Chi phí sửa chữa TSCĐ góp vốn CTy

[thong_xanh2003]

Công ty chúng tôi là cty TNHH , khi thành lập 1 trong 3 thành viên tham gia góp vốn dùng 2 chiếc xe tải của cá nhân góp vào TSản của Cty. 2 chiếc xe này là xe đã qua sử dụng nên không có hóa đơn gốc và vẫn mang tên cá nhân , chính vì vậy chúng tôi có theo dõi TSCĐ trên sổ kế toán nhưng không đăng ký trích KHTSCĐ với cơ quan thuế. Giá tri TSCĐ cũng do các thành viên tự thống nhất , không có thủ tục giấy tờ gì để xác nhận. Hiện nay có phát sinh một số chi phí đi kèm với 2 chiếc xe nói trên là : Chi phí xăng dầu, CP sửa chữa,CP bến bãi cầu đường, Lương lái xe...
Tôi xin ý kiến các anh chị đã có nhiều kinh nghiêm làm kế toán TSCĐ trong trường hợp này cần làm gì để hoàn thiện thủ tục góp vốn cho 2 chiếc xe này. Phần chi phí liên quan đến 2 chiếc xe này(có hóa đơn đầy đủ theo quy đinh)có được chấp nhận là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế không? Mong nhận được ý kiến giúp đỡ từ diễn đàn.

 

[thong_xanh2003]

Các bác giúp em với, em đang rất cần biết để quyết định xem có lấy chứng từ về hay không?

 

[thd6758]

Để khấu hao được bạn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu từ cá nhân sang công ty. Nếu không chuyêẻ quyền sở hữu bạn phải lập hợp đồng mượn sử dụng người có tài sản cho mượn, người mượn sử dụng chịu mọi chi phí để tài sản đó hoạt động nhưng không được trích khấu hao các tài sản này.

 

[Atoiz]

Mình không hiểu ? Đã góp vốn vào làm tài sản của Cty, nó cũng đã nằm trên sổ kế toán là tài sản cố định nhưng ko trích KH cũng như sao ko thỵôc quyền sở hữu của Cty? Em nghĩ anh nên xem lại vấn đề này, nếu đã ghi nhận TSCĐ thì phải có chứng từ thủ tục đầy đủ. Nếu không khi xác định giá trị TSCĐ hoặc vốn của Cty sẽ không được tính phần này.
Còn về phần chi phí liên quan; nếu là Cp xăng dầu, bến bãi cầu đường... nói chung là Cp công tác thì vẫn được chấp nhận (chứng từ đầy đủ), Còn CP sửa chửa thì mình nghĩ là ko được, vì nó đâu là TSCĐ của CTy đâu?

 

[thong_xanh2003]

Cảm ơn bác nhiều, bác có thể chỉ cho em điều khoản vận dụng vào trường hợp này nằm ở văn bản nào để em nghiên cứu thêm. Nếu làm hợp đồng mượn sử dụng người có tài sản cho mượn sẽ không có chi phí phát sinh về tiền thuê hoặc mượn tài sản đúng không bác, nếu trả lương cho người đó theo danh sách bảng lương có được không ?

 

[thong_xanh2003]

Mình không hiểu ? Đã góp vốn vào làm tài sản của Cty, nó cũng đã nằm trên sổ kế toán là tài sản cố định nhưng ko trích KH cũng như sao ko thỵôc quyền sở hữu của Cty? Em nghĩ anh nên xem lại vấn đề này, nếu đã ghi nhận TSCĐ thì phải có chứng từ thủ tục đầy đủ. Nếu không khi xác định giá trị TSCĐ hoặc vốn của Cty sẽ không được tính phần này.
Còn về phần chi phí liên quan; nếu là Cp xăng dầu, bến bãi cầu đường... nói chung là Cp công tác thì vẫn được chấp nhận (chứng từ đầy đủ), Còn CP sửa chửa thì mình nghĩ là ko được, vì nó đâu là TSCĐ của CTy đâu?

Vấn đề ở đây là xét về các tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ là đúng (Chỉ thiếu điều kiện không có hóa đơn gốc , chứng từ ban đầu) nhưng đây lại là tài sản của 1 trong 3 thành viên góp vốn vào công ty nên không thể không ghi vào sổ kế toán được, các chi phí phát sinh lại từ 2 chiếc xe này mà ra(nếu không có 2 chiếc xe này làm gì có chi phí xăng dầu, bến bãi ,sửa chữa ...)

 

[Bong05]

Vấn đề ở đây là xét về các tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ là đúng (Chỉ thiếu điều kiện không có hóa đơn gốc , chứng từ ban đầu) nhưng đây lại là tài sản của 1 trong 3 thành viên góp vốn vào công ty nên không thể không ghi vào sổ kế toán được, các chi phí phát sinh lại từ 2 chiếc xe này mà ra(nếu không có 2 chiếc xe này làm gì có chi phí xăng dầu, bến bãi ,sửa chữa ...)

Bạn căn cứ vào biên bản góp vốn đã được các bên ký nhận và ghi nhận nó là TSCĐ vì nó đủ tiêu chuẩn là TSCĐ tuy nhiên nếu nhất định phải có hóa đơn gốc bạn nói với thành viên góp vốn lên chi cục thuế kê khai làm thủ tục để xin cấp hóa đơn lẻ cho TSCĐ đó và thế là Cty bạn đủ chứng từ gốc đấy thôi. Tuy nhiên lúc đó cty bạn sẽ phải nộp 1 khoản thuế chuyển quyền và TSCĐ này sau này bán hay thanh lý Cty bạn lại phải viết HĐ bán ra.

 

[thong_xanh2003]

Bạn căn cứ vào biên bản góp vốn đã được các bên ký nhận và ghi nhận nó là TSCĐ vì nó đủ tiêu chuẩn là TSCĐ tuy nhiên nếu nhất định phải có hóa đơn gốc bạn nói với thành viên góp vốn lên chi cục thuế kê khai làm thủ tục để xin cấp hóa đơn lẻ cho TSCĐ đó và thế là Cty bạn đủ chứng từ gốc đấy thôi. Tuy nhiên lúc đó cty bạn sẽ phải nộp 1 khoản thuế chuyển quyền và TSCĐ này sau này bán hay thanh lý Cty bạn lại phải viết HĐ bán ra.

Bạn biết đấy , thực ra bình thường vấn đề này cũng không phức tạp lắm nhưng vì các cá nhân góp vốn đều là tư nhân nên họ bảo vệ quyền lợi cá nhân ở mức cao nhất ,việc thuyết phục họ theo mình là một vấn đề nan giải. Tốt nhất là mình tìm cách sử lý số liệu theo những gì mình có trong tay .