Số lẻ!

[koohii ga]

Trên hóa đơn có số tiền như sau : 814 276 đồng. Thủ quỹ chi ra 814.000 đồng, như vậy phiếu chi sẽ được ghi với số tiền là 814.000 đồng? hay 814 726 đồng?

Và chênh lệch này giải quyết thế nào?

- Hướng dẫn giúp em cách ghi sổ (với số tiền này) vào Sổ quỹ tiền mặt và Sổ kế toán chi tiết tiền mặt nhé! Chúng chỉ khác nhau ở chỗ cột TKDU thôi. Và đều căn cứ vào phiếu chi - phiếu thu mà ghi sổ. Em thắc mắc :

1/ SQTM sẽ phản ánh đúng số tiền chi ra (814.000d).
2/ Còn SKTCT TM - phải căn cứ vào hóa đơn (814.276d) để hạch toán (cột TKDU) - vậy có đúng không?

Cuối tháng, sẽ có chênh lệch, và hạch toán Tiền thừa/thiếu (N111/C711 hoặc N811/C111)????? Và tiền thừa, thiếu này là so sánh giữa 2 loại sổ phải không?

hix! Em ngốc quá, có vậy mà cũng rối tung lên rồi.

(Em có đọc Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo QĐ số 15 về phần GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ CHI TIẾT đối với 2 loại sổ CT này, nhưng vẫn còn mơ hồ và k hình dung được)

 

[Truong Nguyen]

Trên hóa đơn có số tiền như sau : 814 276 đồng. Thủ quỹ chi ra 814.000 đồng, như vậy phiếu chi sẽ được ghi với số tiền là 814.000 đồng? hay 814 726 đồng?

Và chênh lệch này giải quyết thế nào?

- Hướng dẫn giúp em cách ghi sổ (với số tiền này) vào Sổ quỹ tiền mặt và Sổ kế toán chi tiết tiền mặt nhé! Chúng chỉ khác nhau ở chỗ cột TKDU thôi. Và đều căn cứ vào phiếu chi - phiếu thu mà ghi sổ. Em thắc mắc :

1/ SQTM sẽ phản ánh đúng số tiền chi ra (814.000d).
2/ Còn SKTCT TM - phải căn cứ vào hóa đơn (814.276d) để hạch toán (cột TKDU) - vậy có đúng không?

Cuối tháng, sẽ có chênh lệch, và hạch toán Tiền thừa/thiếu (N111/C711 hoặc N811/C111)????? Và tiền thừa, thiếu này là so sánh giữa 2 loại sổ phải không?

hix! Em ngốc quá, có vậy mà cũng rối tung lên rồi.

(Em có đọc Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo QĐ số 15 về phần GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ CHI TIẾT đối với 2 loại sổ CT này, nhưng vẫn còn mơ hồ và k hình dung được)

Khi bạn thanh toán tiền HĐ là 814 276 đ thì bạn phải vào sổ sách đúng số tiền đó kể cả khi viết phiếu chi cũng phải ghi 814 276đ còn nếu người thanh toán không muốn lấy tiền lẻ thì vâng cho em xin cuối tháng số tiền chênh lệch đó mời mấy người cùng phòng uống một chầu cafe chứ không ai hạch toán như em đâu.
Thân!

 

[phong2v]

Hoá đơn bao nhiêu thì viết phiếu chi và hạch toán bấy nhiêu, còn người thanh toán lấy bào nhiêu thì tuỳ, miễn là ko quá số tiền viết phiếu chi, còn ko lấy thì càng tôt hiiiiiiiiiiiiii

 

[Truong Nguyen]

Ha ha lại gặp bác Phong2V ở đây roài, nếu có nhiều KH tốt bụng mà không lấy thề thì anh em mình cuối tháng cũng kha khá tiền đi uống cafe đó. Bạn cứ làm đúng không có gì phải áy láy hết, người ta bảo kế toán mặt lạnh như tiền mà!
Thân!

 

[gaucon]

Lập phiếu chi 814.000 đồng thui bạn ơi. Số dư quỹ phải khớp với số dư trên sổ sách chứ bạn. 276 đồng lẻ kia bạn hạch toán giảm chi phí.

 

[Truong Nguyen]

Lập phiếu chi 814.000 đồng thui bạn ơi. Số dư quỹ phải khớp với số dư trên sổ sách chứ bạn. 276 đồng lẻ kia bạn hạch toán giảm chi phí.

Bạn không thể hạch toán 276 đồng lẻ kia riêng được vì thứ nhất số tiền bạn thanh toán cho khách hàng dù lẻ 1 đồng đi chăng nữa thì bạn cũng phải chi trả đúng trên hóa đơn, việc số tiền lẻ kia KH không lấy thì đương nhiên bạn sẽ được hường, thứ 2 nếu bạn viết phiếu chi chỉ là 814.000 đồng vậy khi bạn viết phiếu chi cho khách hàng bạn phải viết thanh toán tiền hàng của số hóa đơn xyz ngày tháng số tiền 814.000 trong khi bạn vào sổ sách số tiền phải đúng như trên hóa đơn vậy sẽ bất hợp lý giữa phiếu chi và sổ sách vì chênh lệch nhau 276 đồng, khi bạn kê khai thuế bạn không thể kê khai 814.000 trong phiếu chi được mà sẽ phải kê đúng số tiền trên hóa đơn 814.276đ. Trong trường hợp này bạn phải viết đúng số tiền trên hóa đơn số tiền lẻ khách hàng không nhận bạn có thể lấy 1 cách hoàn toàn hợp lý

 

[MinhTCKT]

Theo mình, khi thủ quỹ chi ra 814.000 thì mình cứ ghi phiếu chi là 814.000, sau đó khi hạch toán thì mình định khoản như sau:
Nợ ..... 814.276 (Trị giá ghi trên HĐ)
Có 1111 814.000 (Số tiền trên P.Chi)
Có 711 276 (Chênh lệch tiền lẻ)
Còn sổ quỹ TM và sổ KTCTTM thì tất nhiên là phải ghi theo phiếu chi là 814.000 rồi.
Tương tự với phần bán hàng thì mình hạch toán vào 811, đến cuối tháng kết chuyển 2 khoản này vào 911 là xong.
Với cách này thì nó thưc tế, hợp lý và dễ kiểm kê quỹ TM hơn (luôn luôn là khớp số trừ khi thủ quỹ có gì đấy).Cty mình đang làm theo cách này và Thuế cũng OK, không có vấn đề gì cả.
Vài ý kiến để các bạn tham khảo

 

[Truong Nguyen]

Theo mình, khi thủ quỹ chi ra 814.000 thì mình cứ ghi phiếu chi là 814.000, sau đó khi hạch toán thì mình định khoản như sau:
Nợ ..... 814.276 (Trị giá ghi trên HĐ)
Có 1111 814.000 (Số tiền trên P.Chi)
Có 711 276 (Chênh lệch tiền lẻ)
Còn sổ quỹ TM và sổ KTCTTM thì tất nhiên là phải ghi theo phiếu chi là 814.000 rồi.
Tương tự với phần bán hàng thì mình hạch toán vào 811, đến cuối tháng kết chuyển 2 khoản này vào 911 là xong.
Với cách này thì nó thưc tế, hợp lý và dễ kiểm kê quỹ TM hơn (luôn luôn là khớp số trừ khi thủ quỹ có gì đấy).Cty mình đang làm theo cách này và Thuế cũng OK, không có vấn đề gì cả.
Vài ý kiến để các bạn tham khảo

Tai sao lại phải khổ thế nhỉ? Bạn tự làm rắc rối cho mình quá, tự dưng mất công theo dõi thêm số tiền mà khách hàng không thèm lấy thế

 

[gianguyen]

hoá đơn đã viết là 814.276 đ thì trên phiếu chi cũng phải viết như vậy.
1) N 152,642,627... : 740.251 đmua vậ tư hoặc dịch vụ
N 133: 74.025
C 111: 814.276 đ.
Trên Sổ quỹ TM chi ra: 814.276
TK đối ứng trên Sổ KTCTTM :
N 152,642,627:740.251.
N 133:74.025
như vậy cuối tháng bạn chẳng phải làm thêm bút toán gì nữa mà các chứng từ vẫn khớp nhau.
Cuối tháng sau khi kiểm tra lại tồn quỹ và tiền thực tế trong quỹ mà dư ra những số nhỏ lẻ đó có khi đủ tiền đi uống cà fe đấy. Nhưng bạn nhớ rủ bác Xuân Trường đi đấy nhé.

 

[Ngô Vân Khánh]

Mình hạch toán trên chứng từ nên bạn phải dựa vào chứng từ để vào sổ sách chứ. Nếu bạn lấy số 814 000 thì làm gì có chứng từ nào thể hiện con số đấy đâu, phải ko?

 

[cobeyeukt]

hic.em vừa mới tốt nghiệp xong 30/8 này nè. thấy anh chị nói về vấn đề này em thấy rất thú vị. thật ra từ trước giờ em cũng luôn nghĩ cách giải quyết như anh xuân trường. tụi khi học cũng hay nói đến vấn đề này và ai cũng đưa ra cách giải quyết như thế cả.hihihihihi......

 

[koohii ga]

Bạn không thể hạch toán 276 đồng lẻ kia riêng được vì thứ nhất số tiền bạn thanh toán cho khách hàng dù lẻ 1 đồng đi chăng nữa thì bạn cũng phải chi trả đúng trên hóa đơn, việc số tiền lẻ kia KH không lấy thì đương nhiên bạn sẽ được hường, thứ 2 nếu bạn viết phiếu chi chỉ là 814.000 đồng vậy khi bạn viết phiếu chi cho khách hàng bạn phải viết thanh toán tiền hàng của số hóa đơn xyz ngày tháng số tiền 814.000 trong khi bạn vào sổ sách số tiền phải đúng như trên hóa đơn vậy sẽ bất hợp lý giữa phiếu chi và sổ sách vì chênh lệch nhau 276 đồng, khi bạn kê khai thuế bạn không thể kê khai 814.000 trong phiếu chi được mà sẽ phải kê đúng số tiền trên hóa đơn 814.276đ. Trong trường hợp này bạn phải viết đúng số tiền trên hóa đơn số tiền lẻ khách hàng không nhận bạn có thể lấy 1 cách hoàn toàn hợp lý

Mình cám ơn bạn Xuân Trường và các bạn đã góp ý giúp mình.

Mình cũng hỏi nhiều người, họ cũng làm như bạn, và trước kia khi mình làm cho cty khác, cũng làm như thế, nhưng vì chưa từng có kinh nghiệm quyết toán thuế, mình không biết như vậy có ổn không.

Có thể hoặc chắc chắn cách làm đó là đúng, là hợp lý... nhưng nếu bạn cho rằng cách kia (viết PC : 814.000 d) - là BẤT HỢP LÝ thì k đúng đâu bạn àh! Vì bản chất của PC là phản ánh số tiền mình thực chi ra mà, thực chất bạn có chi ra 276 đồng lẻ đó đâu. Còn khai thuế thì vẫn cứ khai bình thường trên hóa đơn vậy thôi. Khoản tiền chênh lệch đó đưa vào 711 là ok.

Mình rất cám ơn các bạn và bạn Xuân Trường nữa. Mong nhận được thêm lời góp ý của các bạn!

 

[Truong Nguyen]

Mình cám ơn bạn Xuân Trường và các bạn đã góp ý giúp mình.

Mình cũng hỏi nhiều người, họ cũng làm như bạn, và trước kia khi mình làm cho cty khác, cũng làm như thế, nhưng vì chưa từng có kinh nghiệm quyết toán thuế, mình không biết như vậy có ổn không.

Có thể hoặc chắc chắn cách làm đó là đúng, là hợp lý... nhưng nếu bạn cho rằng cách kia (viết PC : 814.000 d) - là BẤT HỢP LÝ thì k đúng đâu bạn àh! Vì bản chất của PC là phản ánh số tiền mình thực chi ra mà, thực chất bạn có chi ra 276 đồng lẻ đó đâu. Còn khai thuế thì vẫn cứ khai bình thường trên hóa đơn vậy thôi. Khoản tiền chênh lệch đó đưa vào 711 là ok.

Mình rất cám ơn các bạn và bạn Xuân Trường nữa. Mong nhận được thêm lời góp ý của các bạn!

Trời! Bạn làm thế chắc thành kế toán gương mẫu điển hình thu những khoản lẻ cho cty mất. Khổ thế tự dưng bạn mất công theo dõi cái thằng 276 đ trên TK 711 nữa.

 

[ngocluyen12]

Trên hóa đơn có số tiền như sau : 814 276 đồng. Thủ quỹ chi ra 814.000 đồng, như vậy phiếu chi sẽ được ghi với số tiền là 814.000 đồng? hay 814 726 đồng?

Và chênh lệch này giải quyết thế nào?

- Hướng dẫn giúp em cách ghi sổ (với số tiền này) vào Sổ quỹ tiền mặt và Sổ kế toán chi tiết tiền mặt nhé! Chúng chỉ khác nhau ở chỗ cột TKDU thôi. Và đều căn cứ vào phiếu chi - phiếu thu mà ghi sổ. Em thắc mắc :

1/ SQTM sẽ phản ánh đúng số tiền chi ra (814.000d).
2/ Còn SKTCT TM - phải căn cứ vào hóa đơn (814.276d) để hạch toán (cột TKDU) - vậy có đúng không?

Cuối tháng, sẽ có chênh lệch, và hạch toán Tiền thừa/thiếu (N111/C711 hoặc N811/C111)????? Và tiền thừa, thiếu này là so sánh giữa 2 loại sổ phải không?

hix! Em ngốc quá, có vậy mà cũng rối tung lên rồi.

(Em có đọc Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo QĐ số 15 về phần GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP GHI SỔ CHI TIẾT đối với 2 loại sổ CT này, nhưng vẫn còn mơ hồ và k hình dung được)

Hai sổ này đều phải căn cứ vào phiếu chi để vào vậy sao lại 1 sổ vào 814.000 1 sổ vào 814.726 nhỉ. Trên 2 số này phải phản ánh cùng số như trên phiếu chi chứ.
Còn trường hợp phiếu chi viết lệch với hóa đơn thì khoản đó vào 711 là ổn.

 

[emmoivaonghe]

đúng thế trên hóa đơn viết số tiền bao nhiêu thì cứ ghi vào sổ sách là bẳng đó tuy chẳng ai lấy tiền lẻ (tiền đồng) mấy bác kia cứ rắc rối làm gì mấy trăm lẻ
à tiện cho em hỏi khi một cán bộ của công ty đi mua hàng lấy tiền túi của mình ra trả khi về đem hóa đơn của nghiệp vụ ấy về thanh toán với công ty thì cần lập một giấy đề nghị thanh toán sau đó duyệt giấy ĐNTT rồi viết PC ạ???
Thế TH mà người về thanh toán là giám đốc(công ty em nhỏ toàn là giám đốc chi) thì có lập giấy đề nghị thanh toán ko? vì trên đó người duyệt và người đề nghị đều là GĐ cả. có buồn cười ko?

 

[gianguyen]

Bạn cứ thanh toán như bình thường.Ở chỗ mình vẫn thanh toán như vậy. Nếu ngại thì bạn lấy tên ai đó ở phòng kinh doanh vậy.

 

[Sơn Anh]

Cái này theo em tùy từng cty, bên em DN Nhà nước nên hạch toán đến từng đồng, nhưng xem chứng từ mấy cty tư nhân, cty nào cũng làm tròn đến đơn vị nghìn, nhìn sổ sách toàn số chẵn, điêu điêu thế nào ấy

 

[hanhks]

Em thấy hóa đơn như nào thì cứ ghi trên phiếu chi như vậy. Em gặp ở công ty cứ chỗ nào lớn hơn 500đ thì thanh toán thực tế làm tròn 1000đ còn nhỏ hơn 500đ thì thôi ko lấy số lẻ mà chẳng thấy ai kêu gì cả.

 

[Gã Sẹo]

Kính gửi các pác đã già, các em còn trẻ, các chị đã có chồng và cả những chị chưa có chồng làm nghề kế toán.
Em thấy các "như trên" thật sự đã làm rắc rối vấn đề lên rất nhiều. Em là thằng kế toán thanh toán, em viết phiếu chi theo đúng hóa đơn, chi bao nhiêu là do thủ quỹ, không phải việc của em, cuối năm em làm cái kiểm kê tiền mặt thiếu nhiều thì bác tự động bù vào, thiếu ít do lẻ kiểu đó thì em hạch toán vào chi phí, thừa ít thì em cho bác ý mua hoa quả về anh em tẩm bổ, thừa nhiều quá thì em kiểm tra lại xem em có sai gì không nếu em không sai thì hehehehe "chết với em".
Và cuối cùng em xin các pác đã già cố gắng đừng già nữa để còn giúp chúng em nhưng cũng nhanh chóng về hưu để em còn lên, các em còn trẻ thì hehehe tập trung chuyên môn, yêu in ít thôi, còn lại để anh......."với". Còn các chị có chồng và chưa chồng thì em không dám động chạm bởi hehehehehe, các pác có vợ chắc đã hiểu
Em xin mọi người dừng topic ở đây:bigok:

 

[Nguyen Van Nam]

nếu thủ quỹ công tâm, không để ý đến đồng lẻ, thì theo nguyên tắc làm tròn, nếu phần số lẻ duới 500 đồng ví dụ 814.276 đồng(276<500), thì chi làm tròn 814.000 đồng; còn nếu số lẻ trên hặc bằng 500 đồng, ví dụ 814.886 đồng(886>500), thì chi làm tròn 815.000 đồng, thì về nguyên tắc sau một thời gian( theo quy tắc sác xuất) tổng số lẻ dư thiếu của nhiều lần phát sẽ tiến đến không, thủ quỹ sẽ hòa tiền, không thừa, không thiếu.
còn nếu ai cắc cớ đòi phát đúng, thì cứ phát lên 815.000 đồng và yêu cầu họ thối lại tiền lẻ thừa, nếu không có (lấy đâu mà có) thì họ phải chấp nhận nguyên tắc đã nói trên