Quyết toán tiền tạm ứng như thế nào?

[teddy_monday]

Hàng tháng Giám đốc có tạm ứng cho mình 500 ngàn đồng để chi trả các chi phí lặt vặt liên quan đến văn phòng như mua văn phòng phẩm lặt vặt, trả tiền thuê người dọn dẹp, mua nước mời khách, trả phí công chứng giấy tờ, phí vệ sinh...Túm lại là toàn các khoản chi nhỏ lẻ, chỉ có biên lai thu phí, hóa đơn bán lẻ của cửa hàng.

Theo quy định mình đọc đâu đó thì trước khi chi tạm ứng mới thì phải quyết toán tạm ứng cũ.

Mình đang không biết phải lập các chứng từ gì để quyết toán khoản tạm ứng hàng tháng này bây giờ? Bạn nào biết chỉ giúp mình với?:wall:

 

[nguyenthuhoai]

Hàng tháng Giám đốc có tạm ứng cho mình 500 ngàn đồng để chi trả các chi phí lặt vặt liên quan đến văn phòng như mua văn phòng phẩm lặt vặt, trả tiền thuê người dọn dẹp, mua nước mời khách, trả phí công chứng giấy tờ, phí vệ sinh...Túm lại là toàn các khoản chi nhỏ lẻ, chỉ có biên lai thu phí, hóa đơn bán lẻ của cửa hàng.

*Những khoản chi này ko dc tính vào chi phí hợp lý. Nếu muốn dc tính chi phí hợp lý bạn nên bảo GĐ mua hóa đơn 01-02/GTGT thì mới dc ghi nhận là chi phí hợp lý

Theo quy định mình đọc đâu đó thì trước khi chi tạm ứng mới thì phải quyết toán tạm ứng cũ.

*Tất nhiên tạm ứng làm một việc gì khi đã làm xong phải TT tạm ứng chứ.

Mình đang không biết phải lập các chứng từ gì để quyết toán khoản tạm ứng hàng tháng này bây giờ? Bạn nào biết chỉ giúp mình với?:wall:[/QUOTE]
*Đây chỉ là TT tạm ứng nội bộ côgn ty bạn thôi. CÓ lẽ khi giám đốc bạn ứng tiền ko ký vào Giấy TƯ đúng ko vì ôn glà GĐ rồi. THì bạn bảo GĐ kê ra những gì mua và kèm theo những chứng từ liên quan ko bạn hỏi GĐ và kê ra, sao đó làm tay hay đánh máy một bản thanh toán tạm ứng cho GĐ ký vào.
còn đúng thủ tục thì chi tiền tạm ứng phải có Giấy đề nghị tạm ứng. Khi về thanh toán phải viết phiếu thu cho số tiền tạm ứng , sau đó xuất p Chi những khoản đã chi đó mới hợp lệ.
CHúc bạn thành công!

 

[ngocluyen12]

Hàng tháng Giám đốc có tạm ứng cho mình 500 ngàn đồng để chi trả các chi phí lặt vặt liên quan đến văn phòng như mua văn phòng phẩm lặt vặt, trả tiền thuê người dọn dẹp, mua nước mời khách, trả phí công chứng giấy tờ, phí vệ sinh...Túm lại là toàn các khoản chi nhỏ lẻ, chỉ có biên lai thu phí, hóa đơn bán lẻ của cửa hàng.

Theo quy định mình đọc đâu đó thì trước khi chi tạm ứng mới thì phải quyết toán tạm ứng cũ.

Mình đang không biết phải lập các chứng từ gì để quyết toán khoản tạm ứng hàng tháng này bây giờ? Bạn nào biết chỉ giúp mình với?:wall:

- Theo quy định của tài khoản tạm ứng thì phải thanh toán hết khoản tạm ứng trước mới được nhận khoản tạm ứng sau.
- Chứng từ để quyết toán khoản tạm ứng là toàn bộ chứng từ gốc của bạn (như bạn đã nêu ở trên). Chỉ có điều những chí phí của hóa đơn bán lẻ không được thuế chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nên sau này bạn giảm trừ những chi phí của những hóa đơn này ra khi tính thuế TNDN.

 

[Bong05]

Hàng tháng Giám đốc có tạm ứng cho mình 500 ngàn đồng để chi trả các chi phí lặt vặt liên quan đến văn phòng như mua văn phòng phẩm lặt vặt, trả tiền thuê người dọn dẹp, mua nước mời khách, trả phí công chứng giấy tờ, phí vệ sinh...Túm lại là toàn các khoản chi nhỏ lẻ, chỉ có biên lai thu phí, hóa đơn bán lẻ của cửa hàng.

Theo quy định mình đọc đâu đó thì trước khi chi tạm ứng mới thì phải quyết toán tạm ứng cũ.

Mình đang không biết phải lập các chứng từ gì để quyết toán khoản tạm ứng hàng tháng này bây giờ? Bạn nào biết chỉ giúp mình với?:wall:

Hết mỗi tháng bạn kê chi tiết các khoản mà bạn đã chi lặt vặt trong tháng lên 1 bảng kê thanh toán . Bảng kê thanh toán đó được KTT và giám đốc duyệt chi. Sau đó bạn làm chứng từ thanh toán tạm ứng: VD : Tạm ứng 500 - chi hết 400 còn dư lại 100 để làm số dư tháng sau. Sang tháng sau dư đầu kỳ còn nợ 100+500 ứng mới = 600 và bạn lại làm kê thanh toán như thế. Thì đương nhiên số tạm ứng của bạn sẽ được khấu trừ theo chứng từ kê thanh toán mà thôi.

 

[Bong05]

- Theo quy định của tài khoản tạm ứng thì phải thanh toán hết khoản tạm ứng trước mới được nhận khoản tạm ứng sau.
- Chứng từ để quyết toán khoản tạm ứng là toàn bộ chứng từ gốc của bạn (như bạn đã nêu ở trên). Chỉ có điều những chí phí của hóa đơn bán lẻ không được thuế chấp nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nên sau này bạn giảm trừ những chi phí của những hóa đơn này ra khi tính thuế TNDN.

Quan điểm này của Luyện nhầm roài: Các chứng từ nhỏ lẻ chi mua chè thuốc tiếp khách mà dưới 100ng làm gì có hóa đơn, kê lên bảng kê cũng vẫn được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.Thân

 

[koohii ga]

Luôn tiện cho em hỏi, có cần lập file hồ sơ riêng để lưu những chứng từ tạm ứng không?

Chẳng hạn như Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thanh toán tạm ứng kèm chung với các chứng từ gốc? Và các anh chị nào có kinh nghiệm, xin chỉ dùm em cách lưu chứng từ này hoặc lập sổ theo dõi Tiền tạm ứng cho chặt chẽ được không ạh!

Trước kia em làm cho cty khác, mà nhỏ lắm, nên cách họ lưu chứng từ cứ lung tung, em mới ra trường, không thể hình dung được 1 hệ thống hoàn chỉnh và chặt chẽ. Cty mới em làm, thì là cty mới hoàn toàn. Mong nhận được sự giúp đỡ của các anh chị!

 

[Bong05]

Luôn tiện cho em hỏi, có cần lập file hồ sơ riêng để lưu những chứng từ tạm ứng không?

Chẳng hạn như Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thanh toán tạm ứng kèm chung với các chứng từ gốc? Và các anh chị nào có kinh nghiệm, xin chỉ dùm em cách lưu chứng từ này hoặc lập sổ theo dõi Tiền tạm ứng cho chặt chẽ được không ạh!

- Chứng từ thanh toán tạm ứng thì bạn nên lập 1 phai chứng từ riêng. bao gồm chứng từ gốc và các bảng kê chi tiết kèm theo.
-Giấy đề nghị tạm ứng thì đính kèm phiếu chi.

 

[ngocluyen12]

Quan điểm này của Luyện nhầm roài: Các chứng từ nhỏ lẻ chi mua chè thuốc tiếp khách mà dưới 100ng làm gì có hóa đơn, kê lên bảng kê cũng vẫn được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.Thân

Nhưng em thấy quy định chi phí hợp lý phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Nếu hóa đơn bán lẻ thì đâu có hợp lệ cho dù nó là chi phí chè thuốc...(nếu hợp lệ, các chi phí khác chỉ có hóa đơn bán lẻ em bóc tách ra và kê thành chi phí nhỏ lẻ như chè thuốc tiếp khách thì sao). Như vậy đâu có được nhỉ!

 

[koohii ga]

- Chứng từ thanh toán tạm ứng thì bạn nên lập 1 phai chứng từ riêng. bao gồm chứng từ gốc và các bảng kê chi tiết kèm theo.
-Giấy đề nghị tạm ứng thì đính kèm phiếu chi.

Vậy còn chi tiết tạm ứng cho từng nhân viên và thanh toán tạm ứng của họ thì sao ạh? Em phải lưu như thế nào? Trong File TT tạm ứng, em phải lưu ntn để biết là khoảng tạm ứng 1 đã được thanh toán hết (chẳng hạn)?

Em k biết nên hỏi hơi nhiều, mong các anh chị .... đừng bực nhé! hì!

 

[Bong05]

Nhưng em thấy quy định chi phí hợp lý phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ. Nếu hóa đơn bán lẻ thì đâu có hợp lệ cho dù nó là chi phí chè thuốc...(nếu hợp lệ, các chi phí khác chỉ có hóa đơn bán lẻ em bóc tách ra và kê thành chi phí nhỏ lẻ như chè thuốc tiếp khách thì sao). Như vậy đâu có được nhỉ!

Việc hợp lệ không phải chỉ có mỗi chứng từ đâu em, nó còn là cái lý khi mình thanh toán nữa em ạ. Nếu chè thuốc mỗi tháng có 100 ngan thì có thể ko có hóa đơn nhưng khi cộng dồn vào mà là 500 hay 1tr thì bắt buộc phải có hóa đơn em ạ. Các chi phí mà em bóc tách ra nếu hợp lý vẫn được chấp nhận mà.

 

[Bong05]

Vậy còn chi tiết tạm ứng cho từng nhân viên và thanh toán tạm ứng của họ thì sao ạh? Em phải lưu như thế nào? Trong File TT tạm ứng, em phải lưu ntn để biết là khoảng tạm ứng 1 đã được thanh toán hết (chẳng hạn)?

Em k biết nên hỏi hơi nhiều, mong các anh chị .... đừng bực nhé! hì!

Trên bảng kê thanh toán tạm ứng cho từng nhân viên hàng tháng bao giờ chẳng có: Dư đầu kỳ + tạm ứng trong kỳ - thanh toán trong kỳ = Dư cuối kỳ mà. Còn lại bảng phải có sổ chi tiết theo dõi khoản tạm ứng này riêng ra như bao sổ chi tiết khác đó thôi.

 

[ngocluyen12]

Việc hợp lệ không phải chỉ có mỗi chứng từ đâu em, nó còn là cái lý khi mình thanh toán nữa em ạ. Nếu chè thuốc mỗi tháng có 100 ngan thì có thể ko có hóa đơn nhưng khi cộng dồn vào mà là 500 hay 1tr thì bắt buộc phải có hóa đơn em ạ. Các chi phí mà em bóc tách ra nếu hợp lý vẫn được chấp nhận mà.

hihi! Nói chung em thấy đúng nguyên tắc thì chi phí nhỏ lẻ như chè thuốc thì vẫn phải có hóa đơn tài chính dù là nhỏ. NĐ24 chắc chị biết rồi (em căn cứ vào đó) (Còn thực tế có thể thuế sẽ bỏ qua).

 

[phong2v]

- Theo dõi chi tiết như 131, 331,311....

- Đóng tập chứng từ như 111,112...

- Bảng quyết toán hay thanh toán tiền tạm ứng có biểu mẫu rất rõ ràng

 

[phong2v]

2 Đồng chí Ngọc Luyến và Bong05 tranh luận ghê nhỉ, nhưng cái đó phải là ở Box hoá đơn chứng từ chư sao lại ở đây thế!!!!!!!!!!!!!!!!!!

 

[teddy_monday]

Mình cũng cùng quan điểm với Bong05, mình vừa lập các chứng từ thanh toán theo mẫu của QĐ 48:
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Phiếu chi
- Giấy thanh toán tạm ứng
và tập hợp các biên lai, hóa đơn lẻ lại vào một phong bì.
Không biết mình làm như vậy đã ổn chưa nhỉ?
Nếu ổn rồi thì mình sẽ đi xin GĐ chữ ký (GĐ công ty mình đặc biệt ghét ký, phải làm cho chuẩn để đỡ phải lên xin nhiều lần)

 

[phong2v]

Mình cũng cùng quan điểm với Bong05, mình vừa lập các chứng từ thanh toán theo mẫu của QĐ 48:
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Phiếu chi
- Giấy thanh toán tạm ứng
và tập hợp các biên lai, hóa đơn lẻ lại vào một phong bì.
Không biết mình làm như vậy đã ổn chưa nhỉ?
Nếu ổn rồi thì mình sẽ đi xin GĐ chữ ký (GĐ công ty mình đặc biệt ghét ký, phải làm cho chuẩn để đỡ phải lên xin nhiều lần)

Sao lại là phong bì, yên tâm đi có phong bì thì sếp sẽ ký ngay thui mà

 

[teddy_monday]

Vậy là ổn rồi phải không ạ? Anh Phong vui tính quá

 

[thobong2412]

hihi! Nói chung em thấy đúng nguyên tắc thì chi phí nhỏ lẻ như chè thuốc thì vẫn phải có hóa đơn tài chính dù là nhỏ. NĐ24 chắc chị biết rồi (em căn cứ vào đó) (Còn thực tế có thể thuế sẽ bỏ qua).

Đợt T6 em có được đi học lớp tập huấn do Cơ quan Thuế tổ chức và được biết nếu tập hợp chi phí bán lẻ theo mẫu 04/GTGT gửi kèm tờ khai thuế thì vẫn được tính vào chi phí hợp lý chứ ạ.:cheesebur. Hơn nữa những đại lý bán chè thuốc thì lấy đâu ra HĐTC ạ. Mà nếu có họ cũng chẳng bao giờ viết cho mình nếu giá trị dưới 100K

 

[teddy_monday]

Nghĩ đi nghĩ lại mình vẫn thấy quyết toán tạm ứng kiểu này mất thời gian quá.

Cho mình hỏi là nếu ghi bổ sung trong hợp đồng lao động là hàng tháng mình được nhận tiền công tác phí 500 ngàn thì có đỡ mất nhiều thủ tục hơn không nhỉ?