Thay mặt Giám Đốc ký chứng từ

Chào các anh chị!
Công ty là công ty cổ phần mới thành lập, anh Giám đốc đứng tên Giám đốc nhưng ko trực tiếp điều hành Doanh nghiệp vì anh ấy đi làm giờ hành chánh ở một cty khác. Do đó mọi hoại động hằng ngày đều do anh Phó Giám đốc quản lý. Chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu NXK,... anh Phó GĐ đều ký thay GĐ trừ Hóa đơn GTGT. Như vậy, có trái theo qui định ko ạ?
Em mới vào nghề, kinh nghiệm ít ỏi, cty chỉ có mình em làm kế toán nên còn nhiều lúng túng chưa biết cách xử lý. Mong anh chị chỉ giúp em với!
 
Làm giấy ủy quyền của Giám đốc cho phó giám đốc là được
 
theo mình khi Giám đốc đi vắng thì Phó giám đốc có quyền ký thay các văn bản, chứng từ... có liên quan đến công việc của công ty, nhưng nếu Giám đốc bạn mà không thương xuyên có mặt thì bạn nên nói Giám đốc làm giấy ủy quyền cho Phó Giám đốc
 
Qui định hiện hành, GĐ là người duy nhất ký các chứng từ liên quan đến pháp lý của cty. TH này GĐ phải có giấy Ủy quyền cho PGĐ làm việc gì cụ thể thì ghi trong giấy ủy quyền, không được làm việc gì ngoài nội dung của GUQ. Nếu không có GUQ, thì phải có trong điều lệ cty, qui chế tài chính cty trong TH GĐ đi vắng.
 
Công ty bạn có giấy ủy quyền cho PGĐ khi đi vắng không, nếu có thì Ok,o sao cả.
Thế nhé
 
TRường hợp bạn hỏi thì ok chứ nếu như: Giám đốc của bạn ủy quyền ký lại cho PGĐ trong những trường hợp như sskt, báo cáo thuế tháng,... thì ok bạn à. Nhưng phải có giấy ủy quyền, nói rõ là ủy quyền cho ai, việc gì, và thời hạn bao lâu nhé.
 
Lưu ý: Giám đốc không phải là người có quyền ký duyệt các giấy tờ, chứng từ...chỉ có người Đại diện theo pháp luật của cty (người đứng tên trong giấy phép đăng ký KD) mới có quyền ký duyệt hồ sơ, chứng từ của cty. Giám đốc, hay phó giám đốc...muốn ký được các hồ sơ, chứng từ của cty thì người đại diện theo pháp luật của cty phải làm giấy ủy quyền cho GD hay phó GD...
 
Làm giấy ủy quyền của Giám đốc cho phó giám đốc là được
Tiện đây, cho em hỏi thêm chút , chẳng lẽ tất cả các chứng từ đều có thể ký hộ mà lại là thường xuyên , như vậy có được chấp nhận không , hơn nữa , nếu vậy thì luôn luôn phải kẹp giấy uỷ quyền theo chứng từ đúng không ?
 
Theo minh phải các vấn đề nào cũng phải giấy ủy quyền đâu, chỉ cần có tư cách pháp nhân là đc
 
Chào các anh chị!
Công ty là công ty cổ phần mới thành lập, anh Giám đốc đứng tên Giám đốc nhưng ko trực tiếp điều hành Doanh nghiệp vì anh ấy đi làm giờ hành chánh ở một cty khác. Do đó mọi hoại động hằng ngày đều do anh Phó Giám đốc quản lý. Chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu NXK,... anh Phó GĐ đều ký thay GĐ trừ Hóa đơn GTGT. Như vậy, có trái theo qui định ko ạ?
Em mới vào nghề, kinh nghiệm ít ỏi, cty chỉ có mình em làm kế toán nên còn nhiều lúng túng chưa biết cách xử lý. Mong anh chị chỉ giúp em với!

:wall:Bạn xem có giấy ủy quyền ko? Nhớ xem người đại diện trước PL của bạn là ai, thì người đó làm giấy ủy quyền được kí.
:pepsi:Ko thì làm Biên bản cuộc họp thành viên HDQT qui định trách nhiệm, quyền của Phó giám đốc của bạn là người đại diện trước pháp luật về việc kí duyệt các chứng từ kế toán, thu chi tại DN.
 
cho em hỏi ké với các bác. Cty em GD đi vắng và có kí giấy ủy quyền cho trưởng phòng sản phẩm ký các giấy tờ vậy có sao ko ạ? Từ vài tháng trước đến giờ em vẫn đưa cho trưởng phòng sản phẩm ký các giấy tờ như báo cáo thuế hàng tháng vậy có sao không? Có cái em kẹp cùng, có cái quên không kẹp giấy ủy quyền khi nộp vậy không biết có bị phạt không nhỉ? Các bác giúp em với......
 
Back
Top