Trước hết, bạn cần phân biệt rõ hai khái niệm:
1. Chi phí kế toán:
Việc ghi nhận chi phí phải tuân thủ các quy định của Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp.
2. Chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN:
Khoản chi chỉ được tính vào chi phí được trừ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thuế, trong đó phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ và thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên.
Đối với việc mua sắm tài sản (TSCĐ hoặc CCDC), khi doanh nghiệp có hợp đồng (hoặc chứng từ có giá trị pháp lý tương đương) kèm theo hóa đơn GTGT hợp lệ thì được xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản. Khi đó, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định việc sử dụng, khai thác hoặc cho thuê tài sản và kế toán thực hiện hạch toán theo đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trường hợp không đáp ứng đầy đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào thì khoản thuế GTGT này không được kê khai khấu trừ mà phải hạch toán vào nguyên giá tài sản hoặc chi phí theo quy định. Khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, các khoản chi liên quan không đáp ứng điều kiện theo quy định sẽ bị loại trừ khỏi chi phí được trừ.
