Thuế TNCN của trưởng văn phòng đại diện

[Cindy Nguyen]

Chào các bạn trên diễn đàn,

Có bạn nào có kinh nghiệm làm việc cho văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại VN không? Giúp mình với!!!

Vui lòng cho mình hỏi:

1/ Các thủ tục của cơ quan thuế khi tiến hành kiểm tra quyết toán: Thuế TNCN của trưởng đại diện (làm việc tại Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài và thời gian lưu trú tại VN là >183 ngày)?

2/ Hiện mình đang gặp một tình huống rất bối rối: Văn phòng của mình là VP đại diện thương nhân nước ngoài: do đó, chỉ kê khai thuế TNCN cho trưởng đại diện (CRO) và không lập sổ sách kế toán theo luật Việt Nam.

- CRO lãnh lương hàng tháng là $A (= chuyển khoản),
- Ngoài ra, công ty còn thanh toán tiền nhà cho CRO là $B (chuyển khoản $B cho chủ nhà) (biết rằng: 15%A < B)

--> Tổng thu nhập chịu thuế là: $A(1+15%)

Nhưng cho mình hỏi: nếu mình không có hóa đơn tiền nhà (chỉ có hợp đồng nhà ký giữa VP Đại Diện và chủ nhà) ---> thì có hợp lệ không?

Khi kiểm tra: cục thuế có chấp nhận không? hay bắt buộc VP của mình phải đóng thuế TNCN của chủ nhà nữa? hay là toàn bộ tiền thuê nhà sẽ tính vào thu nhập chịu thuế của CRO?

3/ Vì là VP Đại diện: nên những khoản thuê xe cho văn phòng sử dụng: mình thanh toán bằng chuyển khoản và chỉ nhận hóa đơn tự in của công ty thuê xe thôi (không phải hóa đơn giá trị gia tăng) ---> thì có ổn không? vì bên mình không hạch toán theo kế toán VN.

Mong các bạn sớm giúp mình với, mình đã mất ngủ cả tuần nay rồi!

Cám ơn các bạn nhiều lắm.

Thân chào,
Cindy

 

[Va Anh Toi]

1/ Các thủ tục của cơ quan thuế khi tiến hành kiểm tra quyết toán: Thuế TNCN của trưởng đại diện (làm việc tại Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài và thời gian lưu trú tại VN là >183 ngày)?

Kiểm tra theo quy định của Pháp lệnh thuế TNCN hiện hành. Kiểm tra từng cá nhân có thu nhập cao thuộc diện chịu thuế TNCN, các hợp đồng, chứng từ chi trả thu nhập......

2/ Hiện mình đang gặp một tình huống rất bối rối: Văn phòng của mình là VP đại diện thương nhân nước ngoài: do đó, chỉ kê khai thuế TNCN cho trưởng đại diện (CRO) và không lập sổ sách kế toán theo luật Việt Nam.

- CRO lãnh lương hàng tháng là $A (= chuyển khoản),
- Ngoài ra, công ty còn thanh toán tiền nhà cho CRO là $B (chuyển khoản $B cho chủ nhà) (biết rằng: 15%A < B)

--> Tổng thu nhập chịu thuế là: $A(1+15%)

Nhưng cho mình hỏi: nếu mình không có hóa đơn tiền nhà (chỉ có hợp đồng nhà ký giữa VP Đại Diện và chủ nhà) ---> thì có hợp lệ không?

Khi kiểm tra: cục thuế có chấp nhận không? hay bắt buộc VP của mình phải đóng thuế TNCN của chủ nhà nữa? hay là toàn bộ tiền thuê nhà sẽ tính vào thu nhập chịu thuế của CRO?

Tiền thuê nhà chỉ tính bằng 15% trên tổng thu nhập thôi, nếu tiền thuê nhà thấp hơn 15% trên tổng thu nhập thì căn cứ vào các chứng từ thuê nhà làm căn cứ tính tiền thuê nhà, khi thuê nhà không có hóa đơn thì cũng không được tính hết vào tổng thu nhập.

3/ Vì là VP Đại diện: nên những khoản thuê xe cho văn phòng sử dụng: mình thanh toán bằng chuyển khoản và chỉ nhận hóa đơn tự in của công ty thuê xe thôi (không phải hóa đơn giá trị gia tăng) ---> thì có ổn không? vì bên mình không hạch toán theo kế toán VN.

Các chứng từ này chỉ hạch toán về công ty mẹ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập thôi, không xác định cho các văn phòng đại diện.

 

[Dam]

Thuế TNCN cho người nước ngoài

Đối với VPDD trực thuộc FOSCO quản lý, bạn chỉ báo cáo với công ty mẹ nếu họ yêu cầu, về luật quản lý thuế thu nhập cá nhân vẫn áp dụng bình thường cho các đối tượng chịu thuế. Dưới 183 ngày thù mức thuế áp dụng 25%; trên 183 ngày bạn áp dụng theo biều lủy tiến twufng phần, hợp đồng thuê nhà tính TTNCN trong trường hợp công ty sẽ trả nếu trong thư bổ nhiệm và xác nhận lương nêu rõ điều này; nếu cá nhân trả phải có hợp đồng thuê nhà được công chứng. Mức tính TTNCN căn cứ trên hợp đồng thuê nhà không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế. Nếu tiền thuê trên hợp đồng thấp hơn 15% thì cộng vào lương để tính thuế thu nhập. Cuối năm bạn phải báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng đại diện đã thực hiện được bao nhiêu hợp đồng kinh tế (bạn lên Sở Thương mại lấy biểu mẫu tham khảo).

 

[Cindy Nguyen]

Thuế TNCN của trưởng VPDD

Cám ơn các bạn rất nhiều,

Mình hiểu rồi, nhưng còn về việc thanh toán tiền nhà: không có chứng từ (chỉ có giấy chuyển tiền qua NH thôi): nếu Cục thuế không đồng ý: thì mình có bị xử phạt hành chính hay gì... gì.. đó không?

Có bạn nào có văn bản hướng dẫn về việc này thì post cho mình với: để mình có bằng chứng nói chuyện với mấy "anh" bên cục thuế.

Mình cám ơn rất nhiều!

Chúc mọi người vui vẻ nha!

Cindy:1luvu:

 

[Hồ Lan]

-Khi cơ quan thuế QT thuế TNCN bạn chỉ cần trình bảng lương, sổ phụ ngân hàng về các khoản lương được chuyển khoản $A.
-Nếu khoản $B chuyển cho chủ nhà là từ TK VPDD hạy Cty mẹ, nếu từ CTy mẹ chuyển thẳng thì im lặng không cần trình bày ra.
Còn chuyển từ TK VPDD thì phải tính vào để kê khai và đóng thuế. Bạn xem lại phần trừ tiền thuê nhà 15%.
**Khoản thuê xe cho VP thông thường không bị hỏi hóa đơn vì đây là QT thuế TNCN, không phải QT thuế TNDN.
***Bên VPDD có nhân viên VN không? nếu lương trên 5T cũng phải QT luôn đó.

 

[Cindy Nguyen]

-Khi cơ quan thuế QT thuế TNCN bạn chỉ cần trình bảng lương, sổ phụ ngân hàng về các khoản lương được chuyển khoản $A.
-Nếu khoản $B chuyển cho chủ nhà là từ TK VPDD hạy Cty mẹ, nếu từ CTy mẹ chuyển thẳng thì im lặng không cần trình bày ra.
Còn chuyển từ TK VPDD thì phải tính vào để kê khai và đóng thuế. Bạn xem lại phần trừ tiền thuê nhà 15%.
**Khoản thuê xe cho VP thông thường không bị hỏi hóa đơn vì đây là QT thuế TNCN, không phải QT thuế TNDN.
***Bên VPDD có nhân viên VN không? nếu lương trên 5T cũng phải QT luôn đó.

Chào Hồ Lan,

Cám ơn bạn rất nhiều, mình đã hiểu rồi, :dance2:

Chúc bạn một ngày làm việc vui vẻ nhé!
Cindy

 

[mit_cat]

hì, theo thông tư 81 bác ạ. Ý em hỏi là:
1, Nếu thanh toán lương cho Trưởng đại diện bằng tiền mặt thì khi quyết toán thuế vào phải giải trình, đưa ra những chứng từ nào? (vì chứng từ NH không thể hiện lương của trưởng đại diện là bao nhiêu)
2, Cước di động của Trưởng đại diện được VPDD thanh toán hàng tháng, có phải tính vào thu nhập chịu thuế hay không?

Mong đc reply sớm.

 

[Nguyen Tu Anh]

1, Nếu thanh toán lương cho Trưởng đại diện bằng tiền mặt thì khi quyết toán thuế vào phải giải trình, đưa ra những chứng từ nào? (vì chứng từ NH không thể hiện lương của trưởng đại diện là bao nhiêu)

Bảng tính lương đâu? Chứng từ thanh toán tiền lương đâu? Trình mấy cái ấy ra. Đâu có bắt buộc lương của trưởng văn phòng đại diện phải trả qua ngân hàng.

2, Cước di động của Trưởng đại diện được VPDD thanh toán hàng tháng, có phải tính vào thu nhập chịu thuế hay không?

Có chịu thuế TNCN.

 

[mit_cat]

Thanks Tu Anh! nhưng nghe giọng văn của bác em hãi quá!Lạnh lùng.

 

[trungkien47a]

-Khi cơ quan thuế QT thuế TNCN bạn chỉ cần trình bảng lương, sổ phụ ngân hàng về các khoản lương được chuyển khoản $A.
-Nếu khoản $B chuyển cho chủ nhà là từ TK VPDD hạy Cty mẹ, nếu từ CTy mẹ chuyển thẳng thì im lặng không cần trình bày ra.
Còn chuyển từ TK VPDD thì phải tính vào để kê khai và đóng thuế. Bạn xem lại phần trừ tiền thuê nhà 15%.
**Khoản thuê xe cho VP thông thường không bị hỏi hóa đơn vì đây là QT thuế TNCN, không phải QT thuế TNDN.
***Bên VPDD có nhân viên VN không? nếu lương trên 5T cũng phải QT luôn đó.

thanks

 

[chiumon]

Các anh chị vui lòng hướng dẫn cho mình hồ sơ thủ tục đăng ký thuế của VPDĐ của thương nhân nước ngoài mới thành lập (trưởng VPĐD là người Việt Nam), cần chuẩn bị như thế nào, thởi điểm nộp HS đăng ký thuế. Xin cảm ơn!

 

[lienbao]

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài thành lập ở Việt Nam thuộc cơ quan Sở công thương tại nơi mở văn phòng cấp giấy phép thành lập. Bạn vào google search trang web sở công thương (ví dụ ở Hà Nội) bạn tìm trong thủ tục hành chính sẽ có đầy đủ thủ tục liên quan đến văn phòng đại diện bạn ah.

 

[lienbao]

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài thành lập ở Việt Nam thuộc cơ quan Sở công thương tại nơi mở văn phòng cấp giấy phép thành lập. Bạn vào google search trang web sở công thương (ví dụ ở Hà Nội) bạn tìm trong thủ tục hành chính sẽ có đầy đủ thủ tục liên quan đến văn phòng đại diện bạn ah.