kế toán công nợ

[ThaoHN]

anh chị nào am hiểu về phần kế toán công nợ cho em hỏi chút xíu a!
chẳng là khi em vào phần mềm kế toán và vào sổ chi tiết công nợ(TK331) nhưng tại sao ở mục số dư toàn là số liệu âm thôi trong khi em vào phiếu nhập thì đồng thời em cũng vào phiếu chi luôn có nghĩa là em ko còn nợ người ta nữa.vậy số liệu âm đó biểu thị điều gì và tại sao lại thế?
mọi người thông cảm vì em mới vào công ty nên phải làm lại hết sổ sách từ mấy tháng trước nên nhiều giấy tờ quá !!!!!!hãy giai thích giúp em với nha!

 

[phong2v]

anh chị nào am hiểu về phần kế toán công nợ cho em hỏi chút xíu a!
chẳng là khi em vào phần mềm kế toán và vào sổ chi tiết công nợ(TK331) nhưng tại sao ở mục số dư toàn là số liệu âm thôi trong khi em vào phiếu nhập thì đồng thời em cũng vào phiếu chi luôn có nghĩa là em ko còn nợ người ta nữa.vậy số liệu âm đó biểu thị điều gì và tại sao lại thế?
mọi người thông cảm vì em mới vào công ty nên phải làm lại hết sổ sách từ mấy tháng trước nên nhiều giấy tờ quá !!!!!!hãy giai thích giúp em với nha!

Tk 331 là tài khoản lưỡng tính nên số dư có thể có cả bên nợ hoặc bên có, có thể bạn đã đặt công thức là số Số dư Có cuối kỳ = Dư có đầu kỳ + PS có - PS nợ, nhưng do trong kỳ PS nợ nhiều hơn PS có + Dư có đầu kỳ ===>> dư có lúc này bị âm là chuyện bình thường mà

 

[ThaoHN]

Nhưng anh ơi!em đâucos tự đặt công thức mà đó là do máy tự tính mà.vấn đề là tất cả những chứng từ là phiếu chi thì số dư là âm còn những CT là phiếu nhập lại là dương vậy liệu có phải do phần mềm ko anh ?hay là do một lí do nào mà em ko hiểu?anh hãy giúp em với nha!

 

[phong2v]

Nhưng anh ơi!em đâucos tự đặt công thức mà đó là do máy tự tính mà.vấn đề là tất cả những chứng từ là phiếu chi thì số dư là âm còn những CT là phiếu nhập lại là dương vậy liệu có phải do phần mềm ko anh ?hay là do một lí do nào mà em ko hiểu?anh hãy giúp em với nha!

em lam phần mềm à, mà phần mềm gì thế, nói ra thì mọi người mới giúp em đc, em nói như thế này anh ko đc hiểu rõ lắm

 

[ThaoHN]

vâng em làm về kế toán phần mềm và đây là một phần mềm mới nhưng em cứ nghĩ veef cơ bản các phần mềm phải giống nhau chứ?vậy nếu anh làm về phần mềm thì anh cho em hỏi trong phần mềm của anh thì khi mình nhập kho một loại hàng hóa nào đó tức là mình vào phiếu nhập kho sau đó vào phiếu chi trả cho khach số tiền phải trả thì khi đó ở phần "sổ chi tiết công nợ "nó sẽ cập nhật PN hay PC hay cả hai để phản ánh số tiền đó trên sổ ?cũng có thế do phần mềm nhưng cũng vì em ko hiểu nên em ko biết mình sai hay phần mềm sai nữa?

 

[ntloan]

vâng em làm về kế toán phần mềm và đây là một phần mềm mới nhưng em cứ nghĩ veef cơ bản các phần mềm phải giống nhau chứ?vậy nếu anh làm về phần mềm thì anh cho em hỏi trong phần mềm của anh thì khi mình nhập kho một loại hàng hóa nào đó tức là mình vào phiếu nhập kho sau đó vào phiếu chi trả cho khach số tiền phải trả thì khi đó ở phần "sổ chi tiết công nợ "nó sẽ cập nhật PN hay PC hay cả hai để phản ánh số tiền đó trên sổ ?cũng có thế do phần mềm nhưng cũng vì em ko hiểu nên em ko biết mình sai hay phần mềm sai nữa?

Em có chọn đúng mã code ko? bởi vì mỗi khách hàng phải có 1 code riêng và khi trả tiền cho khách hàng nào em phải dùng code cua KH đó, còn nếu như em sure là các bước em làm là ok thì hỏi lại nhà cc phần mềm nhé.

 

[ThaoHN]

Em chọn đúng rồi anh a !nhưng anh hãy trả lời cụ thể cho em câu E vừa hỏi được ko a ?cảm ơn anh nhiuuu!

 

[mykey]

vâng em làm về kế toán phần mềm và đây là một phần mềm mới nhưng em cứ nghĩ veef cơ bản các phần mềm phải giống nhau chứ?vậy nếu anh làm về phần mềm thì anh cho em hỏi trong phần mềm của anh thì khi mình nhập kho một loại hàng hóa nào đó tức là mình vào phiếu nhập kho sau đó vào phiếu chi trả cho khach số tiền phải trả thì khi đó ở phần "sổ chi tiết công nợ "nó sẽ cập nhật PN hay PC hay cả hai để phản ánh số tiền đó trên sổ ?cũng có thế do phần mềm nhưng cũng vì em ko hiểu nên em ko biết mình sai hay phần mềm sai nữa?

Sổ chi tiết CN 331 của bạn sẽ cập nhật cả PN và PC chứ, khi đó TK của bạn mới cân chứ.
Bạn thử KT lại từng bước vào sổ nhé:
Căn cứ vào PNK KT ghi: Nợ TK 152/153
Nợ TK 133
Có TK 331 (Chi tiết cho KH - Giả sử KH A)
Khi thanh toán bằng tiền mặt: Nợ TK 331 (KHA)
Có TK 111
Như thế là trên sổ chi tiết 331 là cân đấy chứ.
Trường hợp âm có thể là do bạn chi trả tiền không khớp với PNK.