Chào các bạn,
Khi mình trich dữ liệu từ phần mềm kế toán ra file excel, thì các ô số liệu điều bị bánh dấu ở bên góc trên bên trái, làm cho số liệu không cộng trừ được. Khi mình double click vào từng ô thì mới tính toán được. Các bạn có biết cách nào để làm một lần không, chứ click vào từng ô như vầy mệt quá.
Đó là 1 chức năng rà soát lỗi của Excel, có từ Excel 2002 trở đi. Xuất hiện dấu màu xanh này có nghĩa là dữ liệu bạn nhập vào có khả năng bị sai cái gì đó, định dạng, công thức... nhất là khi bạn nhập ngày không đúng kiểu hoặc SUM nhưng không hết cả cột cần SUM. Chức năng này cũng rất hay nhưng nếu chưa quen bạn sẽ thấy khó chịu. Để tắt chức năng này bạn vào Tool - Options, chọn Tab Erors Checking rồi thay đổi các tùy chọn cho phù hợp.
Ngoài ra còn trường hợp nào nữa không anh ?
Vì khi em dùng, VD như ta nhập dãy số mà có số không đầu tiên, ta đánh dấu ' sau đó nhập số 0 và các số tiếp theo thì cũng xuất hiện dấu màu xanh ở góc trái.
VD : nhập 0123. Ta không thể nhập 0123 vì excel sẽ hiểu 123. Do vậy ta nhập '0123.
Ngoài ra còn trường hợp nào nữa không anh ?
VD : nhập 0123. Ta không thể nhập 0123 vì excel sẽ hiểu 123. Do vậy ta nhập '0123.
Chào cả nhà!
Vấn đề này đúng là nan giải thật đó, trong công ty mình đang làm, do không thống nhất cách nhập nên khi nhập thông tin liên quan đến số, mỗi người nhập một kiểu (người thì nhập số liên tục, người thì nhập dấu "," để phân cách ngàn, người thì nhập dấu "." để phân cách ngàn, có người còn chơi khoản trắng để phân cách ngàn nữa chứ). Đến khi chuyển về cho mình xử lý thì sum lại không được.
Ở đây có ai biết hàm nào để excel tự chỉnh lại cho chính xác cho mình không? chứ cứ chỉnh từng cell thì ôi ơi cả ngàn cell, chỉnh mệt nghỉ.
Cám ơn trước nhe!
Bạn bôi đen các ô, hoặc cột sau đó chuyển từ "Auccouting sang Number" thử xemChào các bạn,
Khi mình trich dữ liệu từ phần mềm kế toán ra file excel, thì các ô số liệu điều bị bánh dấu ở bên góc trên bên trái, làm cho số liệu không cộng trừ được. Khi mình double click vào từng ô thì mới tính toán được. Các bạn có biết cách nào để làm một lần không, chứ click vào từng ô như vầy mệt quá.
Trường hợp này phải tính tổng.Bạn bôi đen các ô, hoặc cột sau đó chuyển từ "Auccouting sang Number" thử xem