Chào bạn,
Trước hết cần xác định công ty bạn đang bán tour trọn gói bằng danh nghĩa của mình hay chỉ làm đại lý/thu hộ cho từng nhà cung cấp. Hai mô hình này có cách lập hóa đơn khác nhau.
1. Trường hợp công ty lữ hành bán tour trọn gói bằng danh nghĩa của mình
Việc khách sạn hoặc nhà cung cấp xuất hóa đơn đầu vào cho công ty không có nghĩa là công ty phải lập hóa đơn đầu ra ngay cho riêng dịch vụ khách sạn. Hóa đơn đầu ra căn cứ vào giao dịch công ty cung cấp cho khách hàng và thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ theo quy định về hóa đơn.
Nếu công ty bán một chương trình tour trọn gói, có thể lập hóa đơn theo dịch vụ/chương trình tour đã thỏa thuận, nhưng nội dung phải phản ánh đúng hợp đồng, báo giá, chương trình tour và hồ sơ nghiệm thu/thanh lý. Không nên ghi chung chung “dịch vụ khách sạn, golf trọn gói” nếu hồ sơ không thể hiện rõ công ty thực sự cung cấp gói dịch vụ nào.
Có thể lựa chọn:
- Ghi một dòng “Dịch vụ tour du lịch trọn gói …” kèm mã/tên tour, thời gian và số hợp đồng; hoặc
- Tách các hạng mục như lưu trú, ăn uống, vận chuyển, golf và dịch vụ khác nếu hợp đồng/báo giá yêu cầu tách hoặc cần quản lý riêng.
Việc tách hay gộp dòng trên hóa đơn không làm thay đổi bản chất giao dịch; quan trọng là nội dung phải phù hợp với hợp đồng, dịch vụ thực tế và hồ sơ chứng minh.
2. Thời điểm lập hóa đơn
Nguyên tắc đối với cung cấp dịch vụ là lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phụ thuộc đã thu được tiền hay chưa, trừ trường hợp pháp luật có quy định riêng cho khoản tiền nhận trước hoặc từng loại dịch vụ. Vì vậy, nếu tour gồm nhiều dịch vụ hoàn thành theo một chương trình và công ty nghiệm thu/quyết toán tour sau khi kết thúc, cần xem hồ sơ để xác định thời điểm hoàn thành và cách lập hóa đơn phù hợp.
Không nên lấy riêng ngày khách sạn xuất hóa đơn đầu vào làm căn cứ tự động để xuất hóa đơn đầu ra cho khách.
3. Trường hợp công ty chỉ làm đại lý/thu hộ
Nếu công ty chỉ là đại lý hoặc cung cấp dịch vụ tổ chức tour theo cơ chế hưởng hoa hồng, cần xem hợp đồng với khách và nhà cung cấp. Khi đó, công ty có thể chỉ lập hóa đơn đối với phần hoa hồng/phí dịch vụ thuộc doanh thu của mình, còn việc lập hóa đơn cho dịch vụ chính có thể thuộc bên cung cấp hoặc bên giao đại lý, tùy mô hình và điều khoản hợp đồng.
4. Hồ sơ nên kiểm tra trước khi lập hóa đơn
- Hợp đồng với khách hàng và điều khoản thanh toán.
- Chương trình/báo giá tour và bảng kê dịch vụ.
- Hợp đồng với khách sạn, nhà hàng, đơn vị vận chuyển, sân golf và nhà cung cấp khác.
- Thời điểm bắt đầu/kết thúc tour, biên bản nghiệm thu hoặc thanh lý.
- Chứng từ đầu vào và bảng phân bổ chi phí theo tour.
- Việc công ty bán tour bằng danh nghĩa của mình hay chỉ hưởng hoa hồng.
- Quy định thuế GTGT và giá tính thuế áp dụng cho mô hình lữ hành cụ thể.
Kết luận ngắn: nếu công ty bán tour trọn gói bằng danh nghĩa của mình, thường không phải nhà cung cấp xuất hóa đơn khách sạn là công ty phải xuất ngay một hóa đơn đầu ra riêng cho khách sạn. Có thể lập hóa đơn cho tour trọn gói khi đến thời điểm lập hóa đơn, với nội dung phù hợp hợp đồng và hồ sơ. Tuy nhiên, cần xác định chính xác mô hình đại lý hay bán tour bằng danh nghĩa của công ty trước khi chốt cách lập hóa đơn và thuế GTGT.
Căn cứ tham khảo: Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123; khi lập hóa đơn thực tế cần kiểm tra văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm phát sinh và hồ sơ cụ thể. Nội dung trên là khung rà soát, không thay thế việc kiểm tra hồ sơ và tư vấn chuyên môn.
Nguồn:
-
https://vanban.chinhphu.vn?pageid=27160&docid=201365
-
https://vanban.chinhphu.vn?pageid=27160&docid=213179
-
https://vanban.chinhphu.vn?pageid=27160&docid=213855
