Chữ ký trên phiếu chi - phiếu thu

  • Thread starter isuru129
  • Ngày gửi
I

isuru129

Guest
8/6/07
62
0
0
duc trong -lam dong
Cty em làm việc từ trước tới giờ không chi tạm ứng trên phiếu chi mà chỉ làm giấy đề nghị tạm ứng, ký vào sổ quỹ tiền mặt mà thôi. Sau khi kiểm tra đối chiếu giữa số tiền tạm ứng và tiền thanh toán, nếu tiền tạm ứng lớn hơn em thu lại và ngược lại nếu tạm ứng thấp hơn em chi thêm ra. Vì vậy tất cả nhân viên, kể cả giám đốc khi công tác hoặc mua vật tư khi em viết phiếu chi đều không có chữ ký trên phiếu chi "người nhận tiền". Các anh chị cho em hỏi như vậy có đúng không? bây giờ em phải làm sao với các phiếu chi và thu trước đây? Em là kế toán cũng là thủ quỹ, các anh chị kế toán trước cũng vậy. Chị kế toán trưởng, trước đây cũng làm việc như em bây giờ. Vì vậy két sắt chị ấy cũng biết cách mở. Cty em cuối ngày là phải nộp lại chìa khóa cho giám đốc (cách mở thì giám đốc không biết), chỉ có chị kế toán trưởng và em biết thôi. Mỗi làn em nghỉ phép chị kế toán trưởng đã mở két sắt, vì vậy em muốn thay đổi mã số thì em phải làm sao? Có anh chị nào biết hãy giúp em với
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
P

Phù Ái Thanh

Guest
Chào bạn,
nghe bạn nói vậy thấy ghê quá, vậy tiền tồn giửa 02 người (KT trưởng và em)thì giải quyết ra sao, tốt nhất chỉ có em giử két và tới cuối tuần hay nửa tuần thì giao tiền gửi vào Ngân hàng hay trao lại cho giám đốc chứ em gái ,vì két của bạn chỉ là được phép nhận số tiền nhỏ thôi muốn gì hay chi lớn thì mới lấy từ quỹ lớn chứ bạn. Nếu bạn nghỉ phép thì phải bàn giao cho chị Kế toán trưởng giấy tờ ký nhận, tất cả phiếu thu chi đều có chữ ký rõ ràng ko rõ thì ko làm OK.
 
N

Ngô Vân Khánh

Guest
Bạn mà không làm rõ ràng thì có ngày bị nhầm lẫn là khổ lắm đấy, tốt nhất chỉ nên thủ quỹ giữ két thui. Còn cách thay đổi mã số thì bạn liên hệ đến nơi bán két cho bạn ý. Vì mỗi loại két có 1 cách thay đổi mã khác nhau. Chúc thành công nha!
 
D

Duphuoc75

Guest
25/1/07
11
0
0
50
Ca Mau
Cty em làm việc từ trước tới giờ không chi tạm ứng trên phiếu chi mà chỉ làm giấy đề nghị tạm ứng, ký vào sổ quỹ tiền mặt mà thôi. Sau khi kiểm tra đối chiếu giữa số tiền tạm ứng và tiền thanh toán, nếu tiền tạm ứng lớn hơn em thu lại và ngược lại nếu tạm ứng thấp hơn em chi thêm ra. Vì vậy tất cả nhân viên, kể cả giám đốc khi công tác hoặc mua vật tư khi em viết phiếu chi đều không có chữ ký trên phiếu chi "người nhận tiền". Các anh chị cho em hỏi như vậy có đúng không? bây giờ em phải làm sao với các phiếu chi và thu trước đây? Em là kế toán cũng là thủ quỹ, các anh chị kế toán trước cũng vậy. Chị kế toán trưởng, trước đây cũng làm việc như em bây giờ. Vì vậy két sắt chị ấy cũng biết cách mở. Cty em cuối ngày là phải nộp lại chìa khóa cho giám đốc (cách mở thì giám đốc không biết), chỉ có chị kế toán trưởng và em biết thôi. Mỗi làn em nghỉ phép chị kế toán trưởng đã mở két sắt, vì vậy em muốn thay đổi mã số thì em phải làm sao? Có anh chị nào biết hãy giúp em với
 
D

Duphuoc75

Guest
25/1/07
11
0
0
50
Ca Mau
Như vậy thì không ổn rồi. Bình thường thì không có gì, khi ma có vấn đề gì thì trách nhiệm thuộc về bạn hết. tại vì ban là người quản lý tiền mặt, chử ký của người nhận tiền là chứng cứ duy nhất để chứng minh bạn đã chi tiền ra cho người đó. nếu không ký nhận sau này họ có thể phục nhận việc nhận tiền đó thế là bạn lảnh đủ, chắc cty của bạn nhỏ và quản lý kiểu gia đình như vậy nên mới có cách giữ quỹ cũng như chìa khóa tủ như thế.
 
H

huonghienhau

Guest
18/8/07
9
0
0
42
Q.Tân Phú, TP.HCM
Làm kế toán mà gan thế.Thu chi ko có chữ ký là ko ổn đâu nha.Cty mình mới thành lập vì thế mình làm thủ quỹ kiêm luôn kế toán.Nhưng tất cả thu chi của công ty điều phải có chữ ký và đóng mộc đầy đủ.Đề phòng sau này có nhiều chuyện xảy ra ngoài ý muốn
 
H

hoacaphe83

Cao cấp
31/7/07
249
1
18
42
TP.Hồ Chí Minh
Làm kế toán mà gan thế.Thu chi ko có chữ ký là ko ổn đâu nha.Cty mình mới thành lập vì thế mình làm thủ quỹ kiêm luôn kế toán.Nhưng tất cả thu chi của công ty điều phải có chữ ký và đóng mộc đầy đủ.Đề phòng sau này có nhiều chuyện xảy ra ngoài ý muốn

Theo nguyên tắc đã làm kế toán thì không được làm thủ quỹ.
 
bichvan.tax06

bichvan.tax06

Điều hành viên
Thành viên BQT
4/8/07
4,115
515
113
Thủ Đô
Vấn đề này đã bàn rất nhiều trong box kế toán TM rồi...Các bạn không chịu vào các topic cũ tìm kiếm lại các bài mà người khác đã hỏi rồi...đã trả lời.Hỏi rồi...đáp rồi..đáp rồi...hỏi nữa...như thế này loãng web mất.
 
S

step

Guest
23/4/06
2
0
0
37
hai phong
kế toán trưởng trước đây là chuyện của trước đây ban nên nói rõ rạch ròi với sếp và yêu cầu thay đổi mã két sắt, khi sếp đã giao trach nhiệm về tài sản cho minh rùi thì phải rạch ròi. Còn chuyện viết phiếu chi cho mọi người đi mua vật tư mà họ chưa kí vào phiếu chi, bạn nên nhớ là mỗi khi họ mua vật tư về công ty đều phải ghi chép vào sổ nhập kho, bạn căn cứ vào đó và nói nhẹ nhàng bảo mọi người kí bổ sung cho. Riêng về phần công tác phí của sếp bạn bảo với sếp là để phiếu chi hợp lệ thì phải có chữ kí của sếp, chi cần có chữ kí của sếp ở chỗ giám đốc la khoản chi đó đã được xác nhận. kế toán còn cần sự nhanh nhạy và khéo léo nữa. chúc bạn may mắn:beer:
 
T

tandi_ttt

Guest
8/1/07
3
0
0
43
Ha long- QN
xin chao ca nha!
Toi vao DN lam viec da duoc 2 nam roi, nhung ke tu khi vao lam viec thi chua thay co so sach gi ve TSCD ca.Ma gio toi lai dang lam ve TSCD. C¸c ban giup toi voi.
 
ngocluyen12

ngocluyen12

Guest
24/4/07
704
0
0
Hai phong
Chi co trong co quan nha nuoc thoi
Không phải chỉ có cơ quan nhà nước đâu bạn ạ, công ty cổ phần kế toán cũng không được làm thủ quỹ.
 
S

Sẻ con chống ề

Guest
1/9/07
7
0
1
Một cõi đi về
Thì . . .( nói thầm nhe ) bạn kiếm một bộ hồ sơ , làm HDLĐ , lập bảng lương ... như một lao động bình thường và ký vào đó
 
C

chisocpi

Guest
24/8/07
90
0
0
www.ketoanthue.vn
Cty em làm việc từ trước tới giờ không chi tạm ứng trên phiếu chi mà chỉ làm giấy đề nghị tạm ứng, ký vào sổ quỹ tiền mặt mà thôi. Sau khi kiểm tra đối chiếu giữa số tiền tạm ứng và tiền thanh toán, nếu tiền tạm ứng lớn hơn em thu lại và ngược lại nếu tạm ứng thấp hơn em chi thêm ra. Vì vậy tất cả nhân viên, kể cả giám đốc khi công tác hoặc mua vật tư khi em viết phiếu chi đều không có chữ ký trên phiếu chi "người nhận tiền". Các anh chị cho em hỏi như vậy có đúng không? bây giờ em phải làm sao với các phiếu chi và thu trước đây? Em là kế toán cũng là thủ quỹ, các anh chị kế toán trước cũng vậy. Chị kế toán trưởng, trước đây cũng làm việc như em bây giờ. Vì vậy két sắt chị ấy cũng biết cách mở. Cty em cuối ngày là phải nộp lại chìa khóa cho giám đốc (cách mở thì giám đốc không biết), chỉ có chị kế toán trưởng và em biết thôi. Mỗi làn em nghỉ phép chị kế toán trưởng đã mở két sắt, vì vậy em muốn thay đổi mã số thì em phải làm sao? Có anh chị nào biết hãy giúp em với

:freddy:
 
thong_xanh2003

thong_xanh2003

Cao cấp
11/6/07
226
1
18
53
Nam Dinh
xin chao ca nha!
Toi vao DN lam viec da duoc 2 nam roi, nhung ke tu khi vao lam viec thi chua thay co so sach gi ve TSCD ca.Ma gio toi lai dang lam ve TSCD. C¸c ban giup toi voi.

Trước hết bạn phải xác định xem DN của bạn có TSCĐ không đã(Một số DN đi thuê trụ sở , vốn hoàn toàn bằng tiền mặt hoặc tiền gửi thi gần như không có TSCĐ)
 
V

Vu thi Kieu My

Guest
22/8/07
21
0
0
39
Q9 TP. HO CHI MINH
Chi trong nội bộ thì làm giấy DNTU như bạn nói cũng được nhưng phải có chữ ký của người nhận tiền đàng hoàng. Cón phiếu thu phiếu chi thì chắc ăn là phải có chữ ký rồi nếu không sau này ngưoi2 ta nói không nhận thì bạn biết lấy số tiền dó đâu ra mà dền
 
V

Vu thi Kieu My

Guest
22/8/07
21
0
0
39
Q9 TP. HO CHI MINH
Em cũng làm thủ quỹ nhưng em chỉ giữ đủ số tiền chi trong ngày thôi nếu thiếu hay có việc gì cần đến tiền thì qua giám đốc đề nghị nhập quỹ, trước khi chi phải đua giám đốc duyệt rồi mới chi. Anh chị có thể làm như vậy chứ em thấy Isuru129 giữ tiền vậy nguy hiểm quá
 

Xem nhiều