01 kế toán trung cấp nhập số liệu thực kiêm các công việc văn phòng khác và 01 kế toán thuế thuê ngoài hàng tháng và định kỳ kiểm tra lại sổ sách, lập báo cáo năm

Vấn đề không của riêng ai! :)

* Câu hỏi:
1. Có nên áp dụng phần mềm kế toán trong trường hợp của em để tiết kiệm nhân công (có thể huy động cô kế toán trung cấp đi làm nhiều việc khác nữa), tăng hiệu quả? Nếu có thể áp dụng thì nên dùng phần mềm gì, giá cả bao nhiêu và chi phí như thế nào, ngoài ra còn có những lợi hại gì khác?

Nên áp dụng, vì đằng nào cty cũng ko thể làm kế toán bằng phương pháp ... viết tay được :). Kiểu gì cũng phải làm qua máy tính mà tối thiểu là làm bằng Excel. Chi bằng bạn bỏ ra ít tiền mua những phần mềm kế toán giản đơn mà vẫn đáp ứng những công việc kế toán tối thiểu đó. Việc áp dụng phần mềm dù bằng chương trình nào cũng đương nhiên là hiệu quả và chính xác hơn so với việc làm kế toán thủ công.

Hiện có rất nhiều phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn (< 4tr) như Phần mềm kế toán của Lê Mạnh Tiến, Phần mềm kế toán ... 600 nghìn, phần mềm kế toán A-Excel, Phần mềm kế toán miễn phí của ano (Giang), v.v... và đặc biệt là phiên bản MISA 7.9 Express miễn phí (giới hạn 10 chứng từ/tháng).

2. Làm thế nào để có thể nắm được kết quả làm việc của kế toán và sau nữa là quản lý hiệu quả trong khi mình không phải học kế toán ra và đang nhận thức được là kế toán làm toàn thời gian thì trình độ không cao, rất có khả năng xảy ra sai sót, kế toán thuê ngoài trình độ cao nhưng thời gian làm cho mình không nhiều.

Khi bạn làm DN, bạn chắc chắn sẽ MUỐN biết tiền của bạn để ở đâu đúng ko? Nào là tài sản, nào là công nợ, nào là tồn kho, nào là lương lậu, nào là doanh thu, nào là lãi, v.v... Bạn cần gì, bạn bảo kế toán in ra những sổ sách đó từ tổng hợp tới chi tiết theo từng kỳ (từng tháng). Trực tiếp Ký, đóng dấu trên những sổ sách, chứng từ đó. Tốt nhất, dù ko có chuyên môn về kế toán, một khi bạn đã là nhà doanh nghiêp, bạn nên tham khảo để có 1 chút kiến thức (sơ đẳng abc thôi cũng được) về những vấn đề quản lý tài chính của doanh nghiệp. Mình cũng ko dám giới thiệu những khóa học đắt tiền dành cho các GĐ nhưng chí ít là ngoài hiệu sách có vô số sách dành cho lãnh đạo về món này với chi phí đầu tư khoảng vài chục ngàn.

Bạn có thể xem thêm 1 bài viết về dạng chủ đề này tại đây

Còn vấn đề thuê nhân viên hay thuê dịch vụ ngoài, bạn cứ làm cái bảng có 2 cái cột, list ra những điểm lợi, không lợi của từng lựa chọn (phương pháp này mình có thể áp dụng cho nhiều trường hợp phải lựa chọn chứ ko chỉ mỗi việc lựa chọn này). Sau đó thấy lựa chọn nào có nhiều lợi hơn thì cứ thế mà làm. Cái này cũng ko nên tham khảo bạn ạ vì mỗi người mỗi ý.

3. Các bác có thể cung cấp giúp em tiền lương trung bình trả cho kế toán cả hai loại được không để giúp em có căn cứ tham khảo.

Đa tạ cao kiến của các bác!

Mango

Nhờ mọi người trả lời hộ nhé...
 
Sửa lần cuối:
G

Gã Sẹo

Cao cấp
16/7/07
319
4
18
65
Hà nội
Chào bạn
Nếu siêu nhỏ thì bạn nên làm theo kiểu 1 cô chả cần trung cấp, chỉ cần viết hóa đơn chuẩn và biết xếp hóa đơn ngay ngắn. Và thuê kế toán ngoài họ làm và tư vấn cho. Tất nhiên phải tin họ roài.
Tiền thuê ngoài đối với loại siêu nhỏ này thì có thể là 1.500.000 đồng/tháng (nói nhỏ : hehe, nếu tin và ở Hà nội thì liên hệ với mình)
 

Xem nhiều