5 dấu hiệu doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán thay vì tự làm

[Linh Thi Nguyen]

Trong giai đoạn mới thành lập, nhiều doanh nghiệp thường để chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên hành chính kiêm luôn công việc kế toán nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, khi hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng, khối lượng chứng từ và các nghĩa vụ về thuế cũng tăng lên đáng kể. Nếu không có người phụ trách chuyên môn, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót.

Dưới đây là một số dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán.

1. Chứng từ phát sinh ngày càng nhiều​

Ban đầu mỗi tháng chỉ vài hóa đơn thì việc tự xử lý khá đơn giản. Nhưng khi doanh thu tăng, số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra, chứng từ ngân hàng, hợp đồng và bảng lương nhiều hơn thì việc kiểm soát sẽ mất rất nhiều thời gian.

Nếu chứng từ không được sắp xếp khoa học sẽ gây khó khăn khi quyết toán thuế hoặc giải trình với cơ quan chức năng.

2. Thường xuyên kê khai thuế trễ​

Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ nhớ đến thời hạn khi gần đến ngày nộp.

Điều này dễ dẫn đến:

• Nộp chậm tờ khai
• Nộp chậm báo cáo
• Sai sót khi kê khai
• Bị xử phạt hành chính

Một đơn vị kế toán chuyên nghiệp thường có quy trình theo dõi lịch kê khai và nhắc việc định kỳ.

3. Không biết chi phí nào được trừ​

Đây là vấn đề rất nhiều doanh nghiệp gặp phải.

Ví dụ:

• Chi phí tiếp khách
• Chi phí quảng cáo
• Chi phí thuê ngoài
• Chi phí mua tài sản
• Chi phí lương

Nếu hạch toán không đúng hoặc thiếu hồ sơ chứng minh thì rất dễ bị loại khi quyết toán thuế.

4. Báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình doanh nghiệp​

Báo cáo tài chính không chỉ để nộp cơ quan thuế.

Đây còn là cơ sở để:

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh
• Xin vay ngân hàng
• Kêu gọi đầu tư
• Quản trị dòng tiền

Nếu số liệu không chính xác thì các quyết định quản trị cũng sẽ thiếu căn cứ.

5. Chủ doanh nghiệp mất quá nhiều thời gian cho công việc kế toán​

Nhiều chủ doanh nghiệp dành hàng giờ mỗi tháng để:

• Kiểm tra hóa đơn
• Làm báo cáo
• Tra cứu quy định
• Giải trình với cơ quan thuế

Trong khi đó, thời gian này có thể dành cho bán hàng, phát triển khách hàng hoặc mở rộng thị trường.

Thuê dịch vụ kế toán có phải lúc nào cũng tốn kém?​

Không hẳn.

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí thuê dịch vụ kế toán thường thấp hơn so với việc tuyển một kế toán toàn thời gian nhưng vẫn được hỗ trợ:

• Kê khai thuế định kỳ
• Hạch toán chứng từ
• Lập báo cáo tài chính
• Tư vấn chính sách thuế
• Hỗ trợ giải trình khi cần

Điều quan trọng là lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm, quy trình làm việc rõ ràng và chịu trách nhiệm về số liệu.

Kết luận​

Nếu doanh nghiệp bắt đầu phát sinh nhiều chứng từ, thường xuyên lo lắng về thuế hoặc chưa có bộ phận kế toán chuyên trách thì việc thuê dịch vụ kế toán là một giải pháp đáng cân nhắc. Không chỉ giúp giảm rủi ro về tuân thủ, dịch vụ kế toán còn giúp chủ doanh nghiệp có thêm thời gian tập trung vào hoạt động kinh doanh.