Chữ ký và dấu trên hóa đơn bán hàng thông thường

[vandoan]

Mình đang làm kế toán cho một cửa hàng bán linh kiện vi tính. Xuất hóa đơn theo phương pháp trực tiếp nghĩa là dùng hóa đơn bán hàng thông thường ý....cho mình hỏi chút xíu nha: Hóa đơn bán hàng thông thường này có nhất thiết phải có chữ ký của "sế" và mộc vuông ở chỗ chữ ký của "sếp" không? Giúp mình với, mình ko rành mấy vụ này lắm vì trước giờ mình làm kế toán cho công ty xuất hóa đơn GTGT không ah, còn hóa đơn này thì mình lúng túng lắm, chẳng biết làm sao cho hợp lý cả...Mong tin mọi người đó

 

[ngocluyen12]

Quy định về sử hóa đơn bán hàng thông thường giống như hóa đơn giá trị gia tăng bạn ạ! Vậy nên theo nguyên tắc thì phải có chữ ký, dấu chức danh của thủ trưởng đơn vị và dấu của đơn vị. Tuy nhiên không nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị ký mà thủ trưởng có thể ủy quyền việc ký duyệt hóa đơn cho người khác (phải có quyết định ủy quyền), khi đó dấu đơn vị sẽ được đóng trên góc bên trái của liên 2 hóa đơn.

 

[phong2v]

Quy định về sử hóa đơn bán hàng thông thường giống như hóa đơn giá trị gia tăng bạn ạ! Vậy nên theo nguyên tắc thì phải có chữ ký, dấu chức danh của thủ trưởng đơn vị và dấu của đơn vị. Tuy nhiên không nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị ký mà thủ trưởng có thể ủy quyền việc ký duyệt hóa đơn cho người khác (phải có quyết định ủy quyền), khi đó dấu đơn vị sẽ được đóng trên góc bên trái của liên 2 hóa đơn.

ơ bạn ơi nếu cửa hàng của tư nhân thì làm gì có dấu tròn nhỉ, mà sếp cũng đâu có chức danh gì

 

[meocung]

hóa đơn thì nên có đầy đủ chữ ký để tránh rắc rối về sau, mà mộc vuông thi chỉ đóng ở trên phần đơn vị bán hàng giống hđ GTGT vậy chứ không đóng lên chữ ký của sếp đâu. Sếp chỉ cần ký tên thôi.

 

[vandoan]

hóa đơn bán hàng thông thường

Quy định về sử hóa đơn bán hàng thông thường giống như hóa đơn giá trị gia tăng bạn ạ! Vậy nên theo nguyên tắc thì phải có chữ ký, dấu chức danh của thủ trưởng đơn vị và dấu của đơn vị. Tuy nhiên không nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị ký mà thủ trưởng có thể ủy quyền việc ký duyệt hóa đơn cho người khác (phải có quyết định ủy quyền), khi đó dấu đơn vị sẽ được đóng trên góc bên trái của liên 2 hóa đơn.

Nhưng mà dấu của cửa hàng thì chỉ là dấu vuông thôi, trong khi đó dấu vuông trên đơn vị bán hàng mình đã đóng dấu rồi, chẳng lẽ lại đóng dấu treo trên đó thêm 1 dấu vuông nữa?...Hồi trước mình cũng có nhận mấy hóa đơn bán hàng thông thường không có chữ ký của "sếp" cũng không có mộc vuông ở chỗ thủ trưởng đơn vị, chỉ có chữ ký của người bán hàng thôi, không biết khi quyết toán có bị loại những hóa đơn này ra không nữa...

 

[vandoan]

hóa đơn thì nên có đầy đủ chữ ký để tránh rắc rối về sau, mà mộc vuông thi chỉ đóng ở trên phần đơn vị bán hàng giống hđ GTGT vậy chứ không đóng lên chữ ký của sếp đâu. Sếp chỉ cần ký tên thôi.

Chết rồi! Trước giờ mình đâu có biết đâu, mình cứ nghĩ như hóa đơn GTGT. Mình lấy mộc vuông đóng lên chữ ký của sếp nữa đó mà không thấy người quản lý thuế nói gì hết, làm sao bây giờ....

 

[ngocluyen12]

ơ bạn ơi nếu cửa hàng của tư nhân thì làm gì có dấu tròn nhỉ, mà sếp cũng đâu có chức danh gì

Thế khi đi mua hóa đơn bán hàng thông thường thì cá nhân vẫn mua được ạ?

 

[phong2v]

Thế khi đi mua hóa đơn bán hàng thông thường thì cá nhân vẫn mua được ạ?

ơ các cửa hàng vẫn mua hoá đơn thông thường đó chứ bạn, mình đố bạn tìm ra một cửa hàng nào mà ko thuộc công ty, chi nhánh hay xí nghiệp nào mà có dấu tròn đó bạn

 

[ngocluyen12]

Nhưng mà dấu của cửa hàng thì chỉ là dấu vuông thôi, trong khi đó dấu vuông trên đơn vị bán hàng mình đã đóng dấu rồi, chẳng lẽ lại đóng dấu treo trên đó thêm 1 dấu vuông nữa?...Hồi trước mình cũng có nhận mấy hóa đơn bán hàng thông thường không có chữ ký của "sếp" cũng không có mộc vuông ở chỗ thủ trưởng đơn vị, chỉ có chữ ký của người bán hàng thôi, không biết khi quyết toán có bị loại những hóa đơn này ra không nữa...

Dấu ở phần thủ trưởng đơn vị ký là dấu pháp nhân của đơn vị. Trường hợp bên bạn không có dấu này thì thôi không đóng nữa.
Nguyên tắc thì phải có chữ ký của thủ trưởng - chủ cửa hàng (hoặc người được ủy quyền) và người bán hàng. Nếu thuế họ chiếu luật thì bên bạn sẽ bị loại chi phí của hóa đơn này ra vì hóa đơn này không hợp lệ. Thuế họ dễ tính thì chắc là không có vấn đề gì.

ơ các cửa hàng vẫn mua hoá đơn thông thường đó chứ bạn, mình đố bạn tìm ra một cửa hàng nào mà ko thuộc công ty, chi nhánh hay xí nghiệp nào mà có dấu tròn đó bạn

hihi! Nếu không có dấu chức danh, không có dấu đơn vị thì chỉ cần thủ trưởng ký (hoặc ủy quyền cho người khác)i. Nhưng trường hợp này có lẽ không phải thế nhỉ!

 

[Katherine]

Quy định về sử hóa đơn bán hàng thông thường giống như hóa đơn giá trị gia tăng bạn ạ! Vậy nên theo nguyên tắc thì phải có chữ ký, dấu chức danh của thủ trưởng đơn vị và dấu của đơn vị. Tuy nhiên không nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị ký mà thủ trưởng có thể ủy quyền việc ký duyệt hóa đơn cho người khác (phải có quyết định ủy quyền), khi đó dấu đơn vị sẽ được đóng trên góc bên trái của liên 2 hóa đơn.

Có thể bạn nhầm chổ này ,đã có quyết định ủy quyền thì dấu phải được đóng trên chữ ký chứ.Giám đốc ủy quyền cho cấp dưới với chức danh là kế toán trưởng, thì kế toán trưởng được phép ký và đóng dấu trên chữ ký của mình.

 

[tiger2774]

Mình đang làm kế toán cho một cửa hàng bán linh kiện vi tính. Xuất hóa đơn theo phương pháp trực tiếp nghĩa là dùng hóa đơn bán hàng thông thường ý....cho mình hỏi chút xíu nha: Hóa đơn bán hàng thông thường này có nhất thiết phải có chữ ký của "sế" và mộc vuông ở chỗ chữ ký của "sếp" không? Giúp mình với, mình ko rành mấy vụ này lắm vì trước giờ mình làm kế toán cho công ty xuất hóa đơn GTGT không ah, còn hóa đơn này thì mình lúng túng lắm, chẳng biết làm sao cho hợp lý cả...Mong tin mọi người đó

Khi bạn đi mua hóa đơn từ CCT, chổ ấn chỉ đã buộc bạn phải đóng dấu mộc vuông (thể hiện tối thiểu tên, MST, địa chỉ) lên liên 2 chổ dòng người bán hàng, liên 1 và 3 thì về nhà đóng tiếp. Vì thế bạn không cần phải đóng thêm mộc chổ thủ trưởng đơn vị, không có chủ hộ thì người bán hàng trực tiếp vẫn ký ở chổ người bán hàng.

Quy định về sử hóa đơn bán hàng thông thường giống như hóa đơn giá trị gia tăng bạn ạ! Vậy nên theo nguyên tắc thì phải có chữ ký, dấu chức danh của thủ trưởng đơn vị và dấu của đơn vị. Tuy nhiên không nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị ký mà thủ trưởng có thể ủy quyền việc ký duyệt hóa đơn cho người khác (phải có quyết định ủy quyền), khi đó dấu đơn vị sẽ được đóng trên góc bên trái của liên 2 hóa đơn.

Nguyên tắc về sử dụng hóa đơn thì giống nhau nhưng tùy thuộc vào đó loại hóa đơn và đơn vị sử dụng hóa đơn là hộ cá thể hay DN. Đối với trường hợp này thì không có đóng dấu ở góc trái như đóng dấu treo bên hóa đơn của DN.

Hồi trước mình cũng có nhận mấy hóa đơn bán hàng thông thường không có chữ ký của "sếp" cũng không có mộc vuông ở chỗ thủ trưởng đơn vị, chỉ có chữ ký của người bán hàng thôi, không biết khi quyết toán có bị loại những hóa đơn này ra không nữa...

Sẽ không bị loại nếu như nó là hóa đơn hợp pháp.

Chết rồi! Trước giờ mình đâu có biết đâu, mình cứ nghĩ như hóa đơn GTGT. Mình lấy mộc vuông đóng lên chữ ký của sếp nữa đó mà không thấy người quản lý thuế nói gì hết, làm sao bây giờ....

Bình thường mà, bạn đóng hay không đóng cũng vậy thôi.

Có thể bạn nhầm chổ này ,đã có quyết định ủy quyền thì dấu phải được đóng trên chữ ký chứ.Giám đốc ủy quyền cho cấp dưới với chức danh là kế toán trưởng, thì kế toán trưởng được phép ký và đóng dấu trên chữ ký của mình.

Hộ cá thể thì làm gì có kế toán trưởng chứ và nếu ủy quyền cho KTT (bên DN) thì cũng không được đóng dấu lên.

 

[vandoan]

Ah, còn khi mình viết sai hóa đơn bán hàng thông thường, mình có cần phải làm biên bản hủy giống như hóa đơn GTGT không? Hay chỉ cần thu hồi rồi dán lại vào cuốn hóa đơn là được,...?Thanks

 

[phong2v]

Ah, còn khi mình viết sai hóa đơn bán hàng thông thường, mình có cần phải làm biên bản hủy giống như hóa đơn GTGT không? Hay chỉ cần thu hồi rồi dán lại vào cuốn hóa đơn là được,...?Thanks

Vẫn phải làm trình tự như hóa đơn GTGT bạn nhé

 

[haphuong28]

ơ hơ giấy ủy quyền mọi người tưởng đơn giản như Cty sao. Mình đã từng đi mua hóa đơn bán hàng thông thường rồi mà không được nè. Cán bộ quản lý nói là phải có giấy ủy quyền về mình cũng làm một cái như ai có chữ ký của chủ cửa hàng rồi dấu của cửa hàng nữa mà có được đâu, thuế họ nói là giấy ủy quyền đó phải được phường chứng nhận. Bên bạn có mua được hóa đơn ngoại trừ đi bằng đường khác chứ chính thống mà đi thì lâu phải biết.

 

[tiger2774]

ơ hơ giấy ủy quyền mọi người tưởng đơn giản như Cty sao. Mình đã từng đi mua hóa đơn bán hàng thông thường rồi mà không được nè. Cán bộ quản lý nói là phải có giấy ủy quyền về mình cũng làm một cái như ai có chữ ký của chủ cửa hàng rồi dấu của cửa hàng nữa mà có được đâu, thuế họ nói là giấy ủy quyền đó phải được phường chứng nhận. Bên bạn có mua được hóa đơn ngoại trừ đi bằng đường khác chứ chính thống mà đi thì lâu phải biết.

Giấy ủy quyền đối với bên cá thể thì phải ra phường xác nhận hay ra công chứng thì mới okie

 

[Katherine]

Hộ cá thể thì làm gì có kế toán trưởng chứ và nếu ủy quyền cho KTT (bên DN) thì cũng không được đóng dấu lên

.
Hơ hơ, tại bác nghĩ ra đấy chứ, em có bảo hộ cá thể có kế toán trưởng đâu.( đã dùng đến từ kế toán trưởng thì ai cũng phải biết chức vụ ấy nằm ở đâu ?ai lại lý sự như thế nhỉ)Đã có giấy ủy quyền mà không được đóng dấu tại nơi ký thì đóng ở đâu hở Bác,hay Bác bảo em phải đóng dấu treo? cái này em phải suy nghĩ lại cái đã.Hix..

 

[tiger2774]

.
Hơ hơ, tại bác nghĩ ra đấy chứ, em có bảo hộ cá thể có kế toán trưởng đâu.( đã dùng đến từ kế toán trưởng thì ai cũng phải biết chức vụ ấy nằm ở đâu ?ai lại lý sự như thế nhỉ)Đã có giấy ủy quyền mà không được đóng dấu tại nơi ký thì đóng ở đâu hở Bác,hay Bác bảo em phải đóng dấu treo? cái này em phải suy nghĩ lại cái đã.Hix..

Hôm nào bạn cứ thử cầm giấy ủy quyền đến 1 cơ quan nhà nước nào đó đi, bạn xem bạn có thể đóng dấu tròn lên chữ ký của bạn được hay không là biết ngày thui:wall::wall: Ủy quyền chỉ đảm bảo cho người được ủy quyền ký lên chỗ thủ trưởng đơn vị, chứ không thể vác con dấu tròn lên làm 1 cái bụp đâu bạn ui.

 

[Katherine]

Hôm nào bạn cứ thử cầm giấy ủy quyền đến 1 cơ quan nhà nước nào đó đi, bạn xem bạn có thể đóng dấu tròn lên chữ ký của bạn được hay không là biết ngày thui:wall::wall: Ủy quyền chỉ đảm bảo cho người được ủy quyền ký lên chỗ thủ trưởng đơn vị, chứ không thể vác con dấu tròn lên làm 1 cái bụp đâu bạn ui.

Bác định lấy cơ quan nhà nước ra để làm cơ sở pháp lý à? thế là đã hiểu........

 

[tiger2774]

Bác định lấy cơ quan nhà nước ra để làm cơ sở pháp lý à? thế là đã hiểu........

Chứ Katherine sử dụng giấy ủy quyền trong trường hợp nào vậy nhỉ?
Ví dụ giám đốc cty Ka không đi được, kiu Ka đi thì sử dụng cái gì để nói chuyện với với đối tác hay cơ quan NN đây?
Nếu Ka đi ký hợp đồng với đối tác, Ka có đảm bảo là lấy dấu tròn đóng lên chữ ký của K không?

 

[Katherine]

Chứ Katherine sử dụng giấy ủy quyền trong trường hợp vậy nhỉ?
Ví dụ giám đốc cty Ka không đi được, kiu Ka đi thì sử dụng cái gì để nói chuyện với với đối tác hay cơ quan NN đây?
Nếu Ka đi ký hợp đồng với đối tác, Ka có đảm bảo là lấy dấu tròn đóng lên chữ ký của K không?

Ơ hay. Cái việc mà ủy quyền cho ai, việc gì là quyền của giám đốc, việc nào mà giám đốc nhận thấy có thể ủy quyền cho cấp dưới thì ủy quyền,và việc nào không được phép ủy quyền,đâu nhất thiết cái gì cũng ủy quyền,còn khi được ủy quyền thì đấy là thay thế quyền của GĐ, tất nhiên lúc ấy được ký và đóng dấu trên chữ ký như GĐ.