Trên thực tế không có biểu mẫu nào chung cho việc thanh lý CCDC mà do mỗi doanh nghiệp tự quy định sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm của mỗi doanh nghiệp.
Về mặt giá trị thì CCDC đã phân bổ hết nhưng hiện vật vẫn còn vì vậy để xóa sổ thì bạn đề nghị thanh lý. Để việc thanh lý được rõ ràng, minh bạch bạn có thể đề nghị giám đốc lập một hội đồng thanh lý để tiến hành thanh lý. Công việc thanh lý bắt đầu từ việc đánh giá xem những CCDC nào đã hư hỏng, hoặc không phù hợp với thực tế sau đó đánh giá giá trị thanh lý và tiến hành thanh lý. Tât cả những việc trên phải có biên bản.