Hóa đơn đòi khoản tiền đã thanh toán hộ khách hàng

[dung289]

Chào mọi người,

Mình có 1 vấn đề nhờ mọi người tư vấn giúp mình với. Công ty mình làm về xuất khẩu, có thuê hãng vận tải trong nước để vận chuyển hàng đi quốc tế, nhưng thực tế là khách hàng ở nước ngoài sẽ trả số tiền vận tải này chứ không phải công ty mình.Hóa đơn của hãng vận tải đó có ghi tên của công ty mình. Bây giờ mình có phải viết hóa đơn xuất khẩu để đòi lại số tiền vận tải mà công ty mình đã trả hộ khách hàng ở nước ngoài hay cần những chứng từ, giấy tờ gì khác, để cho hợp lý với số tiền mà khách hàng sẽ trả laị mình, do mình thanh toán hộ cước vận tải đó không???? Mong mọi người giúp mình với. Thanks mọi người nhiều!!!!

 

[ketoanthattinh]

Ðề: Hóa đơn đòi khoản tiền đã thanh toán hộ khách hàng

Hợp đồng có quy định cty bạn sẽ trả hộ cho khách hàng nước ngoài không?

Nếu không thì chỉ còn nhờ vào chữ tín của khách hàng.

Bộ chứng từ đòi tiền cần chứng minh được cước phí vận tải mà hãng tàu đã thu đối với lô hàng xuất này đối với cty bạn: hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán...

 

[dung289]

Ðề: Hóa đơn đòi khoản tiền đã thanh toán hộ khách hàng

Cảm ơn bạn ketoanthattinh nhé!!!
Việc ai trả tiền cước vận tải này là do công ty mình và khách hàng thỏa thuận từ trước, theo các điều khoản incoterm.
Mọi lần thì bên mình trả tiền cước vận tải và mọi thủ tục xuất hàng nhưng lần này thì khách hàng đồng ý trả, nhưng công ty mình trả thay sau đó khách hàng sẽ trả lại công ty mình số tiền đó. Người quản lý của mình nói, hợp đồng đã như vậy nên bây giờ chỉ cần làm invoice đòi tiền là được, nhưng hình như có quy định phải viết cả hóa đơn cho khách hàng nữa ( bên mình chỉ có hóa đơn xuất khẩu- với cả chỉ để hóa đơn tại cuống vì khách hàng nước ngoài không lấy hóa đơn này).
1) Mình muốn hỏi có cần hóa viết hóa đơn ( hoá đơn xuất khẩu ) cho khoản chi hộ này không với mục đích là khoản tiền sau này khách hàng trả cho công ty mình không bị tính vào thu nhập.
2) Nếu phải viết hóa đơn cho khoản chi hộ này thì mình có phải khai báo thuế hay báo cáo hóa đơn này với cơ quan thuế không???
Mình cũng mới gặp trường hợp này nên cũng rất lúng túng, chẳng biết phải làm thế nào. Mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn!!!!

 

[Perfume_at]

Ðề: Hóa đơn đòi khoản tiền đã thanh toán hộ khách hàng

Chi phí trả cho hãng vận tải tính vào chi phí, phần khách hàng trả hộ tính chung vào doanh thu ban hàng, xuất chung hóa đơn bán hàng (vì thực chất lẽ ra phai trả nhưng do thương lượng nên được lợi thêm khoản này). Bởi vì chả có khoản tiền nào vô ra mà không có hoá đơn chứng từ.

 

[ketoanthattinh]

Ðề: Hóa đơn đòi khoản tiền đã thanh toán hộ khách hàng

Người quản lý của mình nói, hợp đồng đã như vậy nên bây giờ chỉ cần làm invoice đòi tiền là được, nhưng hình như có quy định phải viết cả hóa đơn cho khách hàng nữa ( bên mình chỉ có hóa đơn xuất khẩu- với cả chỉ để hóa đơn tại cuống vì khách hàng nước ngoài không lấy hóa đơn này). Phải xé liên hóa đơn xuất khẩu cho khách ra khỏi cuống, rồi cất ở đâu thì cất
1) Mình muốn hỏi có cần hóa viết hóa đơn ( hoá đơn xuất khẩu ) cho khoản chi hộ này không với mục đích là khoản tiền sau này khách hàng trả cho công ty mình không bị tính vào thu nhập.
Khoản này phải viết hóa đơn xuất khẩu và tính vào thu nhập chịu thuế vì bạn đã có giá vốn từ hóa đơn của cty vận tải trong nước
2) Nếu phải viết hóa đơn cho khoản chi hộ này thì mình có phải khai báo thuế hay báo cáo hóa đơn này với cơ quan thuế không???
Bạn kê vào phụ lục bán ra (PL01-1/GTGT) phần hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất 0%. Không có mã số thuế thì để trống nhé
Mình cũng mới gặp trường hợp này nên cũng rất lúng túng, chẳng biết phải làm thế nào. Mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn!!!![/QUOTE]

 

[dung289]

Ðề: Hóa đơn đòi khoản tiền đã thanh toán hộ khách hàng

Cảm ơn các bác nhiều nhé!!!
Mình đã hiểu rồi!!!