Các bác ơi, giúp em chuyện này với:
Cty từ trước đến nay vẫn sử dụng hóa đơn của BTC và viết tay. Nhưng bây giờ sếp muốn chuyển sang in hóa đơn (cho nhanh và "đẹp") có thể là đăng ký in hóa đơn riêng, hoặc có thể in ngay trên hóa đơn của BTC. Sếp muốn em lập 1 cái bảng ưu nhược điểm của từng hình thức, và chi phí đi kèm nữa, quan trọng nhất là cái phần phát sinh chi phí khi chuyển sang in ấn hóa đơn ý (máy móc, phần mềm, quá trình vận hành...)... em chưa có tí kinh nghiệm nào, xin các bác giúp em với ạ!
Em xin cảm ơn nhiều!
Đầu tiên bạn xem thủ tục trước nhé.
Thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn tự in: Căn cứ điểm 2 Mục V Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính thì các tổ chức, cá nhân SXKD HH, DV có nhu cầu tự in hóa đơn để sử dụng phải có hồ sơ đăng ký gửi nơi đăng ký nộp thuế (Cục thuế hoặc CCT) bao gồm:
a- Công văn đăng ký sử dụng hóa đơn tự in (đối với tổ chức SXKD) hoặc đơn đăng ký sử dụng hóa đơn tự in (đối với hộ SXKD) theo mẫu của TT số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của BTC.
b- Mẫu hóa đơn do tổ chức, cá nhân tự thiết kế, mẫu hóa đơn phải có đầy đủ các chỉ tiêu như: Tên tổ chức, cá nhân, địa chỉ, MST, ký hiệu, số hóa đơn của đơn vị bán hàng, tên, địa chỉ, MST của đơn vị mua hàng; tên HH, DV, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng cộng tiền thanh toán, in theo văn bản số….. ngày….. tháng…. năm… của cơ quan thuế và tên nhà in hóa đơn. Những nội dung đặc thù, biểu tượng của đơn vị có thể được đưa vào mẫu hóa đơn. Nếu tổ chức, cá nhân cần sử dụng hóa đơn song ngữ thì phải in tiếng Việt trước, tiếng nước ngoài sau.
c- Sơ đồ các địa điểm sản xuất, kinh doanh; văn phòng giao dịch do tổ chức, cá nhân tự vẽ có xác nhận và cam kết của người đứng đầu tổ chức, cá nhân về: Địa chỉ, số nhà, đường phố, các đường phố liên quan ( đối với thành phố, thị xã) và thôn, xã… (đối với nông thôn) để có căn cứ theo dõi giao dịch, quản lý. Khi thay đổi địa điểm sản xuất, kinh doanh, văn phòng giao dịch, trong vòng 10 ngày, tổ chúc, cá nhân phải gửi cho cơ quan thuế sơ đồ địa điểm mới. Nếu tổ chức, cá nhân thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh, văn phòng giao dịch thì phải xuất trình hợp đồng thuê nhà và bản sao có xác nhận của UBND phường, xã để đối chiếu.
d- Các bản sao không phải công chứng:
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh.
+ Chứng minh nhân dân (còn trong thời hạn sử dụng theo quy định cúa pháp luật) của người đứng đầu tổ chức, cá nhân kinh doanh.
đ- Giấy chứng nhận đăng ký thuế bản chính kèm theo bản Photocopy.
Khi thay đổi mẫu hóa đơn, tổ chức, cá nhân phải đăng ký lại.
Nếu DN muốn đăng ký sử dụng PXK kiêm VCNB thì DN phải nộp thêm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kho hàng, cửa hàng, chi nhánh, đơn vị phụ thuộc, nếu không có Giấy chứng nhận đăng ký kho hàng, cửa hàng, chi nhánh, đơn vị phụ thuộc thì trong công văn đăng ký sử dụng DN phải trình bày thêm các nghiệp vụ sử dụng PXK kiêm VCNB cũng được đăng ký sử dụng PXK kiêm VCNB tự in.
Nếu DN nghiệp muốn đăng ký tự in Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì DN phải có thêm bản sao hợp đồng đại lý.
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn nhiều trong tháng (ví dụ khoảng 10 quyển trở lên) thì tốt nhất nên sử dụng hóa đơn tự in. Chi phí ban đầu tất nhiên sẽ đắt hơn sử dụng hóa đơn BTC, ví dụ chi phí sử dụng hóa đơn BTC khoảng 10đ thì bên này ban đầu ít nhất khoảng 25đ. Nhưng ngược lại, đơn vị sẽ kiểm soát hóa đơn dễ dàng hơn, không phải mất thời gian đi mua hóa đơn, hình thức đẹp mắt hơn, nhìn sang trọng hẵn. Danh sách các nhà in được BTC cho phép: STT TÊN NHÀ IN
1 Cty TNHH giấy vi tính LIÊN SƠN
( 112 Nguyễn Thị Minh Khai Q3 - TP.HCM )
2 Cty IN TÀI CHÍNH
( Nghĩa Tân - Cầu Giấy - Hà Nội )
3 Cty IN TÀI CHÍNH ( Chi nhánh tại TP.HCM )
( 22 Tôn Thất Thuyết Phường 16 Quận 4 . TP.HCM )
4 Cty Mặt Trời Vàng
( Tầng 14 , tòa nhà FORTUNA TOWER 6 b Láng Hạ - Hà Nội )
5 Xí nghiệp IN BƯU ĐIỆN
( 564 Nguyễn Văn Cừ Gia Lâm - Hà Nội )
6 Xí nghiệp IN Tài Chính - Sở Vật Giá TP.HCM
( 717 Trần Hưng Đạo Q5 TP.HCM )
7 Xí Nghiệp IN Thống kê TP.HCM
( 176 Hùng Vương Q11 TP.HCM )
8 Công ty Phát hành biểu mẫu thống kê
( Láng Thượng Đống Đa Hà Nội )
9 Xí Nghiệp In và phát hành biểu mẫu Nghệ An
( Số 5 đường Trường Thi -TP Vinh Tỉnh Nghệ An )
10 Xí Nghiệp In Ba Đình
( 96 Lê Hoàn , Thành Phố Thanh Hóa )
11 Nhà In báo Thanh Hóa
( Số 3 Nguyễn Du Phường Điện Biên - TP Thanh Hóa )
12 Xí Nghiệp In Tỉnh Gia Lai
( 112 Lê Lợi , Thị Xã Pleiku- Tỉnh Gia Lai )
13 Xí Nghiệp In Bình Định
( 114 Tăng Bạt Hổ TP.Quy NHơn Tỉnh Bình Định )
14 Công ty Kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM
142 Nguyễn Thị Minh Khai Q3 - TP.HCM )
15 Công ty Mỹ Thuật TW - Bộ Văn hóa - Thông tin
( Số 5 Giang Văn Minh - Đống Đa - Hà Nội )
16 Xí nghiệp In vé Hà Nội - Liên Hiệp Đường Sắùt VN
( 126 Lê Duẩn - Hà Nội )
17 Công ty In Tài Chính Đà Nẵng
( 14 Trần Phú TP.Đà Nẵng )
18 Công ty In Thống kê và sản xuất bao bì Huế
( 18 Phạm Hồng Thái - TP.Huế )
19 Công ty In Hàng Không
( Sân bay Gia Lâm - Hà Nội )
20 Nhà In Ngân Hàng II
( 442 Trần Hưng Đạo - Quận 5 - TP.HCM )
21 Xí Nghiệp 951 - Ban Cơ Yếu Chính Phủ
( Xuân Hòa - Mê Linh - Vĩnh Phúc )
22 Công ty In Tổng hợp Hà Nội
( 67 Phó Đức Chính - Ba Đình - Hà Nội )
23 Viện Kỹ Thuật Công An - Bộ Công An
24 Xí Nghiệp In Nam Hưng
( 155 Sư Vạn Hạnh Nối dài - TPHCM )
25 Công ty In Quảng Ninh
( Đường Nguyễn Văn Cừ Phường Hồng Hà TP.Hạ Long )
26 Công ty Dịch vụ Thương Mại Đức Tiến
( 46 Nguyễn Thiệp - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội )
27 Công ty In Nam Định
( 57 Quang Trung - TP.Nam Định - Tỉnh Nam Định
28 Xí nghiệp Bản đồ 1 - Công ty trắc địa bản đồ
( 9 Xuân Đỉnh - Từ Liêm - Hà Nội )
Chúc bạn làm tốt nhé.
