Hàng trả lại

[damngocbich]

Công ty mình bán hàng cho các đại lý tiêu thụ sản phẩm. Các đại lý này chủ yếu là hộ gia đình, họ không thực hiện chế độ sổ sách chứng từ kế toán gì cả. Họ nhận hàng từ công ty và thường xuyên trả lại các hàng bán chậm mà không có chứng từ gì kèm theo. Các hàng hoá này thường ở những hoá đơn khác nhau và các lần giao hàng khác nhau và họ coi như đã giảm trừ công nợ với công ty. Hiện nay mình đang làm theo cách trừ trực tiếp số tiền của lần trả hàng đó lên hoá đơn lấy hàng của các lần sau (Như vậy sẽ được giảm trừ thuế GTGT), rồi đính kèm list hàng trả lại đó cùng hoá đơn. Khi hạch toán vẫn hạch toán số bán ra trên 5112 và số trả lại trên 531 cùng trên một hóa đơn bán hàng (sử dụng phần mềm). Làm theo cách này có được không? Bạn nào có cách gì hay hơn giúp mình với. Xin cảm ơn,

 

[adam_tran]

Công ty mình bán hàng cho các đại lý tiêu thụ sản phẩm. Các đại lý này chủ yếu là hộ gia đình, họ không thực hiện chế độ sổ sách chứng từ kế toán gì cả. Họ nhận hàng từ công ty và thường xuyên trả lại các hàng bán chậm mà không có chứng từ gì kèm theo. Các hàng hoá này thường ở những hoá đơn khác nhau và các lần giao hàng khác nhau và họ coi như đã giảm trừ công nợ với công ty. Hiện nay mình đang làm theo cách trừ trực tiếp số tiền của lần trả hàng đó lên hoá đơn lấy hàng của các lần sau (Như vậy sẽ được giảm trừ thuế GTGT), rồi đính kèm list hàng trả lại đó cùng hoá đơn. Khi hạch toán vẫn hạch toán số bán ra trên 5112 và số trả lại trên 531 cùng trên một hóa đơn bán hàng (sử dụng phần mềm). Làm theo cách này có được không? Bạn nào có cách gì hay hơn giúp mình với. Xin cảm ơn,

Cách làm của bạn cũng được, với trường hợp hàng nằm trên nhiều hóa đơn hoặc KH làm mất hóa đơn.
Trong trường hợp này bạn không nên xuất hóa đơn ngay mà xem như khách hàng mua lẻ không yêu cầu xuất hóa đơn. Bạn yêu cầu Đại lý lập nhật ký bán hàng rồi xuất hóa đơn một lượt.

 

[Dieu Quang Trun]

Trường hợp Hàng bán trả lại của cty bạn rất giống với cty cua minh, nhưng cách giải quyết của cty mình là (theo phương thức tự khai tự nộp của cục thuế) thu hồi các hóa đơn trả hàng (có biên bản thu hồi) va xuất lại hóa đơn khác. Các hóa đơn thu hồi sẽ được giải trình trên bảng kê 02A/GTGT.