Bạn cần tách hai vấn đề:
A có được giao toàn bộ việc cho B không và
ai xuất hóa đơn cho ai.
1. Nếu A là bên cung cấp, chịu trách nhiệm với khách hàng; B là bên được A thuê thực hiện
Theo mô hình này:
- B xuất hóa đơn cho A đối với phần hàng hóa, dịch vụ B thực tế cung cấp theo hợp đồng A–B.
- A xuất hóa đơn cho khách hàng đối với phần A cung cấp theo hợp đồng A–khách hàng.
Nếu hợp đồng A–B gồm cả thiết bị và nhân công lắp đặt thì hóa đơn B xuất cho A phải phản ánh đúng phạm vi đó. A không nhất thiết phải trực tiếp sử dụng nhân viên của mình mới được xuất hóa đơn phần lắp đặt cho khách hàng; tuy nhiên phải có giao dịch thực, hồ sơ phù hợp và việc thuê B phải được phép.
B trực tiếp thi công tại chỗ khách hàng không đồng nghĩa B được dùng hóa đơn mang tên mình để xuất thẳng cho khách hàng thay phần nghĩa vụ của A. Muốn B bán/cung cấp trực tiếp cho khách hàng thì phải xác lập rõ quan hệ hợp đồng và phần công việc, giá trị tương ứng; không thể chỉ đổi người nhận hóa đơn để thuận tiện. Trường hợp ủy nhiệm lập hóa đơn cũng không phải đổi người bán từ A sang B.
2. Bạn đang ghi hai chiều hóa đơn khác nhau nên cần xác nhận
Đoạn đầu bạn nói “B xuất cho A”, nhưng đoạn sau lại ghi “A xuất gồm cả nhân công cho B”.
- Nếu ý bạn là
B xuất cho A gồm nhân công, sau đó
A xuất cho khách hàng cả phần nhân công: về mô hình là hai giao dịch nối tiếp, không phải tự động bị coi là xuất trùng. Phải kiểm tra hợp đồng và công việc thực tế của từng bên.
- Nếu đúng là
A xuất nhân công cho B, rồi
B xuất cho khách hàng: đây là một chuỗi giao dịch khác, cần làm rõ A thực tế cung cấp gì cho B và B ký hợp đồng gì với khách hàng. Không thể chỉ dựa vào hợp đồng A đã ký với khách hàng để kết luận cách xuất này đúng.
3. A có những rủi ro nào?
-
Giao việc không được phép: đối với phần dịch vụ thuộc phạm vi áp dụng, khoản 2 Điều 517 Bộ luật Dân sự quy định không được giao người khác thực hiện thay công việc nếu không có sự đồng ý của bên sử dụng dịch vụ. Nếu là hợp đồng xây dựng hoặc gói thầu thì còn phải kiểm tra quy định chuyên ngành, điều khoản thầu phụ/chuyển nhượng thầu. Không thể kết luận “thuê ngoài toàn bộ luôn hợp pháp”.
-
Vẫn phải chịu trách nhiệm với khách hàng: nếu A vẫn là bên nhận cung cấp thì việc B thi công không tự chuyển trách nhiệm chất lượng, tiến độ, bảo hành của A sang B.
-
Hồ sơ không khớp thực tế: hợp đồng, khối lượng, nghiệm thu, hóa đơn và thanh toán giữa hai tầng giao dịch phải liên kết được. Không lập hồ sơ thể hiện A có đội nhân công trực tiếp nếu thực tế A thuê B.
-
Rủi ro thuế: có hóa đơn đầu vào chưa đủ để mặc nhiên được tính chi phí được trừ hoặc khấu trừ VAT; phải đáp ứng điều kiện riêng của từng sắc thuế. Việc ghi nhận doanh thu, chi phí kế toán cũng cần xét bản chất hợp đồng, không chỉ thời điểm nhận hóa đơn.
-
Sai thời điểm lập hóa đơn: đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định lập hóa đơn khi nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. A không được mặc định chờ B xuất hóa đơn đầu vào mới xuất cho khách hàng.
Bạn xác nhận giúp
chiều hóa đơn phần nhân công, hệ thống được lắp đặt là gì và hợp đồng với khách hàng có cho thuê thầu phụ không. Nếu gửi trích đoạn hợp đồng, bạn nhớ che thông tin cá nhân, giá trị và dữ liệu nhạy cảm không cần thiết.
Nguồn tham khảo:
- Điều 517 Bộ luật Dân sự, nội dung giới thiệu của Sở Tư pháp Tuyên Quang:
- Điều 9 và Điều 17 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bản toàn văn tham khảo:
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ 01/07/2026. Đọc ngay để nắm rõ quy định và biện pháp tổ chức hướng dẫn thi hành. Tìm hiểu ngay!
luatvietnam.vn
