Hình thức CTGS

  • Thread starter Omely
  • Ngày gửi
O

Omely

Trung cấp
14/8/07
123
1
0
TPHCM
Phần mềm của mình không có chứng từ ghi sổ và sổ đký CTGS, khi mình nhập Sliệu thì có 1 bảng tổng hợp ctừ thôi.
Do đó để đủ sổ theo qđịnh mình mới chép ngược pmềm ra excel để làm chứng từ ghi sổ, mình lọc mỗi một ngày làm 1 chứng từ ghi sổ có hợp lý không?
Khi mình lên bảng ĐKCTGS, cuối trang cộng tổng Số PS rồi thì khi qua tháng khác, làm trang khác mình có chuyển số phát sinh của tháng cũ qua luôn không. Hay là làm như một trang mới.
Do pmềm nên sd rất nhiều TK con. VD TK 111.100, 111.200.... Thì khi mình in sổ chi tiết, và sổ tổng hợp mình sẽ in cả những TK con luôn hả.VD Sổ chi tiết TK 111.100, 111.200, 111. Và sổ tổng hợp TK 111.100,111.200,111.Điều mình thắc mắc là không biết có in sổ tổng hợp của TK con không.
Các bạn nào biết về hình thức này chỉ dùm mình với nhé.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
thong_xanh2003

thong_xanh2003

Cao cấp
11/6/07
226
1
18
53
Nam Dinh
Khi định khoản để ghi sổ bạn ghi những tài khoản nào thì phải in đủ trang sổ của các tài khoản đó.Mỗi ngày bạn lập một CTGS cũng được nhưng sẽ vất vả khi vào sổ cái. Tôi thường lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại , khi hết tháng THợp trên BTHCTGCLoại trước rồi vào CTGS theo từng nhóm phát sinh, VD : các PS chi tiền , ghi có TK 111 vào chung một bảng tổng hợp -->vào 1CTGS-->vào sổ cái.Chúc thành công.
 
levanton

levanton

Cao cấp
Phần mềm của mình không có chứng từ ghi sổ và sổ đký CTGS, khi mình nhập Sliệu thì có 1 bảng tổng hợp ctừ thôi.
Do đó để đủ sổ theo qđịnh mình mới chép ngược pmềm ra excel để làm chứng từ ghi sổ, mình lọc mỗi một ngày làm 1 chứng từ ghi sổ có hợp lý không?
Khi mình lên bảng ĐKCTGS, cuối trang cộng tổng Số PS rồi thì khi qua tháng khác, làm trang khác mình có chuyển số phát sinh của tháng cũ qua luôn không. Hay là làm như một trang mới.
Do pmềm nên sd rất nhiều TK con. VD TK 111.100, 111.200.... Thì khi mình in sổ chi tiết, và sổ tổng hợp mình sẽ in cả những TK con luôn hả.VD Sổ chi tiết TK 111.100, 111.200, 111. Và sổ tổng hợp TK 111.100,111.200,111.Điều mình thắc mắc là không biết có in sổ tổng hợp của TK con không.
Các bạn nào biết về hình thức này chỉ dùm mình với nhé.

Hình thức CTGS là tập hợp ctừ theo nội dung để lập CTGS chứ không phải tất cả các nghiệp vụ phát sinh ghi chung vào 1 CTGS.
Ở Sổ ĐKCTGS, khi sang trang, bạn phải mang sang số cộng của trang trước, để cuối cùng, dòng tổng cộng số tiền trong sổ ĐKCTGS là số đối chiếu với tổng số phát sinh Nợ , Có của các TK.
 
O

Omely

Trung cấp
14/8/07
123
1
0
TPHCM
Vì mình sd pmềm nên là nó tự chạy ra sổ cái và các sổ khác hết chỉ thiếu CTGS và sổ ĐKCTGS, ban đầu mình cũng tính làm đại cho có hình thức thôi chứ thật sự mình chưa hiểu rõ CTGS để làm gì, nhưng mà theo 2 bạn trả lời thì mình đã hình dung sơ sơ được rồi. Mình vẫn còn chưa rõ thế này, vậy thì bây giờ mình sẽ tập hợp ctừ theo nội dung chi: TM, TGNH, rồi trong chi này cũng tập hợp riêng ra cho từng loại chi phí , vd chi cho 642 vv...riêng 1 bảng TH (kèm 1 CTGS) cũng làm vậy cho thu, nhập, xuất, các bút toán phân bổ và kết chuyển (mình có làm CTGS luôn không)mỗi loại một bảng tổng hợp và làm một chứng từ ghi sổ kèm theo và lưu kèm với chừng từ cùng loại (chi, thu,nhập,xuất), đúng vậy không bạn.Như vậy thì khi mình làm 1 bảng tổng hợp chi cho bộ phận vp, thì khi nhìn vào CTGS mình đã thấy được số tiền nợ của TK 642, và có 111 cho BPVP.Mình muốn rõ hơn đó mừ.Thank các bạn nhiều nha.
 
Sửa lần cuối:
O

Omely

Trung cấp
14/8/07
123
1
0
TPHCM
à tiện thể cho mình hỏi, khi in sổ sách ra rồi thì mình đóng thành quyển như thế nào, vd sổ CT TK 1111 riêng 1 quyển, sổ CT TK 1112 riêng, và sổ tổng hợp cũng vậy hay là mình có thể đóng 1 quyển sổ chi tiết, hoặc tổng hợp cho tất cả các TK luôn không.VD SCT TK 1111,1112,vv...
 
O

Omely

Trung cấp
14/8/07
123
1
0
TPHCM
Bạn thong xanh và levanton đâu mất rùi, lỡ giúp thì làm phước giúp mình cho trót đi, mình đang hoàn thiện sổ sách năm 2006 đấy, khổ thật, mình chưa biết cặn kẽ nên chưa thể làm được.Các bạn khác nữa có ai rành hình thức này không giúp mình với, hic hic..
 
thong_xanh2003

thong_xanh2003

Cao cấp
11/6/07
226
1
18
53
Nam Dinh
Bạn thong xanh và levanton đâu mất rùi, lỡ giúp thì làm phước giúp mình cho trót đi, mình đang hoàn thiện sổ sách năm 2006 đấy, khổ thật, mình chưa biết cặn kẽ nên chưa thể làm được.Các bạn khác nữa có ai rành hình thức này không giúp mình với, hic hic..

Bạn phải thấy rằng mỗi sổ chi tiết sẽ ứng với 1 TKhoản trên sổ cái (VD: Sổ chi tiết tiền mặt chính là phần diễn giải chi tiết cho tài khoản 111 trên sổ cái,sổ chi tiết còn tùy thuộc mức độ theo dõi chi tiết của bạn, nếu bạn mở càng nhiều TK cấp 2 thì càng nhiều sổ chi tiết hơn)Còn sổ cái bạn nên in và sắp theo thứ tự của từng TK(VD: Sổ cái TK111- in hết các trang của TK111từ T1==>T12, tiếp đến 112..) khi đã in xong bạn đóng tất cả thành 1 quyển(Nếu quá dầy có thể đóng thành 2,3 quyển cũng được -VD: TK111,112,133..vào quyển 01;152,153,154,155,156 vào quyển 02...vv) , đánh số trang từ 01 đến hết và đóng dấu giáp lai. Chúc bạn thành công.
 
O

Omely

Trung cấp
14/8/07
123
1
0
TPHCM
Thank thong xanh nhieu nha.Giờ mình có thể bắt tay vào việc làm sổ rùi.Chúc bạn may mắn nhé.
 

Xem nhiều