Bạn nên mua phần mềm cùng giải pháp tổng thể cho các quá trình luân chuyển chứng từ, hạch toán. Ngày nay, phần mềm không chỉ dùng để nhập liệu, tính toán, mà quan trọng hơn nó giúp công ty tuân thủ những qui trình kinh doanh chuẩn. Bạn làm kế toán vật tư, nhưng thực ra các nghiệp vụ nhập, xuất kho lại phát sinh trực tiếp từ bộ phận kho, bộ phận mua hàng, bộ phận sản xuất. Bạn quản lý công nợ, nhưng các nghiệp vụ lại được phát sinh từ các bộ phận kho, bán hàng v.v. Nghiệp vụ phát sinh ở đâu thì phải do chính nơi đó cập nhật. Vì lẽ đó, kế toán chỉ tập trung vào việc báo cáo, giám sát, phân tích, tổng hợp các kết quả nhận được, chứ không cần phải là người cập nhật các chứng từ nhập, xuất kho v.v.