Có nên đục lỗ chứng từ

[ptx309]

Em thấy các anh chị đi trước thường hay đục lỗ chứng từ sau đó đóng thành quyển.
Em thì không như vậy, e thấy đóng thủng đôi khi số trên chứng từ nó bị mất, em phân loại chứng từ theo tháng rồi bỏ vào túi sơ mi ni lon đục lỗ, rồi mới đóng thành tập. Nhưng làm như em thì sau này thuế kiểm tra mất công lôi ra. Hic. Nhờ a chị tư vấn

 

[MINA]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Em thấy các anh chị đi trước thường hay đục lỗ chứng từ sau đó đóng thành quyển.
Em thì không như vậy, e thấy đóng thủng đôi khi số trên chứng từ nó bị mất, em phân loại chứng từ theo tháng rồi bỏ vào túi sơ mi ni lon đục lỗ, rồi mới đóng thành tập. Nhưng làm như em thì sau này thuế kiểm tra mất công lôi ra. Hic. Nhờ a chị tư vấn

Làm như em thì đẹp nhưng như Vậy tốn khá nhiều chi phí đấy em.

 

[applennpc]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Khi kẹp các chứng từ cùng hóa đơn thì thường khổ giấy à to hơn hóa đơn . Mình thường kẹp HÓa đơn lệch với các chứng từ 1 chút = khoảng lề để đục lỗ. Khi đục lỗ thì chỉ đục lỗ chứng từ thôi chứ HÓa đơn ko bị ảnh hưởng. Còn chứng từ thì mình đặt lề in sao cho khi đục lỗ ko bị ảnh hưởng

 

[Kế Toán Già Gân]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Em thấy các anh chị đi trước thường hay đục lỗ chứng từ sau đó đóng thành quyển.
Em thì không như vậy, e thấy đóng thủng đôi khi số trên chứng từ nó bị mất, em phân loại chứng từ theo tháng rồi bỏ vào túi sơ mi ni lon đục lỗ, rồi mới đóng thành tập. Nhưng làm như em thì sau này thuế kiểm tra mất công lôi ra. Hic. Nhờ a chị tư vấn

Thuế kiểm tra doanh nghiệp bạn chỉ có 5 ngày trở lại, bạn cứ làm vậy cũng giúp cho cơ quan thuế làm nhanh hết thời gian hơn ạ. Khà khà khà

 

[phongthanhtp]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Em thấy các anh chị đi trước thường hay đục lỗ chứng từ sau đó đóng thành quyển.
Em thì không như vậy, e thấy đóng thủng đôi khi số trên chứng từ nó bị mất, em phân loại chứng từ theo tháng rồi bỏ vào túi sơ mi ni lon đục lỗ, rồi mới đóng thành tập. Nhưng làm như em thì sau này thuế kiểm tra mất công lôi ra. Hic. Nhờ a chị tư vấn

Lưu chứng từ bằng cách đục lỗ:
- nhược: chứng từ ko còn nguyên vẹn, xấu chứng từ
- ưu: lưu trữ ngăn nắp, an toàn, hạn chế mất mát, thất thoát.
Và xét tới mục đích cuối cùng của việc lưu trữ là gì, là lưu cho đẹp chứng từ hay lưu cho an toàn, thì bạn sẽ quyết định được cách mình làm.

Bản thân vẫn lưu theo cách sau:
1/ Đ/v những chứng từ thông thường thì khi phát sinh vẫn đục lỗ và lưu trong các tập bìa @ lưu theo tháng, theo từng loại chứng từ, chứng từ có thể lấy ra lấy vô dễ dàng. Định kỳ mỗi năm, khi đã kiểm tra lại lần nữa đầy đủ ,thì lấy chứng từ từ tập bìa @ ra và buột dây cố định luôn => đưa vào tủ lưu trữ.
2/ Đ/v những chứng từ/hồ sơ quan trọng như hồ sơ pháp lý công ty, giấy phép kinh doanh, chứng nhận mẫu dấu..., các hợp đồng...thì lưu theo dạng "nguyên vẹn" trong các hộp đựng hồ sơ.

 

[Kế Toán Già Gân]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Trò cũng nhất trí với ý kiến của lão phongthanhtp, vấn đề bạn có muốn dương đông kích tây không? Theo trò cứ để tùm lum, thẩy 1 đóng đó cho ai muốn xem thì xem, cứ chỉ vào đóng hồ sơ đó mà tự search truy tìm nhe. Đang chờ ý kiến khác hướng dẫn thêm, lâu lắm rồi không có lưu trữ hồ sơ nên quên hết, hình như cái vụ lưu trữ này, nhân viên kế toán mới vào làm phải hành (truyền) cho họ biết cách nhỉ

 

[nghiadudaco]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Lưu chứng từ bằng cách đục lỗ:
- nhược: chứng từ ko còn nguyên vẹn, xấu chứng từ
- ưu: lưu trữ ngăn nắp, an toàn, hạn chế mất mát, thất thoát.
Và xét tới mục đích cuối cùng của việc lưu trữ là gì, là lưu cho đẹp chứng từ hay lưu cho an toàn, thì bạn sẽ quyết định được cách mình làm.

Bản thân vẫn lưu theo cách sau:
1/ Đ/v những chứng từ thông thường thì khi phát sinh vẫn đục lỗ và lưu trong các tập bìa @ lưu theo tháng, theo từng loại chứng từ, chứng từ có thể lấy ra lấy vô dễ dàng. Định kỳ mỗi năm, khi đã kiểm tra lại lần nữa đầy đủ ,thì lấy chứng từ từ tập bìa @ ra và buột dây cố định luôn => đưa vào tủ lưu trữ.
2/ Đ/v những chứng từ/hồ sơ quan trọng như hồ sơ pháp lý công ty, giấy phép kinh doanh, chứng nhận mẫu dấu..., các hợp đồng...thì lưu theo dạng "nguyên vẹn" trong các hộp đựng hồ sơ.

Bên em lưu cũng như bác. CQT xuống khen cẩn thận và ngăn lắp đó.

 

[phongthanhtp]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Trò cũng nhất trí với ý kiến của lão phongthanhtp, vấn đề bạn có muốn dương đông kích tây không? Theo trò cứ để tùm lum, thẩy 1 đóng đó cho ai muốn xem thì xem, cứ chỉ vào đóng hồ sơ đó mà tự search truy tìm nhe. Đang chờ ý kiến khác hướng dẫn thêm, lâu lắm rồi không có lưu trữ hồ sơ nên quên hết, hình như cái vụ lưu trữ này, nhân viên kế toán mới vào làm phải hành (truyền) cho họ biết cách nhỉ

Khà...khà...
"sắp xếp sành xít sao xem xuất sắc"
hoặc
"để 1 đống tùm lum"
còn phụ thuộc vào "ý đồ" của KTT.
Thâm!!!

 

[MINA]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Bên em lưu cũng như bác. CQT xuống khen cẩn thận và ngăn lắp đó.

bạn có được cán bộ quyết toán thuế giảm bớt thuế phải nộp không? Hihi.... Nói thật, vào công ty nào thấy kế toán ngăn nắp cũng mát mắt thiệt. Mình đánh dấu topic này để học hỏi đây..... Hihi....

 

[Khuatquangthin]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

TRước hết, không nên đục lỗ chứng từ, Có Hóa đơn thì cứ bỏ vào một bìa nút lưu thứ tự theo trình tự khi in BCT ra có cái kẹp sắt to nhất mà ke4p lại, sau này khi thanh kiểm tra rất dễ lục chứng từ để cung cấp.
Cty nào giàu có tí chút thì chơi cái bìa lỗ, bỏ vào bìa còng, lưu theo tháng, quý.
Cty Thìn hơi bị giàu nên chứng từ lưu trữ rất chi là công phu, Trước hết Hóa đơn đầu vào được bỏ vào bìa lỗ, nếu hóa đơn nhỏ quá thì kẹp với cái tờ A4 màu vàng, sau đó cho vào bìa còng lưu lại, mỗi Cty là một bìa lỗ, lưu theo tháng, quý năm. Hóa đơn nào thanh toán xong rồi thì lấy dấu "PAID" cho nó 1 phát, Hóa đơn liên 3 thanh toán thì đính kèo theo chứng từ thanh toán của KH tại Phiếu thu hoặc Giấy báo có.
Anh Thìn mà lại

 

[pbichloan]

Ðề: Có nên đục lỗ chứng từ

Mình thì không đục lỗ, mình sử dụng loại bìa 10 lá để lưu những chứng từ cấn thiết trong từng tháng. Hôm vừa rồi khi quyết toán thuế 3 năm cán bộ thuế cần tới loại chứng từ nào, mình chỉ cần theo ngày tháng trên sổ NKC là tìm ra ngay, nên chỉ trong 1 ngày là kiểm tra xong